Một cơ sở chế biến tôm ở ngoại ô Thành phố Hồ Chí Minh đã xuất khẩu sang Hoa Kỳ suốt sáu năm. Giao hàng đều đặn. Không có vấn đề gì. Mối quan hệ tốt đẹp với nhà nhập khẩu Mỹ.
Rồi một container lạnh 40 feet bị giữ lại tại Cảng Los Angeles. Hệ thống của FDA đã đánh dấu nó. Lý do: đăng ký cơ sở thực phẩm FDA của nhà máy không còn hoạt động.
Chuyện gì đã xảy ra
Đăng ký cơ sở thực phẩm FDA phải được gia hạn mỗi hai năm một lần trong khoảng thời gian từ tháng 10 đến tháng 12 của các năm chẵn. Nhà cung cấp dịch vụ tuân thủ trước đó của cơ sở — một công ty mà họ tìm thấy trên mạng — đã xử lý đăng ký ban đầu vào năm 2020. Họ tính phí $1,200 cho một hồ sơ mà chính phủ không thu phí. Họ không bao giờ đề cập đến việc gia hạn.
Cửa sổ gia hạn năm 2022 mở vào ngày 1 tháng 10 và đóng vào ngày 31 tháng 12. Cơ sở không bao giờ nhận được lời nhắc. FDA không gửi thông báo gia hạn — trách nhiệm hoàn toàn thuộc về người đăng ký. Vào ngày 1 tháng 1 năm 2023, đăng ký trở thành không hoạt động.
Trong mười bốn tháng, cơ sở tiếp tục xuất khẩu tôm mà không biết rằng đăng ký đã hết hạn. Mỗi lô hàng trong khoảng thời gian đó vào Mỹ trong tình trạng mượn thời gian. Khoảnh khắc hệ thống PREDICT của FDA đánh dấu container tại Los Angeles, mọi thứ đã kết thúc.
Chi phí
Container bị giữ chứa tôm đông lạnh trị giá $38,000. Phí lưu bãi tại cảng bắt đầu tích lũy với mức $250 mỗi ngày. Nhà nhập khẩu vô cùng tức giận. Chủ nhà máy bay từ kỳ nghỉ đến Thành phố Hồ Chí Minh để giải quyết khủng hoảng.
Chúng tôi nhận được cuộc gọi vào chiều thứ Năm. Đến sáng thứ Sáu, chúng tôi đã xin được số DUNS mới (nhà cung cấp cũ đã đăng ký dưới tài khoản của họ, không phải của nhà máy), hoàn thành đăng ký cơ sở thực phẩm FDA mới và chỉ định chúng tôi làm US Agent. Đến thứ Hai, đăng ký đã hoạt động trong hệ thống của FDA.
Container được giải phóng vào thứ Ba. Tổng thời gian giữ: 6 ngày. Tổng phí lưu bãi: $1,500. Tôm sống sót vì bộ phận làm lạnh vẫn tiếp tục chạy. Tình huống có thể tệ hơn nhiều.
Bài học
Đăng ký FDA của bạn không phải là hồ sơ nộp một lần. Nó hết hạn. Và không ai sẽ nhắc bạn. Nếu bạn không biết khi nào đến hạn gia hạn tiếp theo, hoặc nếu bạn không chắc nhà cung cấp hiện tại có theo dõi hay không — hãy liên hệ chúng tôi tại fdabridge.com/contact. Chúng tôi theo dõi mọi hạn gia hạn cho mọi khách hàng và gửi nhắc nhở 90 ngày trước khi cửa sổ gia hạn mở.
Need help choosing a service?
Compare the main service options and choose the filing path that fits your product category.