Xuất khẩu thực phẩm sang Hoa Kỳ đòi hỏi phải điều hướng một hệ thống quy định liên quan đến mọi giai đoạn của chuỗi cung ứng của bạn từ đăng ký cơ sở và công thức sản phẩm đến dán nhãn, lập kế hoạch an toàn và thanh toán hải quan. Nhiều nhà sản xuất nước ngoài tiếp cận thách thức này bằng cách thuê các nhà cung cấp riêng cho mỗi nhiệm vụ: Một đại lý đăng ký ở đây, một chuyên gia tư vấn nhãn ở đó, một nhà môi giới hải quan cho thông báo trước. Trên giấy, điều này có vẻ hợp lý. Trong thực tế, nó tạo ra sự phân mảnh dẫn đến khoảng trống tuân thủ, lời khuyên mâu thuẫn và chậm trễ tốn kém.
Vấn đề về việc tuân thủ theo các quy định
Khi đăng ký của bạn được quản lý bởi một công ty, nhãn của bạn được xem xét bởi một công ty khác, và kế hoạch an toàn thực phẩm của bạn được viết bởi một bên thứ ba, không một thực thể nào có một bức tranh đầy đủ về tình trạng tuân thủ của bạn. Người đăng ký không biết những gì được ghi trên nhãn của bạn. Người kiểm tra nhãn không biết liệu kế hoạch an toàn thực phẩm của bạn có hỗ trợ những tuyên bố đó hay không. Tư vấn an toàn thực phẩm không biết liệu các thông báo trước của bạn có phù hợp với các loại thực phẩm đã đăng ký của bạn hay không. Mỗi nhà cung cấp hoạt động một cách cách ly khai, và khoảng cách giữa họ trở thành lỗ hổng mà FDA có thể khai thác trong quá trình kiểm tra hoặc xem xét nhập khẩu.
Lời khuyên trái ngược và nỗ lực lãng phí
Các chuyên gia tư vấn khác nhau có thể đưa ra hướng dẫn trái ngược dựa trên lĩnh vực chuyên môn của họ. Một nhà phê duyệt nhãn có thể chấp thuận một tuyên bố sức khỏe mà nhà chiến lược quản lý của bạn coi là nguy cơ cao. Một đại lý đăng ký có thể phân loại sản phẩm của bạn khác với tư vấn an toàn thực phẩm của bạn, tạo ra một sự không phù hợp mà kích hoạt kiểm tra FDA. Giải quyết những mâu thuẫn này sau khi thực tế là tốn kém và tốn thời gian. Một đối tác tuân thủ thống nhất ngăn chặn chúng xảy ra ở vị trí đầu tiên bằng cách duy trì sự nhất quán nội bộ trên mọi sản phẩm được giao.
Những gì một đối tác tuân thủ thống nhất bao gồm
Một đối tác tuân thủ FDA toàn diện xử lý toàn bộ các yêu cầu quy định dưới một cam kết duy nhất. Điều này bao gồm đăng ký cơ sở FDA và quản lý số DUNS, chỉ định đại lý Hoa Kỳ, phát triển kế hoạch an toàn thực phẩm theo kiểm soát phòng ngừa hoặc HACCP, thực tế dinh dưỡng và xem xét nhãn thành phần theo các yêu cầu 21 của CFR, hỗ trợ nộp thông báo trước, tài liệu FSVP cho nhà nhập khẩu Hoa Kỳ của bạn và giám sát pháp lý liên tục cho những thay đổi ảnh hưởng đến các loại sản phẩm của bạn. Giá trị không chỉ nằm trong phạm vi dịch vụ mà còn nằm trong sự phối hợp giữa chúng.
Sự tin cậy với người mua và nhập khẩu Mỹ
Các nhà bán lẻ, nhà phân phối và nhà nhập khẩu của Mỹ ngày càng tinh vi về việc tuân thủ FDA. Họ hỏi những câu hỏi thẳng thắn: Cơ sở của anh đã đăng ký chưa? Bạn có kế hoạch an toàn thực phẩm hiện tại không? Chứng chỉ của bạn đã được xem xét theo yêu cầu của Mỹ chưa? Bạn có thể cung cấp tài liệu của FSVP không? Khi bạn làm việc với một đối tác tuân thủ duy nhất, bạn có thể cung cấp các câu trả lời nhất quán, phối hợp được hỗ trợ bởi một tệp tuân thủ thống nhất. Khi bạn kết hợp các quy định của nhiều nhà cung cấp, tài liệu bị phân tán, ngôn ngữ không phù hợp, và khoảng trống được thấy cho người mua có kinh nghiệm.
Giá trị ẩn của việc làm theo DIY
Một số nhà sản xuất cố gắng xử lý tuân thủ FDA nội bộ, sử dụng các nguồn tài nguyên và mẫu trực tuyến. Mặc dù điều này là khả thi về mặt kỹ thuật, nhưng chi phí ẩn là đáng kể. Thời gian của nhân viên dành cho nghiên cứu các quy định, nguy cơ có lỗi trong đăng ký tự nộp, trách nhiệm của nhãn chưa được xem xét và sự tiếp xúc của hoạt động mà không có kế hoạch an toàn thực phẩm thích hợp đều đại diện cho những rủi ro tài chính thực sự. Một lô hàng bị giam giữ có thể tốn hàng chục ngàn đô la tiền lưu trữ, chi phí xuất khẩu lại và mất mối quan hệ với người mua. Một lá thư cảnh báo của FDA có thể đóng cửa thị trường Mỹ cho sản phẩm của bạn trong nhiều tháng.
Sự linh hoạt cho sự phát triển
Các nhà sản xuất nước ngoài hiếm khi xuất khẩu một sản phẩm duy nhất cho một người mua. Khi doanh nghiệp Mỹ của bạn phát triển, nhu cầu tuân thủ của bạn phát triển. Bạn thêm các dòng sản phẩm mới, thu hút các nhà nhập khẩu mới, mở rộng sang các kênh bán lẻ khác nhau. Một đối tác tuân thủ thống nhất cân bằng với bạn. Các sản phẩm mới được đăng ký dưới cơ sở hiện tại của bạn. Các nhãn được đánh giá theo các tiêu chuẩn giống như sản phẩm gốc của bạn. Kế hoạch an toàn thực phẩm của bạn được cập nhật để bao gồm các quy trình mới. Không cần phải gia nhập một nhà cung cấp mới cho mỗi yêu cầu mới kiến thức tổ chức đã được thực hiện.
Giảm nguy cơ thông qua trách nhiệm
Khi tuân thủ bị phân mảnh, trách nhiệm bị phân tán. Nếu FDA đưa ra một bức thư cảnh báo, nhà cung cấp nào chịu trách nhiệm? - Trưởng đăng ký? - Người đánh giá nhãn? - Người tư vấn an toàn thực phẩm? Mỗi người sẽ chỉ ra phạm vi hạn chế của công việc của họ và từ bỏ trách nhiệm đối với những người khác. Khi bạn làm việc với một đối tác thống nhất, có một điểm duy nhất của trách nhiệm. Một đội sở hữu kết quả tuân thủ của bạn, và danh tiếng của họ phụ thuộc vào việc làm mọi thứ đúng.
FDABridge cung cấp các dịch vụ tuân thủ thống nhất của FDA cho các nhà sản xuất thực phẩm nước ngoài bao gồm đăng ký, chỉ định đại lý Mỹ, quản lý DUNS, dán nhãn thực phẩm, kế hoạch an toàn thực phẩm, hỗ trợ FSVP và thông báo trước. Một đội, một đính hôn, toàn bộ bảo hiểm. Hãy ghé thăm fdabridge.com/food để khám phá các dịch vụ của chúng tôi hoặc fdabridge.com/contact để lên lịch xem xét tuân thủ.
Bạn cần hỗ trợ đăng ký thực phẩm?
Xem các dịch vụ thực phẩm, gói và tùy chọn hỗ trợ nộp hồ sơ dành cho nhà xuất khẩu vào thị trường Mỹ.