Hướng dẫn cho doanh nghiệp thực phẩm

Các doanh nghiệp thực phẩm tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng đang tăng tốc xuất khẩu sang thị trường Mỹ — một trong những thị trường tiêu thụ thực phẩm lớn nhất thế giới. Tuy nhiên, để đưa hàng hóa vào Mỹ hợp pháp, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA). Bài viết này hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình đăng ký FDA dành cho doanh nghiệp thực phẩm Việt Nam.

Tại sao cơ sở sản xuất thực phẩm cần đăng ký FDA?

Theo Đạo luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm (FSMA) của Mỹ, tất cả các cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc lưu trữ thực phẩm để xuất khẩu sang Mỹ đều phải đăng ký với FDA. Quy định này áp dụng cho mọi doanh nghiệp Việt Nam — từ nhà máy chế biến hải sản ở TP. Hồ Chí Minh, nhà máy bánh kẹo tại Hà Nội, đến cơ sở sản xuất gia vị tại Đà Nẵng. Nếu không đăng ký, lô hàng của bạn sẽ bị giữ lại tại cảng và có thể bị từ chối nhập khẩu.

Số DUNS là gì và khi nào cần thiết?

Số DUNS (Data Universal Numbering System) là mã định danh 9 chữ số do Dun & Bradstreet cấp, được FDA yêu cầu để xác thực danh tính doanh nghiệp trong quá trình đăng ký. Đây là bước đầu tiên cần hoàn thành trước khi nộp hồ sơ đăng ký cơ sở thực phẩm. Tại FDABridge, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh đăng ký số DUNS và hoàn thành toàn bộ quy trình trong thời gian ngắn nhất.

Đại lý Mỹ (US Agent) là gì?

Mọi cơ sở sản xuất thực phẩm nước ngoài đăng ký với FDA đều phải chỉ định một Đại lý Mỹ (US Agent) — là cá nhân hoặc tổ chức có địa chỉ tại Mỹ, đóng vai trò đầu mối liên lạc chính thức giữa FDA và doanh nghiệp của bạn. FDA sử dụng Đại lý Mỹ để gửi thông báo kiểm tra, yêu cầu bổ sung hồ sơ và các thông tin quan trọng khác. FDABridge cung cấp dịch vụ Đại lý Mỹ đầy đủ cho các cơ sở Việt Nam.

Quy trình đăng ký FDA từng bước

Bước 1: Thu thập thông tin cơ sở sản xuất (tên, địa chỉ, danh mục sản phẩm, người phụ trách). Bước 2: Đăng ký số DUNS nếu chưa có. Bước 3: Chỉ định Đại lý Mỹ. Bước 4: Nộp hồ sơ đăng ký cơ sở thực phẩm trực tuyến qua hệ thống FURLS của FDA. Bước 5: Nhận số đăng ký FDA (FEI - Food Establishment Identifier). Toàn bộ quy trình thường hoàn thành trong 3–5 ngày làm việc sau khi chúng tôi nhận đủ thông tin từ bạn.

Sản phẩm nào của Việt Nam cần đăng ký FDA?

Hầu hết các sản phẩm thực phẩm xuất khẩu sang Mỹ đều cần đăng ký cơ sở, bao gồm: hải sản chế biến và đông lạnh, gạo và sản phẩm từ gạo, cà phê và trà, bánh kẹo và đồ ăn nhẹ, gia vị và nước chấm, thực phẩm chay và thực phẩm chức năng, trái cây và rau củ chế biến. Riêng rau quả tươi chưa qua chế biến có thể có quy trình khác — FDABridge sẽ tư vấn cụ thể cho từng loại sản phẩm.

Gia hạn đăng ký FDA định kỳ

Đăng ký cơ sở thực phẩm FDA phải được gia hạn mỗi hai năm một lần, trong khoảng thời gian từ ngày 1/10 đến 31/12 của năm chẵn. Nếu bỏ qua gia hạn, số đăng ký sẽ hết hiệu lực và FDA có thể từ chối các lô hàng xuất khẩu. FDABridge gửi nhắc nhở tự động và hỗ trợ gia hạn cho tất cả khách hàng.

FDABridge hỗ trợ doanh nghiệp Việt Nam như thế nào?

FDABridge chuyên hỗ trợ doanh nghiệp thực phẩm Việt Nam tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Đà Nẵng và toàn quốc hoàn thành đăng ký FDA từ A đến Z. Dịch vụ của chúng tôi bao gồm: tư vấn và đánh giá hồ sơ, đăng ký số DUNS, cung cấp Đại lý Mỹ, nộp hồ sơ đăng ký cơ sở FDA và gia hạn định kỳ. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để bắt đầu.