FDABridge
← Bloga dön
FDA Vaka Öyküleri

FDA Vaka Öyküleri #016 — Mısırlı Bir Hurma İhracatçısının Ön Bildiriminde Yanlış FDA Kayıt Numarası Vardı

Ön Bildirim (Prior Notice), farklı bir şehirdeki farklı bir tesise ait olan bir FDA kayıt numarasını listeliyordu. Bu numarayla yapılan her gönderi teknik olarak geçersizdi.

FDABridge Regülasyon Ekibi14 Tem 20262 dk okuma

Mısır'ın Aswan kentindeki bir hurma işleme ve paketleme şirketi, Amerika Birleşik Devletleri'ndeki özel gıda mağazalarına birinci sınıf Medjool hurmaları ihraç etti. FDA gıda tesisi kayıtları günceldi. Etiketleri uyumluydu. ABD Temsilcileri duyarlıydı. Kağıt üzerinde örnek bir ihracatçıydılar.

Ancak ABD'li ithalatçının gümrük komisyoncusu tarafından gönderilen gönderilere ilişkin Ön Bildirim (Prior Notice) başvuruları, yanlış FDA kayıt numarasını içeriyordu. Numara, gümrük komisyoncusunun önceki bir müşterisinden aldığı, Kahire'deki farklı bir Mısır gıda tesisine aitti.

Nasıl fark edilmedi

Ön Bildirim (Prior Notice) başvuruları FDA'nın sistemi aracılığıyla elektronik olarak işlenir. Sistem, kayıt numarasının mevcut ve etkin olup olmadığını kontrol eder; kayıt numarasının ithal edilen gıdanın gerçek üreticisiyle eşleşip eşleşmediğini otomatik olarak doğrulamaz. Kahire tesisinin numarası aktif olduğundan Ön Bildirim başvuruları kabul edildi. Sekiz ay boyunca her hurma sevkiyatı, yanlış tesisi işaret eden bir kayıt numarasıyla sunuldu.

Hata, FSVP denetimi sırasında keşfedildi. İthalatçının FSVP kayıtları, Asvan tesisini tedarikçi olarak tanımladı. Ön Bildirim (Prior Notice) kayıtları Kahire tesisini tanımladı. Denetçi tutarsızlığı işaretledi.

Düzeltme

Aswan tesisi için doğru FDA kayıt numarasını sağlayarak Ön Bildirim (Prior Notice) verilerini gümrük komisyoncusu ile düzelttik. Ayrıca tesis için bir Ön Bildirim (Prior Notice) veri sayfası oluşturduk; gümrük müşavirinin ihtiyaç duyduğu her veri noktasını içeren tek sayfalık bir belge: tesis adı, FDA kayıt numarası, DUNS numarası, adres, ürün kodları ve ABD Temsilcisi (US Agent) iletişim bilgileri. Gümrük komisyoncusu artık her başvuruda bu sayfayı kullanıyor.

Ön Bildirim (Prior Notice) başvurularındaki veri hataları, insanların düşündüğünden daha yaygındır. Bunun nedeni, gümrük komisyoncularının binlerce girişi işlemesi ve bazen verileri bir müşteri dosyasından diğerine kopyalamasıdır. Üretici, tedarik zincirindeki her ithalatçıya ve her gümrük komisyoncusuna tam başvuru verilerini sağlamalı ve düzenli olarak doğru numaraların kullanıldığını doğrulamalıdır. fdabridge.com/contact.

Desteğe mi ihtiyacınız var?

Aynı sorunun şirketinizin başına gelmesini önleyin

Bir hata maliyetli bir alıkoymaya dönüşmeden önce kaydınızı, etiketinizi ve ithalat zincirinizi doğrulayın.