DUNS numarası, 1963 yılında Dun & Bradstreet (D&B) tarafından oluşturulan dokuz haneli bir işletme tanımlayıcıdır. Asıl amacı, D&B'nin ticari kredi veri tabanındaki her işletme lokasyonuna benzersiz bir tanımlayıcı vermekti. Bundan çok daha fazlası oldu. ABD federal kurumları, yüklenici ve hibe alanların takibi için standart bir tanımlayıcı olarak DUNS'u benimsemiştir. FDA, gıda tesisi ve ilaç kuruluşu kayıt iş akışlarına DUNS numarası girişi ekledi. ABD hükümetinin Ödül Yönetimi Sistemi (SAM.gov), federal ihale kuruluşları için DUNS numaralarını gerektirir. ABD'ye ihracat yapan yabancı bir üreticiyseniz DUNS numarası isteğe bağlı değildir; kullanmanız gereken kayıt sistemlerine girmek için bir ön koşuldur.
DUNS numarası neyi tanımlar?
DUNS numarası, belirli bir fiziksel adresteki belirli bir tüzel kişiliği tanımlar. Bu, şirket çapında bir tanımlayıcı değildir; bir konum tanımlayıcıdır. Şirketinizin merkez ofisi ve fabrikası farklı adreslerde bulunuyorsa bunlar iki ayrı DUNS numarasıdır. D&B'nin veritabanı, ilgili kuruluşları küresel bir hiyerarşi (DUNS D-U-N-S bağlantı sistemi) aracılığıyla birbirine bağlar; böylece ana şirketler, yan kuruluşlar ve şubeler, her biri kendi dokuz haneli numarasına sahip olsa bile D&B veri modeline bağlanabilir. FDA kaydı açısından önemli olan DUNS numarası, gıdanızın üretildiği, işlendiği, paketlendiği veya muhafaza edildiği tesis adresiyle ilişkili numaradır.
DUNS numarası nasıl alınır?
D&B, dnb.com adresindeki çevrimiçi talep süreci aracılığıyla DUNS numaralarını sağlar. Ücretsiz işlem beş ila otuz iş günü sürer. Sağladığınız bilgiler şunları içerir: yasal işletme adı, varsa iş yapma adı, fiziksel sokak adresi (posta kutusu yok), telefon numarası, ana iş faaliyeti, kuruluş yılı ve çalışan sayısı. D&B, gönderildikten sonra dokuz haneli sayıyı atar ve varlığı küresel veri tabanına ekler. Numaraya bir ila iki iş günü içinde ihtiyacınız olması durumunda, ücret karşılığında hızlandırılmış bir süreç mevcuttur. ABD pazarına giriş için ilk kez başvuran çoğu üreticinin, FDA kaydını yaptırmayı planladıkları tarihten birkaç hafta önce DUNS başvurusuna başlaması gerekir.
DUNS numarası ve diğer işletme tanımlayıcıları karşılaştırması
Yabancı üreticiler ABD pazarına girerken birçok işletme tanımlayıcıyla karşılaşıyor. DUNS numarası özel bir şirket (D&B) tarafından verilir ve devlet kurumları tarafından çapraz referans olarak kullanılır. FDA Kuruluş Tanımlayıcı (FEI) numarası, başarılı bir gıda tesisi veya ilaç tesisi kaydının ardından FDA tarafından atanır; bu, kayıtlı bir tesis için FDA'nın kendi tanımlayıcısıdır. FEI numarası ve DUNS numarası aynı değildir ancak her ikisi de aynı fiziksel tesisle ilişkilidir. ABD'li ithalatçılar her ikisini de isteyebilir. Ek olarak, ABD hükümeti sözleşmelerinde yer alan şirketlerin, artık SAM.gov amaçları için DUNS'un yerini alan kendi UEI'sine (Benzersiz Varlık Tanımlayıcısı) sahip olan SAM.gov'da bir varlık kaydına ihtiyacı vardır; ancak FDA'nın FURLS sisteminde DUNS gerekli olmaya devam etmektedir.
FDA'ya DUNS numaralarını verirken sık karşılaşılan hatalar
En yaygın hata, adresi FURLS kayıt formunda girilen adresle eşleşmeyen bir DUNS numarası göndermektir. FDA'nın sistemi her ikisine de çapraz referans verir ve bir uyumsuzluk, işlemde gecikmelere veya doğrudan reddedilmeye neden olur. İkinci bir hata ise DUNS numarasını üretim tesisi yerine şirket merkezi için kullanmaktır. Gıdanın üretildiği tesisin şirketin kayıtlı ofisinden farklı bir adresi varsa, FURLS formunda yer alan tesis adresi için DUNS numarası (kurumsal adres değil) olacaktır. Üçüncü bir hata, D&B'nin adres değişikliği nedeniyle devre dışı olarak işaretlediği eski bir DUNS numarasını kullanmaktır. Herhangi bir FDA kaydını göndermeden önce, DUNS numarasının etkin olduğunu ve D&B'de kayıtlı adresin güncel olduğunu doğrulayın.
FDABridge ve DUNS numarası desteği
FDABridge, üreticilere DUNS numarası alma konusunda rehberlik eder ve FDA kayıtlarını göndermeden önce D&B kaydını doğrular. Bu, FDA işlemlerini geciktiren yaygın hataları önler. Gıda tesisi kayıt hizmetimiz, tam kayıt paketinin bir parçası olarak DUNS doğrulamasını ve ABD Temsilcisi (US Agent) atamasını içerir. Ayrıntılar için fdabridge.com/duns-number adresini veya başlamak için fdabridge.com/food-facility-registration adresini ziyaret edin.
Doğru hizmeti seçmek için yardıma mı ihtiyacınız var?
Temel seçenekleri karşılaştırın ve ürün kategorinize uygun başvuru yolunu seçin.