Historia FDA #016 Wcześniej poinformowany przez egipskiego eksportera dat miał zły numer rejestracji FDA

Firma zajmująca się przetwarzaniem i pakowaniem datek w Aswanu w Egipcie eksportowała datki medżul do sklepów specjalistycznych w Stanach Zjednoczonych. Ich rejestracja w zakładach żywności FDA była aktualna. Ich etykiety były zgodne. Ich agent USA był reakcyjny. Na papierze byli modelem eksportującym.

Jednak w zgłoszeniach o uprzednim powiadomieniu o ich przesyłkach złożonych przez pośrednika celnego importera z USA znajdował się niewłaściwy numer rejestracyjny FDA. Numer należał do innego egipskiego obiektu spożywczego w Kairze, który broker celny miał w archiwum od poprzedniego klienta.

Jak to nie zostało wykryte

Wnioski o zgłoszenie są przetwarzane elektronicznie za pośrednictwem systemu FDA. System sprawdza, czy numer rejestracyjny istnieje i jest aktywny nie sprawdza automatycznie, czy numer rejestracyjny odpowiada rzeczywistemu producentowi przywożonej żywności. Numer zakładu w Kairze był aktywny, więc zgłoszenia zostały przyjęte. Przez osiem miesięcy każda przesyłka dat jest zapisywana z numerem rejestracji wskazującym na niewłaściwy obiekt.

Błąd został wykryty podczas audytu FSVP. W dokumentach FSVP importera wskazano, że zakłady w Aswan są dostawcą. W dokumentach z uprzedniego zgłoszenia zidentyfikowano obiekt w Kairze. Audytor oznaczył tę różnicę.

- To jest rozwiązanie.

Poprawimy dane z uprzedniego zgłoszenia z targowcą celnym, podając prawidłowy numer rejestracji FDA dla obiektu w Aswan. Tworzyliśmy również kartę danych o uprzednim powiadomieniu dla obiektu dokument z jedną stroną z każdym punktem danych potrzebnym dla targowca celnego: Nazwa obiektu, numer rejestracji FDA, numer DUNS, adres, kody produktu i informacje kontaktowe agenta USA. Broker celny używa tej kartki do każdego złożenia.

Błędy w danych w dokumentach o uprzednich zgłoszeniach są częstsze niż ludzie zdają sobie sprawę. Dzieją się tak, ponieważ pośrednicy celni przetwarzają tysiące zgłoszeń i czasami kopiować dane z jednego pliku klienta do drugiego. Producent powinien przekazać dokładne dane dotyczące składania dokumentów każdemu importerowi i każdemu pośrednikowi celnemu w swoim łańcuchu dostaw oraz okresowo sprawdzać, czy używane są prawidłowe numery. fdabridge.com/contact.