De ce fiecare afacere străină care exportă în SUA are nevoie de un număr DUNS

Numărul DUNS este un identificator de afaceri de nouă cifre creat de Dun & Bradstreet (D&B) în 1963. Scopul său inițial a fost de a oferi un identificator unic fiecărei locații de afaceri din baza de date de credit comercială a D&B. A devenit mult mai mult decât atât. Agențiile federale americane au adoptat DUNS ca identificator standard pentru urmărirea contractantului și a beneficiarului. FDA a construit numărul de introducere DUNS în instalațiile sale de alimentare și de medicamente de înregistrare de fluxuri de lucru de stabilire. Sistemul guvernului SUA pentru gestionarea premiilor (SAM.gov) necesită numere DUNS pentru entitățile contractante federale. Dacă sunteți un producător străin care exporta în SUA, un număr DUNS nu este opțional este o condiție prealabilă pentru introducerea sistemelor de înregistrare pe care va trebui să le utilizați.

Ce identifică un număr DUNS

Numărul DUNS identifică o entitate juridică specifică la o adresă fizică specifică. Nu este un identificator la nivelul întreprinderii este un identificator de locație. Dacă compania dumneavoastră are sediu şi fabrică la diferite adrese, acestea sunt două numere separate DUNS. Baza de date a D&B leagă entitățile legate printr-o ierarhie globală (sistemul de legături DUNS D-U-N-S), astfel încât societățile materne, filialele și sucursalele pot fi conectate în modelul de date D&B, chiar dacă fiecare are propriul număr de nouă cifre. Pentru înregistrarea FDA, numărul DUNS care contează este cel asociat cu adresa instalației în care alimentele sunt fabricate, prelucrate, împachetate sau păstrate.

Cum să obțineți un număr DUNS

D&B furnizează numere DUNS prin intermediul procesului de cerere online pe dnb.com. Procesul gratuit durează între 5 şi 30 de zile lucrătoare. Informaţiile pe care le furnizaţi includ: Numele legal al afacerii, activitatea de afaceri - în cazul în care este cazul, adresa fizică a străzii (nu există post de vânzare) Cifrele de contact (de exemplu, cutie), numărul de telefon, activitatea de afaceri primară, anul înființat și numărul angajaților. După depunerea acesteia, D&B atribuie numărul de nouă cifre și adaugă entitatea în baza de date globală. Un proces accelerat este disponibil, în mod gratuit, dacă aveți nevoie de numărul în una sau două zile lucrătoare. Majoritatea producătorilor care solicită pentru prima dată intrarea pe piața SUA ar trebui să înceapă cererea DUNS cu câteva săptămâni înainte de a intenționa să își depună înregistrarea FDA.

Numărul DUNS vs. alte identificatoare de afaceri

Producătorii străini întâlnesc mai multe identificatori de afaceri atunci când intră pe piața SUA. Numărul DUNS este emis de o companie privată (D&B) și este folosit de agențiile guvernamentale ca referință încrucișată. Numărul de identificator de instituție FDA (FEI) este atribuit de FDA după o înregistrare de succes a unei instalații alimentare sau a unui centru de medicamente. Numărul FEI și numărul DUNS nu sunt aceleași, dar ambele sunt asociate cu aceeași instalație fizică. Importatorii din SUA pot solicita ambele. În plus, companiile implicate în contractarea guvernului american au nevoie de o înregistrare a entității în SAM.gov, care are propria UEI (Unique Entity Identifier) care înlocuiește acum DUNS în scopuri SAM.gov deși DUNS rămâne necesar în sistemul FURLS al FDA.

Erori comune atunci când furnizați numărul DUNS FDA

Cea mai frecventă greșeală este depunerea unui număr DUNS al cărui adresă nu corespunde adresei înregistrate în formularul de înregistrare FURLS. Sistemul FDA-ului face referinţe încrucişate, iar o neajunsare provoacă întârzieri în procesare sau respingere totală. O a doua greşeală este folosirea numărului DUNS pentru un sediu corporativ în loc de instalaţia de producţie. Dacă instalația în care se fabrică alimente are o adresă diferită de sediul social al societății, numărul DUNS pentru adresa instalației nu adresa corporativă este cel care aparține formularului FURLS. O a treia greşeală este folosirea unui vechi număr DUNS pe care D&B l-a marcat inactiv din cauza unei schimbări de adresă. Înainte de a depune orice înregistrare FDA, confirmați că numărul DUNS este activ și că adresa în fișier cu D&B este actuală.

Suportul de număr FDABridge și DUNS

FDABridge ghidează producătorii prin achiziționarea numărului DUNS și verifică înregistrarea D&B înainte de a depune înregistrările FDA. Acest lucru împiedică erorile comune care întârzie procesarea FDA. Serviciul nostru de înregistrare a instalațiilor alimentare include verificarea DUNS și desemnarea de agent american ca parte a pachetului complet de înregistrare. Vizitați fdabridge.com/duns-number pentru detalii sau fdabridge.com/food-facility-registration pentru a începe.