ISO प्रमाणन के सबसे कम पारदर्शी भागों में से एक पहली कीमत बातचीत है। संगठनों से अक्सर यह जाने बिना कि वे विवरण ऑडिट अवधि, यात्रा या कुल लागत को कैसे प्रभावित करते हैं, कई तरह की जानकारी मांगी जाती है। फिर उद्धरण अलग-अलग प्रारूपों में आते हैं, जिससे यह बताना मुश्किल हो जाता है कि क्या दो प्रदाताओं ने समान दायरे का प्रस्ताव दिया है।
Global Cert Market उस पहले चरण को समझने में आसान बनाने का प्रयास कर रहा है। https://globalcertmarket.com की वेबसाइट एक प्रमाणन-लागत कैलकुलेटर को मानकों के मार्गदर्शन और एक समीक्षा किए गए उद्धरण के अनुरोध के लिए एक मार्ग के साथ जोड़ती है। इसका केंद्रीय विचार सीधा है: मानक और मुख्य कार्यक्षेत्र चर चुनें, प्रारंभिक अनुमान देखें, और प्रक्रिया के लिए प्रतिबद्ध होने से पहले मूल्य घटकों को समझें।
प्रारंभिक अनुमान क्यों उपयोगी है
प्रमाणीकरण लागत आम तौर पर एक समान उत्पाद कीमत नहीं होती है। ऑडिट का समय कर्मचारियों की संख्या, साइटों की संख्या, गतिविधियों, जोखिम, बदलाव, जटिलता, एकीकृत प्रबंधन प्रणाली और वितरण पद्धति के आधार पर भिन्न हो सकता है। यात्रा बजट को महत्वपूर्ण रूप से बदल सकती है। ग्राहकों या निविदा दस्तावेजों के लिए आवश्यक प्रमाणन मार्ग और मान्यता भी प्रभावित करती है कि कौन से प्रदाता उपयुक्त हैं।
Global Cert Market उनमें से कई वेरिएबल को पहली इंटरैक्शन में दृश्यमान बनाता है। इसका अनुमानक मान्यता प्राप्त और गैर-मान्यता प्राप्त मार्गों को अलग करता है, उपयोगकर्ताओं को मानकों का चयन करने की अनुमति देता है, और संगठन के आकार, साइटों और ऑडिट विधि के बारे में पूछता है। परिणाम प्रमाणन शुल्क, अनुमानित ऑडिट दिन, ऑडिट शुल्क और जहां लागू हो, यात्रा को अलग करता है। यह आउटपुट को प्रारंभिक के रूप में भी लेबल करता है और बताता है कि अंतिम दायरा, अवधि और कीमत समीक्षा के बाद आती है।
मानक वर्तमान में प्लेटफ़ॉर्म पर प्रस्तुत किए गए हैं
प्लेटफ़ॉर्म की सार्वजनिक सूची व्यापक रूप से अनुरोधित प्रबंधन-प्रणाली मानकों को शामिल करती है, जिसमें गुणवत्ता के लिए ISO 9001, पर्यावरण प्रबंधन के लिए ISO 14001, व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए ISO 45001, सूचना सुरक्षा के लिए ISO/IEC 27001, ISO 22000 शामिल हैं। खाद्य सुरक्षा के लिए, ISO 50001 ऊर्जा के लिए, ISO 13485 चिकित्सा-उपकरण गुणवत्ता प्रबंधन के लिए, और ISO 37001 रिश्वत विरोधी प्रबंधन के लिए। यह एक से अधिक मानकों पर विचार करने की भी अनुमति देता है जहां एक एकीकृत ऑडिट लागू हो सकता है।
- गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली को औपचारिक और प्रमाणित करने वाले संगठनों के लिए ISO 9001।
- पर्यावरण और व्यावसायिक स्वास्थ्य और सुरक्षा प्रबंधन के लिए ISO 14001 और ISO 45001।
- सूचना-सुरक्षा जोखिमों का प्रबंधन करने वाले संगठनों के लिए ISO/IEC 27001।
- अधिक विशिष्ट प्रबंधन-प्रणाली उद्देश्यों के लिए ISO 22000, ISO 50001, ISO 13485, और ISO 37001।
अनुमान और उद्धरण के बीच अंतर
एक लागत कैलकुलेटर तब सबसे मूल्यवान होता है जब यह उपयोगकर्ताओं को बेहतर प्रश्न पूछने में मदद करता है, न कि तब जब यह झूठी निश्चितता पैदा करता है। Global Cert Market का प्रारंभिक अनुमान दर्ज की गई जानकारी के आधार पर एक योजना का आंकड़ा देता है। अंतिम उद्धरण को एक उचित आवेदन समीक्षा का पालन करना चाहिए जो कानूनी इकाई, प्रमाणन दायरे, साइटों, कर्मचारियों की संख्या, बदलाव, आउटसोर्स प्रक्रियाओं, तकनीकी गतिविधियों, बहिष्करण, मौजूदा प्रमाणपत्र और किसी भी एकीकृत-प्रणाली परिपक्वता की पुष्टि करता है।
यदि भौतिक तथ्य बदलते हैं, तो ऑडिट का समय और कीमत भी बदल सकती है। कैलकुलेटर द्वारा दिखाया गया एक दूरस्थ विकल्प प्रत्येक प्रमाणन चरण, दायरे, मान्यता नियम या साइट के लिए उपयुक्त नहीं हो सकता है। यात्रा संबंधी धारणाएँ भी भिन्न हो सकती हैं। खरीदारों को अनुमान के लिए उपयोग किए गए इनपुट को सहेजना चाहिए और केवल शीर्षक कुल की तुलना करने के बजाय अंतिम उद्धरण पंक्ति के साथ उनकी तुलना करनी चाहिए।
मान्यता प्राप्त और गैर-मान्यता प्राप्त प्रमाणीकरण विनिमेय नहीं हैं
प्लेटफ़ॉर्म उपयोगकर्ताओं से मान्यता प्राप्त और गैर-मान्यता प्राप्त मार्गों पर विचार करने के लिए कहता है, और यह विकल्प सावधानीपूर्वक ध्यान देने योग्य है। कई ग्राहक, नियामक, खरीद प्रणालियां और निविदाएं एक मान्यता प्राप्त मान्यता संरचना के भीतर प्रमाणन जारी होने की उम्मीद करते हैं। एक कम लागत वाला निजी प्रमाणपत्र अभी भी एक सीमित आंतरिक या संविदात्मक उद्देश्य को पूरा कर सकता है, लेकिन जब खरीदार को मान्यता प्राप्त प्रमाणीकरण की आवश्यकता होती है तो इसे समकक्ष के रूप में प्रस्तुत नहीं किया जाना चाहिए।
अंतिम उद्धरण का अनुरोध करने से पहले, ग्राहक या निविदा आवश्यकता का सटीक शब्दांकन प्राप्त करें। प्रमाणन निकाय, मान्यता निकाय, प्रासंगिक प्रबंधन-प्रणाली मानक, कार्यक्षेत्र और भौगोलिक मान्यता की पुष्टि करें। फिर मान्यता निकाय की आधिकारिक निर्देशिका का उपयोग करके प्रमाणन निकाय की मान्यता प्राप्त स्थिति और दायरे को स्वतंत्र रूप से सत्यापित करें। एक बाज़ार खोज और मूल्य निर्धारण की स्पष्टता में सुधार कर सकता है, लेकिन खरीदार स्वीकृति की जाँच के लिए ज़िम्मेदार रहता है।
Global Cert Market का अच्छे से उपयोग कैसे करें
जो प्रमाणित किया जा रहा है उसे परिभाषित करके प्रारंभ करें। "हमारी कंपनी को ISO 9001 की आवश्यकता है" अभी तक कोई गुंजाइश नहीं है। कवर किए गए उत्पादों और सेवाओं का संक्षिप्त विवरण लिखें, शामिल प्रत्येक स्थान की सूची बनाएं, साइट और शिफ्ट के आधार पर कर्मियों की गणना करें और अन्यत्र निष्पादित प्रक्रियाओं की पहचान करें। यदि मानकों का संयोजन कर रहे हैं, तो पुष्टि करें कि प्रबंधन प्रणाली और आंतरिक ऑडिट केवल कई मैनुअल रखने के बजाय वास्तव में एकीकृत हैं।
एक से अधिक अनुमान चलाएँ. जहां उपलब्ध हो, रिमोट, हाइब्रिड और ऑन-साइट धारणाओं की तुलना करें; अतिरिक्त साइटों के प्रभाव का परीक्षण करें; और एक एकीकृत संयोजन के साथ एकल मानक की तुलना करें। लक्ष्य न्यूनतम संख्या के लिए यंत्रवत् खोज करना नहीं है। यह समझना है कि कौन से चर बजट को संचालित करते हैं और उन प्रश्नों की पहचान करना है जिन्हें अनुबंध से पहले हल किया जाना चाहिए।
अंतिम उद्धरण स्वीकार करने से पहले पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या उद्धृत प्रमाणन मार्ग ग्राहक, नियामक, बाज़ार, या निविदा द्वारा स्वीकार किया गया है जिसने आवश्यकता पैदा की है?
- कौन सी साइटें, गतिविधियाँ, मानक और चरण शामिल हैं, और क्या बाहर रखा गया है?
- क्या आवेदन, ऑडिट, प्रमाणपत्र, यात्रा, निगरानी, पुन: प्रमाणन और परिवर्तन शुल्क अलग-अलग बताए गए हैं?
- ऑडिट दिनों की गणना कैसे की गई, और आवेदन समीक्षा के बाद कौन सी परिस्थितियाँ उन्हें बदल सकती हैं?
- प्रमाणन निकाय की मान्यता और अंतिम प्रमाणपत्र की स्थिति को स्वतंत्र रूप से कैसे सत्यापित किया जा सकता है?
हमारा रेफरल: एक योजना उपकरण के रूप में कैलकुलेटर का उपयोग करें
Global Cert Market उन संगठनों के लिए एक उपयोगी प्रारंभिक बिंदु है जो अधिक जानकारीपूर्ण प्रमाणन वार्तालाप चाहते हैं। हमें यह तथ्य पसंद है कि यह प्रक्रिया को बिना किसी संदर्भ के "उद्धरण के लिए अनुरोध" फ़ॉर्म में कम करने के बजाय अनुमानित ऑडिट दिनों और मूल्य घटकों को उजागर करता है। इसके मानक मार्गदर्शक और सत्यापन अनुभाग पहली बार खरीदारों को उनकी आवश्यक शब्दावली सीखने में भी मदद कर सकते हैं।
मानकों का पता लगाने और प्रारंभिक अनुमान बनाने के लिए https://globalcertmarket.com पर जाएँ। परिणाम को बजट और व्यापक सहायता के रूप में मानें, फिर अंतिम मार्ग की पुष्टि के लिए मैन्युअल समीक्षा और अपनी स्वयं की मान्यता जांच का उपयोग करें। वह संयोजन - प्रारंभिक पारदर्शिता और उसके बाद उचित परिश्रम - केवल कीमत की तुलना में प्रमाणीकरण चुनने का एक बेहतर आधार है।
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