Brezilya'nın Minas Gerais kentindeki özel bir kahve kavurma tesisi, Miami'deki küçük bir ithalatçı aracılığıyla iki yıldır ABD'ye ihracat yapıyordu. FDA kaydı aktifti. Gönderiler temizleniyordu. Alıkoyma yok. Her şey çalışıyor gibi görünüyordu.
Daha sonra ithalatçı değişti. Yeni ithalatçı, ilk ithalatçının asla yapmadığı bir uyum kontrolü gerçekleştirdi ve ilk günden beri açıkça saklanan bir tutarsızlığı işaretledi.
Uyumsuzluk
Şirketin Brezilya Receita Federal'deki yasal adı 'Fazenda São Jorge Cafés Especiais Ltda'ydı. Dun & Bradstreet tarafından verilen DUNS numarası 'Fazenda Sao Jorge Cafe Ltda' adı altında kayıtlıydı; aksan yok, kısaltılmış, 'Especiais' yok. FDA gıda tesisi kaydında, ne yasal adla ne de DUNS kaydıyla eşleşmeyen İngilizce bir pazarlama adı olan 'São Jorge Coffee Estate' kullanılıyordu.
Üç farklı sistemde üç farklı isim. Tesis adı DUNS kaydıyla eşleşmediğinden FDA kaydı teknik olarak geçersizdi. DUNS kaydı, Brezilya kurumsal kaydındaki tüzel kişilik adıyla eşleşmediğinden teknik olarak yanlıştı. Son iki yılda ABD'ye giren her sevkiyat, her an itiraz edilebilecek bir tesis kaydıyla yapılmıştı.
Neden önemli?
FDA, Benzersiz Tesis Tanımlayıcısı olarak DUNS numarasını kullanır. DUNS kaydındaki ad FDA kaydındaki adla eşleşmiyorsa kayıt işaretlenebilir ve PREDICT sistemi gelen gönderilere daha yüksek bir risk puanı atayabilir. Daha da önemlisi, FDA, ABD Temsilcisine denetim bildirimleri, soruşturmalar, geri çağırma talepleri gibi iletişimler gönderdiğinde, kayıttaki adı kullanır. Bu adın tüzel kişilikle eşleşmemesi kafa karışıklığına, gecikmelere ve sarmal oluşturabilecek potansiyel uygulama komplikasyonlarına neden olur.
Düzeltme
Dun & Bradstreet ile yapılan DUNS kaydını, aksanlar ve tam şirket son eki de dahil olmak üzere, Brezilya Receita Federal tüzel kişiliğinin tam adıyla eşleşecek şekilde düzelttik. DUNS güncellemesinin yayılmasını bekledik (7 iş günü). Daha sonra düzeltilmiş DUNS kaydıyla tam olarak eşleşecek şekilde FDA gıda tesisi kaydını güncelledik. Bir isim. Tek kimlik. Tüm sistemlerde.
Düzeltmenin tamamı 12 iş günü sürdü. Yeni ithalatçı güncellenen kaydı kabul etti ve siparişlere devam etti.
ders
Şirket adınız, DUNS kaydınızda, FDA kaydınızda ve kurumsal belgelerinizde karakter karakter aynı olmalıdır. Kayıt olurken bir pazarlama adı, çeviri veya kısaltılmış versiyon kullandıysanız bu yanlıştır ve düzeltilmesi gerekir. fdabridge.com/contact ile iletişime geçin, kayıtlarınızı ücretsiz olarak denetleyelim.
Aynı sorunun şirketinizin başına gelmesini önleyin
Bir hata maliyetli bir alıkoymaya dönüşmeden önce kaydınızı, etiketinizi ve ithalat zincirinizi doğrulayın.