İster insan ister hayvan olsun, Amerika Birleşik Devletleri'ne giren her gıda sevkiyatından önce FDA'ya bir Ön Bildirim (Prior Notice) başvurusu yapılmalıdır. Bu isteğe bağlı değildir, feragat edilemez ve sizi muaf tutacak bir minimum gönderi boyutu yoktur. Hindistan'dan gelen tek bir baharat paleti, Tayland'dan gelen bir konteyner dolusu konserve ürün ve Almanya'dan gelen bir numune kutusu şekerlemenin tümü, mallar ABD limanına varmadan önce Ön Bildirim (Prior Notice) gerektirir. Başvuru yapılmaması veya hatalı başvuru, gönderinin kabul edilmemesi, limanda tutulması veya masrafları ihracatçıya ait olmak üzere iade edilmesiyle sonuçlanır.
FDA Ön Bildirimi nedir ve neden mevcuttur?
Ön Bildirim (Prior Notice), 2002 Biyoterörizm Yasası kapsamında bir gıda savunma önlemi olarak uygulamaya konuldu. Bu gereklilik, FDA'ya gelen gıda sevkiyatları hakkında önceden bilgi verir, böylece kurum mallar gelmeden önce riski değerlendirebilir. Gıda fiziksel olarak ABD giriş limanına ulaşmadan önce başvurunun FDA tarafından yapılması ve onaylanması gerekiyor. Sistem iki kanal aracılığıyla yönetilmektedir: herkesin erişebildiği web tabanlı bir form olan FDA Ön Bildirim (Prior Notice) Sistemi Arayüzü (PNSI) ve gümrük komisyoncuları ve nakliye komisyoncuları tarafından kullanılan Otomatik Ticari Ortamın Otomatik Komisyoncu Arayüzü (ABI/ACE).
Taşıma moduna göre zaman çizelgelerinin sunulması
FDA, Ön Bildirimin varıştan en geç belirli bir süre önce gönderilmesini gerektirir ve bu süre, gıdanın nasıl nakledildiğine bağlıdır. Suyla gelen yiyecekler için başvurunun varıştan en az 8 saat önce onaylanması gerekir. Hava veya kara yoluyla gelen yiyecekler için pencere 4 saattir. Karayolu taşımacılığıyla gelen yiyecekler için pencere 2 saattir. Uluslararası postayla gelen yiyecekler için, başvurunun yiyecek gelmeden önce alınması gerekiyor ve Ekim 2026'dan itibaren gönderimde posta hizmeti adı ve takip numarasının da bulunması gerekiyor. PNSI aracılığıyla başvuruda bulunursanız, tahmini varış tarihinden en fazla 15 takvim günü önce başvuruda bulunabilirsiniz.
Ön Bildirim (Prior Notice) başvurusunda gerekli bilgiler
Başvuru, FDA ürün kodunu kullanan gıda ürününün kimliğini, gıdanın ortak veya pazar adını, tahmini miktar ve paketleme bilgilerini, üretim tesisinin adı ve kayıt numarasını, nakliyecinin adı ve adresini, ithalatçının veya alıcının adı ve adresini, beklenen giriş limanını ve beklenen varış tarihini içermelidir. Daha önce kabulü reddedilen yiyecekler için ek bilgi gerekli olabilir. Her veri alanı doğru olmalıdır; yanlış bir FDA ürün kodu, süresi dolmuş bir tesis kayıt numarası veya yanlış bir giriş kapısı, başvurunun başarısız olmasına veya sevkiyatın ertelenmesine neden olacaktır.
Gönderinin bekletilmesine neden olan yaygın Ön Bildirim (Prior Notice) hataları
En sık karşılaşılan hata, Ön Bildirimin süresi dolmuş bir FDA tesis kayıt numarasıyla gönderilmesidir. FDA gıda tesisi kayıtları, çift sayılı yıllarda Ekim-Aralık yenileme döneminde iki yılda bir yenilenmelidir. Bir üreticinin kaydının, yenilemeyi kaçırdığı için sona ermesi halinde, bu kayıt numarasına atıfta bulunan her Ön Bildirim (Prior Notice) başvurusu reddedilecektir. İkinci en yaygın hata, Ön Bildirimdeki ürün açıklaması ile limanda görünen ürün arasındaki uyumsuzluktur (farklı ürün kodları, farklı miktarlar veya FDA kaydıyla eşleşmeyen üretici adı). Üçüncü sorun ise zamanlamadır: çok geç başvuru yapan veya fiili varış tarihini teyit etmeden sunan ihracatçılar geçersiz başvurularla karşılaşmaktadır.
Ön Bildirimin yapılmasından kim sorumludur?
Mevzuat, gıdayı ithalata sunan kişiye bildirim yükümlülüğü getirir. Uygulamada bu kişi genellikle yabancı tesis adına hareket eden gümrük müşaviri, ithalatçı veya ABD Temsilcisidir. Yabancı ihracatçılar çoğu zaman taşıma işleri organizatörünün Ön Bildirimi otomatik olarak sunduğunu varsayar; bu bazen doğru olsa da her zaman geçerli değildir. İlgili tarafın başvuruyu yapmaması veya hatalı sunması durumunda sevkiyat durdurulur ve masraflar ihracatçıya ait olur. Her yabancı gıda ihracatçısı, Ön Bildirim başvurularını kimin yapacağını yazılı olarak teyit etmeli ve sorumlu tarafın doğru tesis kayıt verilerine erişebildiğini doğrulamalıdır.
FDABridge Ön Bildirim (Prior Notice) ve ithalat uyumluluğuna nasıl yardımcı olur?
FDABridge, FDA gıda tesisi kaydınızın güncel kalmasını, ABD Temsilcinizin uygun şekilde atanmasını ve tesis verilerinizin tüm sistemlerde doğru olmasını sağlar; böylece Ön Bildirim (Prior Notice) başvuruları gecikme olmadan gerçekleşir. Ayrıca ithalatçınıza ve gümrük komisyoncunuza, kullandıkları verilerin FDA kayıtlarınızla tam olarak eşleştiğinden emin olmaları için rehberlik sağlıyoruz. Gıda ihracat hizmetlerimizi görmek için fdabridge.com/food adresini veya ekibimizle konuşmak için fdabridge.com/contact adresini ziyaret edin.
FDA gıda tesisi kaydı için desteğe mi ihtiyacınız var?
ABD pazarına gıda gönderen ihracatçılar için hazırlanan hizmetleri, paketleri ve başvuru desteğini inceleyin.