Atunci când producătorii străini de alimente cercetează cerințele de înregistrare a instalațiilor alimentare FDA, se întâlnesc cu termenul "Unique Facility Identifier" UFI în reglementările FDA care pun în aplicare Legea de modernizare a siguranței alimentare. UFI este identificatorul pe care FDA îl solicită în depunerile de înregistrare a instalațiilor alimentare pentru a identifica în mod unic instalația fizică înregistrată. Numărul DUNS, emis de Dun & Bradstreet, funcționează în prezent ca UFI acceptat de FDA. Înțelegerea diferenței dintre conceptul UFI și numărul DUNS care îl implementează ajută producătorii străini să înțeleagă atât cerința, cât și implicațiile sale practice.
Ce înseamnă în practică cerința privind IFU
FSMA a ordonat FDA să impună un identificator unic de instalații în înregistrările instalațiilor alimentare. FDA a desemnat numărul DUNS ca fiind UFI. Aceasta înseamnă că o instituție alimentară străină nu poate completa o cerere de înregistrare FDA fără un număr DUNS valabil care identifică locația fizică specifică. UFI/DUNS trebuie să fie actualizate și trebuie să corespundă informațiilor privind instalația înregistrate. Nu este un câmp care poate fi lăsat gol sau umplut cu un titlu de loc sistemul de înregistrare al FDA necesită un număr DUNS valabil pentru a procesa depunerea. Instalațiile care fac parte dintr-un grup de societăți mai mare pot avea mai multe numere DUNS dacă societatea-mamă a înregistrat în mod separat diferite sedii sau persoane juridice; DUNS-ul corect de utilizat este cel al instalației fizice specifice înregistrate, nu DUNS-ul societății materne.
De ce numerele DUNS pot fi greşite chiar şi atunci când există
O problemă comună pentru producătorii străini de alimente este descoperirea faptului că există deja un număr DUNS pentru instalația lor obținut cu ani în urmă pentru servicii bancare, credit la export sau în scopuri de înregistrare a afacerilor dar informațiile din înregistrarea DUNS sunt depășite. Numele legal al afacerii s-a schimbat. Adresa fizică s-a mutat. Numărul de telefon sau numărul principal de contact poate să nu mai fie exact. FDA validează numărul DUNS pe care îl primește în baza de date D&B; dacă numele și adresa din înregistrarea DUNS nu se potrivesc cu numele și adresa din înregistrarea FDA, validarea nu este validată. Înainte de a utiliza un număr DUNS preexistent pentru înregistrarea FDA, înregistrarea D&B trebuie revizuită și corectată dacă este necesar , ceea ce D&B permite prin intermediul site-ului său.
Cum interacționează UFI cu cerințele de trasabilitate
Norma FSMA privind urmărirea produselor alimentare , care se aplică unei liste definite de alimente cu risc mai mare, inclusiv legume verzi cu frunze, anumite brânză și ouă crud de coșcă , impune ca înregistrările lanțului alimentar să includă un cod de lot de urmărire și sursa produsului alimentar la fiecare etapă a lanțului de aprovizionare. Requisite de traceabilitate ale FDA pentru expeditorii străini includ capacitatea de a identifica instalația specifică în care alimentele au fost ambalate sau ținute folosind un identificator care poate fi urmărit până la înregistrarea FDA a instalației. Numărul FEI emis după înregistrare servește acestei funcții de identificare a traceabilității. DUNS/UFI este cel care înregistrează instalația; FEI este ceea ce apare în înregistrările de trasabilitate și în notificările anterioare în viitor.
Menținerea înregistrării UFI actuale
După înregistrarea unei instalații alimentare, numărul DUNS înregistrat la FDA trebuie păstrat pentru a reflecta numele legal și adresa curentă a instalației. Dacă instalația se mută, își schimbă numele legal sau se supune unei restructurări corporative care afectează entitatea juridică, atât înregistrarea DUNS, cât și înregistrarea FDA trebuie actualizate pentru a rămâne consecventă. O înregistrare FDA care face referire la un număr DUNS cu informații depășite creează o incoerență în înregistrările FDA care poate apărea în timpul revizuirilor sau inspecțiilor de import.
Cum administrează FDABridge UFI și DUNS pentru instalațiile înregistrate
FDABridge verifică înregistrările DUNS în raport cu datele de înregistrare FDA pentru toți clienții și monitorizează atât schimbările care necesită sincronizare. Ne ocupăm de achiziţionarea, verificarea şi corectarea DUNS ca parte a serviciului nostru de înregistrare a instalaţiilor alimentare. Vizitați fdabridge.com/food pentru a afla mai multe, sau fdabridge.com/apply/food pentru a începe.
Aveți nevoie de ajutor cu înregistrarea alimentară?
Vedeți serviciile alimentare, pachetele și opțiunile de asistență pentru exportatorii care livrează pe piața americană.