Warum jedes ausländische Unternehmen, das in die USA exportiert, eine DUNS-Nummer benötigt

Die DUNS-Nummer ist eine neunstellige Unternehmenskennung, die 1963 von Dun & Bradstreet (D&B) entwickelt wurde. Ihr ursprünglicher Zweck bestand darin, jedem Unternehmensstandort in der kommerziellen Kreditdatenbank von D&B eine eindeutige Kennung zu geben. Es ist viel mehr geworden. US-Bundesbehörden haben DUNS als Standardkennung für die Nachverfolgung von Auftragnehmern und Zuwendungsempfängern übernommen. Die FDA hat die Eingabe der DUNS-Nummer in ihre Registrierungsabläufe für Lebensmittelbetriebe und Arzneimittelbetriebe integriert. Das System for Award Management (SAM.gov) der US-Regierung verlangt DUNS-Nummern für Bundesauftraggeber. Wenn Sie ein ausländischer Hersteller sind, der in die USA exportiert, ist die Angabe einer DUNS-Nummer nicht optional – sie ist eine Voraussetzung für die Eingabe der Registrierungssysteme, die Sie verwenden müssen.

Was eine DUNS-Nummer identifiziert

Eine DUNS-Nummer identifiziert eine bestimmte juristische Person an einer bestimmten physischen Adresse. Es handelt sich nicht um eine unternehmensweite Kennung, sondern um eine Standortkennung. Wenn Ihr Unternehmen einen Hauptsitz und eine Fabrik an unterschiedlichen Adressen hat, handelt es sich um zwei separate DUNS-Nummern. Die Datenbank von D&B verknüpft verwandte Einheiten über eine globale Hierarchie (das DUNS D-U-N-S-Verknüpfungssystem), sodass Muttergesellschaften, Tochtergesellschaften und Niederlassungen im D&B-Datenmodell verbunden werden können, obwohl jede ihre eigene neunstellige Nummer hat. Für die FDA-Registrierung ist die DUNS-Nummer ausschlaggebend, die mit der Adresse der Einrichtung verknüpft ist, in der Ihre Lebensmittel hergestellt, verarbeitet, verpackt oder gelagert werden.

So erhalten Sie eine DUNS-Nummer

D&B stellt DUNS-Nummern über den Online-Anfrageprozess auf dnb.com zur Verfügung. Der kostenlose Vorgang dauert zwischen fünf und dreißig Werktagen. Zu den von Ihnen bereitgestellten Informationen gehören: Firmenname, gegebenenfalls Firmenname, Anschrift (keine Postfächer), Telefonnummer, Hauptgeschäftstätigkeit, Gründungsjahr und Anzahl der Mitarbeiter. Nach der Übermittlung weist D&B die neunstellige Nummer zu und fügt die Entität ihrer globalen Datenbank hinzu. Wenn Sie die Nummer innerhalb von ein bis zwei Werktagen benötigen, ist gegen eine Gebühr ein beschleunigter Prozess möglich. Die meisten Hersteller, die zum ersten Mal einen Markteintritt in den USA beantragen, sollten mit dem DUNS-Antrag einige Wochen vor der beabsichtigten Einreichung ihrer FDA-Registrierung beginnen.

DUNS-Nummer im Vergleich zu anderen Unternehmenskennungen

Ausländische Hersteller stoßen beim Eintritt in den US-Markt auf mehrere Geschäftsidentifikatoren. Die DUNS-Nummer wird von einem privaten Unternehmen (D&B) vergeben und von Regierungsbehörden als Querverweis verwendet. Die FDA Establishment Identifier (FEI)-Nummer wird von der FDA nach erfolgreicher Registrierung einer Lebensmittel- oder Arzneimittelbetrieb vergeben – es handelt sich um die eigene Kennung der FDA für eine registrierte Einrichtung. Die FEI-Nummer und die DUNS-Nummer sind nicht identisch, aber beide sind mit derselben physischen Einrichtung verbunden. US-Importeure verlangen möglicherweise beides. Darüber hinaus benötigen Unternehmen, die an der Auftragsvergabe der US-Regierung beteiligt sind, eine Unternehmensregistrierung in SAM.gov, das über einen eigenen UEI (Unique Entity Identifier) ​​verfügt, der nun DUNS für SAM.gov-Zwecke ersetzt – obwohl DUNS im FURLS-System der FDA weiterhin erforderlich ist.

Häufige Fehler bei der Übermittlung von DUNS-Nummern an die FDA

Der häufigste Fehler besteht darin, eine DUNS-Nummer anzugeben, deren Adresse nicht mit der im FURLS-Registrierungsformular eingegebenen Adresse übereinstimmt. Das System der FDA stellt Querverweise zwischen beiden her, und eine Nichtübereinstimmung führt zu Verzögerungen bei der Bearbeitung oder zur völligen Ablehnung. Ein zweiter Fehler besteht darin, die DUNS-Nummer für den Firmensitz und nicht für die Produktionsstätte zu verwenden. Wenn die Einrichtung, in der Lebensmittel hergestellt werden, eine andere Adresse als der eingetragene Sitz des Unternehmens hat, gehört die DUNS-Nummer für die Betriebsadresse – nicht die Firmenadresse – in das FURLS-Formular. Ein dritter Fehler besteht darin, eine alte DUNS-Nummer zu verwenden, die D&B aufgrund einer Adressänderung als inaktiv markiert hat. Bevor Sie eine FDA-Registrierung einreichen, bestätigen Sie, dass die DUNS-Nummer aktiv ist und dass die bei D&B hinterlegte Adresse aktuell ist.

Unterstützung von FDABridge und DUNS-Nummern

FDABridge begleitet Hersteller bei der Erfassung der DUNS-Nummer und überprüft den D&B-Datensatz vor der Einreichung von FDA-Registrierungen. Dies verhindert die häufigen Fehler, die die FDA-Verarbeitung verzögern. Unser Registrierungsservice für Lebensmittelbetriebe umfasst die DUNS-Überprüfung und die Benennung eines US-Agenten als Teil des vollständigen Registrierungspakets. Besuchen Sie fdabridge.com/duns-number für weitere Details oder fdabridge.com/food-facility-registration, um zu beginnen.