So erhalten Sie eine DUNS-Nummer für die FDA-Registrierung: Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung für ausländische Lebensmittelexporteure

Die von Dun & Bradstreet ausgestellte DUNS-Nummer ist die Voraussetzung für die Registrierung eines Lebensmittelbetriebs bei der FDA. Die FDA verlangt ihn als Unique Facility Identifier im Registrierungssystem und die Registrierung kann ohne ihn nicht abgeschlossen werden. Für ausländische Lebensmittelhersteller, die noch nie zuvor eine DUNS-Nummer erhalten haben, ist der Prozess unkompliziert, es gelten jedoch spezifische Anforderungen und zeitliche Überlegungen, die sich darauf auswirken, wann mit der FDA-Registrierung begonnen werden kann. Hier ist der genaue Ablauf.

Welche Informationen werden vor der Bewerbung benötigt?

Vor Beginn des DUNS-Antrags sollte die Einrichtung die folgenden Informationen bereithalten: den vollständigen Firmennamen der Geschäftseinheit, wie er in den offiziellen Unternehmensregistrierungsdokumenten erscheint, die physische Straße der jeweiligen Einrichtung (kein Postfach oder der Hauptsitz der Muttergesellschaft, wenn diese vom tatsächlichen Standort der Einrichtung abweichen), die primäre Telefonnummer der Einrichtung, den Namen des Eigentümers oder leitenden Managers, die primäre Geschäftstätigkeit oder Branchenbeschreibung und die geschätzte Anzahl der Mitarbeiter in der Einrichtung. Der während des DUNS-Antrags eingegebene Name und die Adresse werden in der D&B-Datenbank angezeigt und müssen genau mit dem Namen und der Adresse übereinstimmen, die auf dem FDA-Registrierungsformular verwendet werden.

Wo und wie man sich bewirbt

Dun & Bradstreet verwaltet DUNS-Nummernanträge über seine Website. Das standardmäßige DUNS-Bewerbungsverfahren ist kostenlos, wenn Sie sich direkt über das offizielle Bewerbungsportal von D&B bewerben. Bei der Antragstellung stellt der Antragsteller die oben beschriebenen Geschäftsinformationen bereit. D&B überprüft die Informationen und erstellt den Geschäftsdatensatz. Die Standardbearbeitung dauert ab Einreichung fünf bis zehn Werktage. Für Bewerber, die die Nummer früher benötigen, bietet D&B auch eine beschleunigte Option an – normalerweise innerhalb von ein bis zwei Werktagen. Die DUNS-Nummer wird bei der Erstellung und Prüfung des Datensatzes vergeben; Es wird kein physisches Dokument oder Zertifikat gesendet. Sobald die Bearbeitung abgeschlossen ist, ist die Nummer über das D&B-System zugänglich.

Überprüfung einer vorhandenen DUNS-Nummer

Einige ausländische Lebensmittelhersteller stellen fest, dass für ihr Unternehmen oder ihre Einrichtung bereits eine DUNS-Nummer existiert, die sie zuvor für Kredit-, Bank- oder Exportdokumentationszwecke erhalten haben. Bevor eine vorhandene DUNS-Nummer für die FDA-Registrierung verwendet wird, sollte der zugehörige D&B-Datensatz überprüft werden, um sicherzustellen, dass der offizielle Name und die physische Adresse im Datensatz genau mit denen übereinstimmen, die auf dem FDA-Registrierungsformular verwendet werden. Bei Unstimmigkeiten ermöglicht D&B registrierten Unternehmen, ihre Aufzeichnungen über ihre Website zu aktualisieren. Warten Sie fünf bis zehn Werktage, bis die Korrekturen das System durchlaufen haben, bevor Sie die FDA-Registrierung einreichen, da die FDA die DUNS-Informationen zum Zeitpunkt der Einreichung validiert.

Zeitpunkt: Wann soll nach Erhalt des DUNS mit der FDA-Registrierung begonnen werden?

Ein häufiger Fehler besteht darin, mit der FDA-Registrierung eines Lebensmittelbetriebs unmittelbar nach Einreichung des DUNS-Antrags zu beginnen, bevor die Bearbeitung abgeschlossen ist. Das FURLS-System der FDA validiert die DUNS-Nummer in Echtzeit anhand der D&B-Datenbank. Eine DUNS-Nummer, die im internen System von D&B vorhanden ist, aber noch nicht vollständig an die externe Datenbank weitergegeben wurde, wird diese Validierung nicht bestehen. Der richtige Zeitpunkt besteht darin, darauf zu warten, dass D&B bestätigt, dass die DUNS-Nummer aktiv und abrufbar ist, und dann noch einige Tage einzuplanen, bevor Sie die FDA-Registrierung einreichen. Wenn im DUNS-Antrag ein voraussichtliches Abschlussdatum angegeben ist, beginnen Sie mit der FDA-Registrierung eine Woche nach diesem Datum.

Wie FDABridge den DUNS-Prozess für Kunden verwaltet

FDABridge übernimmt die DUNS-Überprüfung, -Erfassung und -Korrektur im Rahmen unseres Registrierungsservices für Lebensmittelbetriebe. Wir überprüfen bestehende DUNS-Aufzeichnungen auf Richtigkeit, koordinieren bei Bedarf Korrekturen mit D&B und legen den Zeitplan für die Einreichung der FDA-Registrierung fest, um Validierungsfehler zu vermeiden. Besuchen Sie fdabridge.com/food für unsere Lebensmittelregistrierungsdienste oder fdabridge.com/apply/food, um loszulegen.