Ένα από τα λιγότερο διαφανή μέρη της πιστοποίησης ISO είναι η πρώτη συζήτηση για την τιμή. Συχνά ζητείται από τους οργανισμούς πολλές πληροφορίες χωρίς να γνωρίζουν πώς αυτές οι λεπτομέρειες επηρεάζουν τη διάρκεια του ελέγχου, το ταξίδι ή το συνολικό κόστος. Στη συνέχεια, οι προσφορές φτάνουν σε διαφορετικές μορφές, καθιστώντας δύσκολο να διακρίνουμε εάν δύο πάροχοι έχουν προτείνει το ίδιο πεδίο εφαρμογής.
Το Global Cert Market προσπαθεί να κάνει πιο κατανοητό αυτό το πρώτο στάδιο. Ο ιστότοπος στο https://globalcertmarket.com συνδυάζει μια αριθμομηχανή κόστους πιστοποίησης με καθοδήγηση προτύπων και μια διαδρομή για να ζητήσετε μια αναθεωρημένη προσφορά. Η κεντρική του ιδέα είναι απλή: επιλέξτε τις τυπικές και βασικές μεταβλητές εμβέλειας, δείτε μια προκαταρκτική εκτίμηση και κατανοήστε τα στοιχεία της τιμής πριν δεσμευτείτε στη διαδικασία.
Γιατί είναι χρήσιμη μια έγκαιρη εκτίμηση
Το κόστος πιστοποίησης δεν είναι συνήθως μια σταθερή τιμή προϊόντος. Ο χρόνος ελέγχου μπορεί να ποικίλλει ανάλογα με τον αριθμό των εργαζομένων, τον αριθμό των τοποθεσιών, τις δραστηριότητες, τον κίνδυνο, τις βάρδιες, την πολυπλοκότητα, τα ολοκληρωμένα συστήματα διαχείρισης και τη μέθοδο παράδοσης. Τα ταξίδια μπορούν να αλλάξουν ουσιαστικά τον προϋπολογισμό. Η διαδρομή πιστοποίησης και η αναγνώριση που απαιτείται από τους πελάτες ή τα έγγραφα διαγωνισμού επηρεάζουν επίσης ποιοι πάροχοι είναι κατάλληλοι.
Το Global Cert Market κάνει αρκετές από αυτές τις μεταβλητές ορατές στην πρώτη αλληλεπίδραση. Ο εκτιμητής του διακρίνει τις διαπιστευμένες και τις μη διαπιστευμένες διαδρομές, επιτρέπει στους χρήστες να επιλέξουν πρότυπα και ζητά το μέγεθος του οργανισμού, τις τοποθεσίες και τη μέθοδο ελέγχου. Το αποτέλεσμα διαχωρίζει τις αμοιβές πιστοποίησης, τις εκτιμώμενες ημέρες ελέγχου, τις αμοιβές ελέγχου και τα ταξίδια, όπου ισχύει. Επίσης, χαρακτηρίζει το προϊόν ως προκαταρκτικό και δηλώνει ότι το τελικό εύρος, η διάρκεια και η τιμή ακολουθούν την αναθεώρηση.
Πρότυπα που παρουσιάζονται επί του παρόντος στην πλατφόρμα
Ο δημόσιος κατάλογος της πλατφόρμας καλύπτει τα ευρέως απαιτούμενα πρότυπα συστημάτων διαχείρισης, συμπεριλαμβανομένων ISO 9001 για την ποιότητα, ISO 14001 για περιβαλλοντική διαχείριση, ISO 45001 για την υγεία και την ασφάλεια στην εργασία, ISO/IEC 27001 για την ασφάλεια πληροφοριών, ISO 22000 για την ασφάλεια των τροφίμων, ISO 50001 για ενέργεια, ISO 13485 για τη διαχείριση ποιότητας ιατροτεχνολογικών προϊόντων και ISO 37001 για τη διαχείριση κατά της δωροδοκίας. Επιτρέπει επίσης να ληφθούν υπόψη περισσότερα από ένα πρότυπα όπου μπορεί να εφαρμοστεί ένας ολοκληρωμένος έλεγχος.
- ISO 9001 για οργανισμούς που επισημοποιούν και πιστοποιούν ένα σύστημα διαχείρισης ποιότητας.
- ISO 14001 και ISO 45001 για περιβαλλοντική και επαγγελματική διαχείριση υγείας και ασφάλειας.
- ISO/IEC 27001 για οργανισμούς που διαχειρίζονται κινδύνους ασφάλειας πληροφοριών.
- ISO 22000, ISO 50001, ISO 13485 και ISO 37001 για πιο συγκεκριμένους στόχους του συστήματος διαχείρισης.
Η διάκριση μεταξύ εκτίμησης και προσφοράς
Ένας υπολογιστής κόστους έχει μεγαλύτερη αξία όταν βοηθά τους χρήστες να κάνουν καλύτερες ερωτήσεις, όχι όταν δημιουργεί ψευδή βεβαιότητα. Η προκαταρκτική εκτίμηση του Global Cert Market δίνει έναν αριθμό προγραμματισμού με βάση τις πληροφορίες που έχουν εισαχθεί. Μια τελική προσφορά θα πρέπει να ακολουθεί μια σωστή εξέταση της αίτησης που επιβεβαιώνει τη νομική οντότητα, το εύρος πιστοποίησης, τις τοποθεσίες, τον αριθμό εργαζομένων, τις βάρδιες, τις διαδικασίες που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες, τις τεχνικές δραστηριότητες, τις εξαιρέσεις, τις υπάρχουσες πιστοποιήσεις και τυχόν ωριμότητα του ολοκληρωμένου συστήματος.
Εάν αλλάξουν τα σημαντικά γεγονότα, ο χρόνος και η τιμή του ελέγχου μπορεί επίσης να αλλάξουν. Μια απομακρυσμένη επιλογή που εμφανίζεται από μια αριθμομηχανή μπορεί να μην είναι κατάλληλη για κάθε στάδιο πιστοποίησης, πεδίο εφαρμογής, κανόνα διαπίστευσης ή τοποθεσία. Οι υποθέσεις ταξιδιού μπορεί επίσης να διαφέρουν. Οι αγοραστές θα πρέπει να αποθηκεύουν τα στοιχεία που χρησιμοποιούνται για την εκτίμηση και να τα συγκρίνουν με την τελική προσφορά γραμμή προς γραμμή αντί να συγκρίνουν μόνο το σύνολο της επικεφαλίδας.
Η διαπιστευμένη και η μη διαπιστευμένη πιστοποίηση δεν είναι εναλλάξιμα
Η πλατφόρμα ζητά από τους χρήστες να εξετάσουν τις διαπιστευμένες και μη διαπιστευμένες διαδρομές και αυτή η επιλογή αξίζει προσεκτικής προσοχής. Πολλοί πελάτες, ρυθμιστικές αρχές, συστήματα προμηθειών και διαγωνισμοί αναμένουν την έκδοση πιστοποίησης εντός μιας αναγνωρισμένης δομής διαπίστευσης. Ένα ιδιωτικό πιστοποιητικό χαμηλότερου κόστους μπορεί να εξακολουθεί να εξυπηρετεί περιορισμένο εσωτερικό ή συμβατικό σκοπό, αλλά δεν θα πρέπει να αντιπροσωπεύεται ως ισοδύναμο όταν ένας αγοραστής απαιτεί διαπιστευμένη πιστοποίηση.
Πριν ζητήσετε μια τελική προσφορά, λάβετε την ακριβή διατύπωση του πελάτη ή την απαίτηση προσφοράς. Επιβεβαιώστε τον οργανισμό πιστοποίησης, τον οργανισμό διαπίστευσης, το σχετικό πρότυπο συστήματος διαχείρισης, το πεδίο εφαρμογής και τη γεωγραφική αναγνώριση. Στη συνέχεια, επαληθεύστε ανεξάρτητα το διαπιστευμένο καθεστώς και το πεδίο εφαρμογής του οργανισμού πιστοποίησης χρησιμοποιώντας τον επίσημο κατάλογο του φορέα διαπίστευσης. Μια αγορά μπορεί να βελτιώσει τη σαφήνεια ανακάλυψης και τιμολόγησης, αλλά ο αγοραστής παραμένει υπεύθυνος για τον έλεγχο της αποδοχής.
Πώς να χρησιμοποιήσετε καλά το Global Cert Market
Ξεκινήστε ορίζοντας τι πιστοποιείται. Το "Η εταιρεία μας χρειάζεται το ISO 9001" δεν είναι ακόμη πεδίο εφαρμογής. Γράψτε μια συνοπτική περιγραφή των προϊόντων και υπηρεσιών που καλύπτονται, απαριθμήστε κάθε εμπλεκόμενη τοποθεσία, μετρήστε το προσωπικό ανά τοποθεσία και βάρδια και προσδιορίστε τις διαδικασίες που εκτελούνται αλλού. Εάν συνδυάζονται πρότυπα, επιβεβαιώστε ότι τα συστήματα διαχείρισης και οι εσωτερικοί έλεγχοι είναι πραγματικά ενσωματωμένα και όχι απλώς να διατηρούνται πολλά εγχειρίδια.
Εκτελέστε περισσότερες από μία εκτιμήσεις. Συγκρίνετε απομακρυσμένες, υβριδικές και επιτόπιες υποθέσεις όπου είναι διαθέσιμες. δοκιμάστε την επίδραση πρόσθετων τοποθεσιών. και συγκρίνετε ένα ενιαίο πρότυπο με έναν ολοκληρωμένο συνδυασμό. Ο στόχος δεν είναι να ψάξετε μηχανικά για τον χαμηλότερο αριθμό. Είναι να κατανοήσουμε ποιες μεταβλητές οδηγούν τον προϋπολογισμό και να εντοπίσουμε ερωτήματα που πρέπει να επιλυθούν πριν από τη σύναψη συμβάσεων.
Ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε πριν αποδεχτείτε την τελική προσφορά
- Γίνεται αποδεκτή η αναφερόμενη διαδρομή πιστοποίησης από τον πελάτη, τη ρυθμιστική αρχή, την αγορά ή την προσφορά που δημιούργησε την ανάγκη;
- Ποιοι ιστότοποι, δραστηριότητες, πρότυπα και στάδια περιλαμβάνονται και τι έχει εξαιρεθεί;
- Αναφέρονται χωριστά τα τέλη αίτησης, ελέγχου, πιστοποιητικού, ταξιδιού, επιτήρησης, επαναπιστοποίησης και αλλαγής;
- Πώς υπολογίστηκαν οι ημέρες ελέγχου και ποιες συνθήκες θα μπορούσαν να τις αλλάξουν μετά την εξέταση της αίτησης;
- Πώς μπορεί να επαληθευτεί ανεξάρτητα η διαπίστευση του φορέα πιστοποίησης και η κατάσταση του τελικού πιστοποιητικού;
Η παραπομπή μας: χρησιμοποιήστε την αριθμομηχανή ως εργαλείο προγραμματισμού
Το Global Cert Market είναι ένα χρήσιμο σημείο εκκίνησης για οργανισμούς που θέλουν μια πιο ενημερωμένη συνομιλία πιστοποίησης. Μας αρέσει το γεγονός ότι εκθέτει τις εκτιμώμενες ημέρες ελέγχου και στοιχεία τιμών αντί να μειώνει τη διαδικασία σε μια φόρμα "αίτημα προσφοράς" χωρίς πλαίσιο. Οι οδηγοί προτύπων και η ενότητα επαλήθευσης μπορούν επίσης να βοηθήσουν τους αγοραστές για πρώτη φορά να μάθουν το λεξιλόγιο που χρειάζονται.
Επισκεφτείτε το https://globalcertmarket.com για να εξερευνήσετε τα πρότυπα και να δημιουργήσετε μια προκαταρκτική εκτίμηση. Αντιμετωπίστε το αποτέλεσμα ως ενίσχυση προϋπολογισμού και πεδίου εφαρμογής και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη μη αυτόματη αναθεώρηση και τους δικούς σας ελέγχους διαπίστευσης για να επιβεβαιώσετε την τελική διαδρομή. Αυτός ο συνδυασμός - η έγκαιρη διαφάνεια ακολουθούμενη από την κατάλληλη δέουσα επιμέλεια - είναι μια πολύ καλύτερη βάση για την επιλογή της πιστοποίησης από την τιμή μόνο.
Χρειάζεστε βοήθεια στην επιλογή υπηρεσίας;
Συγκρίνετε τις βασικές υπηρεσίες και επιλέξτε τη σωστή διαδρομή υποβολής για την κατηγορία προϊόντος σας.