Una dintre cele mai puțin transparente părți ale certificării ISO este prima conversație despre preț. Organizațiilor li se solicită adesea mai multe informații fără să știe cum influențează aceste detalii durata auditului, călătoria sau costul total. Apoi, ofertele sosesc în formate diferite, ceea ce face dificil de spus dacă doi furnizori au propus același domeniu de aplicare.
Global Cert Market încearcă să facă prima etapă mai ușor de înțeles. Site-ul web de la https://globalcertmarket.com combină un calculator de costuri pentru certificare cu ghiduri privind standardele și o modalitate de a solicita o ofertă revizuită. Ideea sa centrală este simplă: alege standardul și variabilele cheie de domeniu, vezi o estimare preliminară și înțelege componentele prețului înainte de a te angaja în proces.
De ce este utilă o estimare timpurie
Costul certificării nu este de obicei un preț fix al produsului. Timpul de audit poate varia în funcție de numărul de angajați, numărul de locații, activități, risc, schimburi, complexitate, sisteme de management integrate și metoda de livrare. Călătoria poate modifica semnificativ bugetul. Ruta de certificare și recunoașterea cerută de clienți sau documentele de licitație afectează, de asemenea, care furnizori sunt potriviți.
Global Cert Market face mai multe dintre acele variabile vizibile în prima interacțiune. Estimatorul său distinge între trasee acreditate și neacreditate, permite utilizatorilor să selecteze standardele și solicită dimensiunea organizației, locațiile și metoda de audit. Rezultatul separă taxele de certificare, numărul estimat de zile de audit, taxele de audit și călătoria, unde este cazul. De asemenea, etichetează rezultatul ca preliminar și afirmă că domeniul final, durata și prețul urmează după revizuire.
Standarde prezentate în prezent pe platformă
Catalogul public al platformei acoperă standardele de sistem de management cel mai frecvent solicitate, inclusiv ISO 9001 pentru calitate, ISO 14001 pentru managementul mediului, ISO 45001 pentru sănătate și securitate ocupațională, ISO/IEC 27001 pentru securitatea informațiilor, ISO 22000 pentru siguranța alimentelor, ISO 50001 pentru energie, ISO 13485 pentru managementul calității dispozitivelor medicale și ISO 37001 pentru managementul anti-mită. De asemenea, permite luarea în considerare a mai multor standarde atunci când este aplicabil un audit integrat.
- ISO 9001 pentru organizațiile care formalizează și certifică un sistem de management al calității.
- ISO 14001 și ISO 45001 pentru managementul mediului și sănătății și securității ocupaționale.
- ISO/IEC 27001 pentru organizațiile care gestionează riscurile de securitate a informațiilor.
- ISO 22000, ISO 50001, ISO 13485 și ISO 37001 pentru obiective de sistem de management mai specifice.
Distincția dintre o estimare și o cotație
Un calculator de costuri este cel mai valoros atunci când ajută utilizatorii să pună întrebări mai bune, nu atunci când creează o falsă certitudine. Estimarea preliminară a Global Cert Market oferă un punct de referință pentru planificare bazat pe informațiile introduse. O ofertă finală ar trebui să urmeze o revizuire corespunzătoare a aplicației care să confirme entitatea juridică, domeniul de certificare, locațiile, numărul de angajați, schimburile, procesele externalizate, activitățile tehnice, excluderile, certificările existente și orice maturitate a sistemului integrat.
Dacă faptele materiale se schimbă, timpul și prețul auditului se pot schimba de asemenea. O opțiune de la distanță afișată de un calculator s-ar putea să nu fie adecvată pentru fiecare etapă de certificare, domeniu, regulă de acreditare sau locație. Presupunerile legate de călătorii pot diferi de asemenea. Cumpărătorii ar trebui să salveze datele folosite pentru estimare și să le compare cu cotația finală rând cu rând, mai degrabă decât să compare doar totalul final.
Certificarea acreditată și cea neacreditată nu sunt interschimbabile
Platforma le solicită utilizatorilor să ia în considerare rutele acreditate și neacreditate, iar această alegere merită o atenție deosebită. Mulți clienți, autorități de reglementare, sisteme de achiziții și licitații așteaptă certificări emise în cadrul unei structuri de acreditare recunoscute. Un certificat privat cu cost redus poate servi totuși unui scop limitat intern sau contractual, dar nu ar trebui să fie prezentat ca echivalent atunci când un cumpărător solicită o certificare acreditată.
Înainte de a solicita o ofertă finală, obțineți formularea exactă a cerinței clientului sau a licitației. Confirmați organismul de certificare, organismul de acreditare, standardul relevant al sistemului de management, domeniul și recunoașterea geografică. Apoi verificați independent statutul acreditat al organismului de certificare și domeniul de aplicare utilizând directorul oficial al organismului de acreditare. O piață poate îmbunătăți descoperirea și claritatea prețurilor, dar cumpărătorul rămâne responsabil pentru verificarea acceptării.
Cum să folosești bine Global Cert Market
Începeți prin definirea a ceea ce este certificat. „Compania noastră are nevoie de ISO 9001” nu reprezintă încă un domeniu. Scrieți o descriere concisă a produselor și serviciilor acoperite, listați fiecare locație implicată, numărați personalul pe site și tură și identificați procesele desfășurate în alte locații. Dacă combinați standarde, confirmați că sistemele de management și auditul intern sunt cu adevărat integrate, nu doar că dețineți mai multe manuale.
Rulați mai mult de o estimare. Comparați ipotezele pentru muncă de la distanță, hibrid și la fața locului acolo unde sunt disponibile; testați efectul site-urilor suplimentare; și comparați un singur standard cu o combinație integrată. Scopul nu este să căutați mecanic cel mai mic număr. Este să înțelegeți care variabile influențează bugetul și să identificați întrebările care trebuie rezolvate înainte de încheierea contractului.
Întrebări de pus înainte de a accepta cotația finală
- Este ruta de certificare citată acceptată de client, autoritatea de reglementare, piață sau licitație care a creat necesitatea?
- Ce situri, activități, standarde și etape sunt incluse și ce a fost exclus?
- Sunt taxele pentru cerere, audit, certificat, călătorie, supraveghere, recertificare și modificare indicate separat?
- Cum au fost calculate zilele de audit și ce circumstanțe le-ar putea modifica după revizuirea cererii?
- Cum poate fi verificată independent acreditarea organismului de certificare și statutul certificatului final?
Referința noastră: folosiți calculatorul ca un instrument de planificare
Global Cert Market este un punct de plecare util pentru organizațiile care doresc o discuție mai bine informată despre certificare. Ne place faptul că expune zilele estimative de audit și componentele de preț în loc să reducă procesul la un formular „solicită o ofertă” fără context. Ghidurile sale de standarde și secțiunea de verificare pot ajuta, de asemenea, cumpărătorii pentru prima dată să învețe vocabularul de care au nevoie.
Vizitați https://globalcertmarket.com pentru a explora standardele și a construi o estimare preliminară. Tratați rezultatul ca pe un ajutor pentru buget și delimitarea domeniului, apoi folosiți revizuirea manuală și propriile verificări de acreditare pentru a confirma traseul final. Această combinație — transparență timpurie urmată de o diligență adecvată — reprezintă o bază mult mai bună pentru alegerea certificării decât prețul singur.
Aveți nevoie de ajutor în alegerea serviciului?
Comparați opțiunile principale și alegeți procesul potrivit produsului dumneavoastră.