Istoriile FDA #016 Un exportator egiptean de date a anunțat anterior că a avut numărul de înregistrare greșit al FDA

O companie de procesare şi ambalare a datelor din Aswan, Egipt, a exportat datele Medjool premium în magazinele de specialitate din Statele Unite. Înregistrarea lor la FDA a fost actualizată. Etichetele lor erau conforme. Agentul lor american a fost receptiv. Pe hârtie, erau un model exportator.

Însă în declarațiile de notificare prealabilă pentru transporturile lor prezentate de brokerul vamal al importatorului lor din SUA se conține numărul de înregistrare FDA greșit. Numărul aparţinea unei alte facilităţi de alimentaţie egipteene din Cairo pe care brokerul vamal o avea în dosar de la un client anterior.

Cum a trecut neobservat

Raporturile de notificare prealabilă sunt prelucrate electronic prin sistemul FDA. Sistemul verifică existența și activitatea numărului de înregistrare nu verifică automat dacă numărul de înregistrare corespunde producătorului real al produsului alimentar importat. Numărul de la sediul din Cairo era activ, aşa că au fost acceptate cererile de notificare. Timp de opt luni, fiecare transport de date a fost înregistrat cu un număr de înregistrare care indica instalația greșită.

Erorile au fost descoperite în timpul unui audit al FSVP. Înregistrările FSVP ale importatorului au identificat instalația din Aswan ca fiind furnizor. Înregistrările de notificare anterioară au identificat instalația din Cairo. Auditorul a marcat discrepanţa.

- Ce?

Am corectat datele de notificare prealabilă cu brokerul vamal, furnizând numărul de înregistrare corect al FDA pentru instalația din Aswan. Am creat, de asemenea, o foaie de date de notificare prealabilă pentru facilitate un document de o singură pagină cu fiecare punct de date necesar brokerului vamal: Numele instalaţiei, numărul de înregistrare al FDA, numărul DUNS, adresa, codurile produsului şi informaţiile de contact ale agentului american. Brokerul vamal foloseste acum acest hârtie pentru fiecare depunere.

Erorile de date în depunerea de notificări anterioare sunt mai frecvente decât realizează oamenii. Acestea se întâmplă pentru că agenţii vamali se ocupă de mii de entităţi şi uneori copiază date dintr-un dosar de client în altul. Producătorul ar trebui să furnizeze datele exacte de depunere a datelor către fiecare importator și fiecare broker vamal din lanțul său de aprovizionare și să verifice periodic faptul că sunt utilizate numerele corecte. fdabridge.com/contact.