DUNS Numarası Nedir ve Gıda İhracatçılarının FDA Kaydı Öncesi Neden Bir DUNS Numarasına İhtiyacı Var?

FDA kaydı için DUNS numarası, çoğu yabancı gıda ihracatçısının karşılaştığı ilk teknik gerekliliktir ve en beklenmedik gecikmelere neden olur. Bir tesisin FDA gıda tesisi kaydını sunabilmesi için Dun & Bradstreet tarafından verilen geçerli bir DUNS numarasına sahip olması gerekir. Biri olmadan kayıt işlemi başlayamaz.

DUNS numarası gerçekte nedir?

DUNS numarası, Dun & Bradstreet (D&B) tarafından dünya çapındaki bireysel ticari kuruluşlara atanan dokuz haneli benzersiz bir tanımlayıcıdır. Veri Evrensel Numaralandırma Sistemi anlamına gelir. Başlangıçta ticari kredi raporlaması için tasarlanan DUNS numarası, FDA dahil olmak üzere ABD hükümeti tarafından, bir ticari kuruluşun gerçek olduğunu, bulunduğunu iddia ettiği yerde bulunduğunu ve benzer adlara sahip diğer kuruluşlardan farklı olduğunu doğrulamanın standart bir yolu olarak benimsenmiştir.

Her DUNS numarası belirli bir fiziksel konuma bağlıdır. Bir şirket üç fabrika işletiyorsa her fabrikanın kendi DUNS numarasına ihtiyacı vardır. Numara devredilemez: Tesisin mülkiyeti değişirse veya yeni bir adrese taşınırsa eski numara geçersiz hale gelir ve yeni bir numara alınması gerekir. Bu lokasyona özel tasarım, FDA'nın bunu kullanmasının nedenidir; ajans, kurumsal holding yapılarını değil, bireysel tesisleri takip etmek istemektedir.

FDA neden kayıttan önce bir DUNS numarası istiyor?

FDA, birden fazla hükümet sistemindeki tesis verilerine çapraz referans vermek için DUNS numaralarını kullanır. Yabancı bir gıda tesisi FDA'ya kaydolduğunda kurum, tesis adının, adresinin ve kuruluş türünün gönderilenlerle eşleştiğini doğrulamak için DUNS kaydını kontrol eder. Bu çapraz referanslama, FDA'nın küresel gıda tedarik zincirinin doğru, gerçek zamanlı bir haritasını korumaya yönelik daha geniş çabasının bir parçasıdır. Bu olmadan, FDA'nın benzer adlara sahip tesisler arasında ayrım yapmak veya bir kaydın gerçek bir faaliyet alanına karşılık geldiğini doğrulamak için güvenilir bir yolu olmayacaktı.

Gereklilik isteğe bağlı değildir. FDA'nın elektronik kayıt sistemi, geçerli bir DUNS numarası olmayan başvuruları kabul etmeyecektir. Numara eksikse, süresi dolmuşsa veya farklı bir kuruluşa bağlıysa, kayıt incelemeciye ulaşmadan önce durur. Bu, geçici olarak çözülebilecek bir gereklilik değil; sistemdeki zor bir kapıdır.

DUNS başvurusu sırasında neler yanlış gider?

DUNS uygulamasının kendisi ücretsizdir ancak birçok yabancı ihracatçıyı hazırlıksız yakalayan tuzaklarla birlikte gelir. En yaygın sorun ad biçimlendirmesidir. D&B, işletme adlarını noktalama işaretleri, büyük harfler ve karakter kodlaması dahil olmak üzere tam olarak gönderildiği gibi kaydeder. DUNS kaydındaki ad, şirket adının çevrilmiş İngilizce sürümünü kullanırken, FDA kaydında orijinal yerel dil adı kullanılıyorsa (ya da tam tersi) uyumsuzluk, FDA sisteminin gönderimi işaretlemesine neden olur.

Adres biçimlendirmesi de benzer sorunlar yaratır. Birçok ülke, D&B ve FDA'nın beklediği ABD tarzı formata net bir şekilde uymayan adres yapıları kullanıyor. İl adları, posta kodları, bina tanımlayıcıları ve ilçe adları genellikle iki sistemde farklı şekilde yeniden düzenlenir veya kısaltılır. 'Endüstriyel Bölge 3, Blok B'yi gösteren bir DUNS kaydı, FDA kaydında ise 'Blok B, Sanayi Bölgesi 3' ifadesi doğrulamanın durdurulmasını tetiklemek için yeterli olabilir.

Varlık türü karışıklığı sık karşılaşılan başka bir sorundur. D&B, işletmeleri türe göre (üretici, toptancı, perakendeci, genel merkez, şube) sınıflandırır ve sınıflandırma, tesisin gerçekte ne yaptığını yansıtmalıdır. Bir fabrikanın yanlışlıkla genel merkez veya ticaret ofisi olarak sınıflandırılması durumunda, DUNS kaydı, FDA'nın kaydettirenin bir gıda üretim veya depolama tesisi olduğuna dair beklentisiyle uyumlu olmayacaktır.

İşlem süreleri ve zamanlama riskleri

Standart DUNS numarası başvurularının işlenmesi 30 gün veya daha uzun sürebilir, ancak ek ücret karşılığında hızlandırılmış seçenekler de mevcuttur. Pek çok ihracatçı, ABD'li bir alıcı FDA kaydının kanıtını isteyene kadar DUNS gerekliliğini keşfedemiyor - ve o zamana kadar, yalnızca DUNS numarası için 30 günlük bir bekleme, tüm pazara giriş zaman çizelgesini haftalarca geriye itebilir. Buna FDA kayıt işlem süresini de ekleyince, bir ay içinde teslim edilmesi beklenen bir tesisin iki ay veya daha uzun bir süreye sahip olacağı görülüyor.

Düzeltmeler daha fazla zaman kazandırır. İlk DUNS uygulaması hatalar içeriyorsa (yanlış yazılmış bir ad, yanlış bir posta kodu, yanlış bir varlık sınıflandırması), bu hataların düzeltilmesi, kendi işleme penceresine sahip olan D&B'ye ayrı bir güncelleme isteği gerektirir. Her düzeltme döngüsü, zaman çizelgesine günler veya haftalar ekler ve bu sürelerin hiçbiri FDA kaydı için verimli bir şekilde kullanılamaz çünkü FDA başvurusunun devam edebilmesi için DUNS numarasının doğru olması gerekir.

DUNS verileri devam eden uyumluluğu nasıl etkiler?

DUNS numarası yalnızca tek seferlik bir başvuru gerekliliği değildir. FDA periyodik olarak DUNS verilerini kayıt kayıtlarıyla karşılaştırır ve eğer ikisi senkronize değilse (D&B kaydı güncellediği için, tesis taşındığı için, şirket adı değiştiği için) kayıt incelenmek üzere işaretlenebilir. DUNS kaydının doğru ve FDA kaydıyla uyumlu tutulması, birçok tesisin ilk başvurudan sonra gözden kaçırdığı, devam eden bir yükümlülüktür.

İthalat belgeleri aynı zamanda DUNS bağlantılı tesis verilerine de atıfta bulunur. DUNS kaydında bir şirket adı gösteriliyorsa ve ithalat evraklarında başka bir şirket adı gösteriliyorsa, gümrük işlemleri yavaşlar ve sevkiyatlar ek doğrulama için tutulabilir. DUNS'tan FDA kaydına ve ithalat girişine kadar olan veri zincirinin uçtan uca tutarlı olması gerekir.

FDABridge DUNS numarası sürecini nasıl ele alıyor?

FDABridge, tüm DUNS başvurusunu ve FDA kayıt sürecini birlikte yönetir, böylece veriler ilk günden itibaren tutarlı olur. D&B gönderimini biz hallederiz, başvurudan önce ad ve adres formatını doğrularız, varlık sınıflandırma sorularını çözeriz ve DUNS numarasını doğrudan FDA kaydına bağlarız. Boşluk yok, uyumsuzluk yok, boşa giden düzeltme döngüsü yok. Gıda kayıt hizmetlerimizi görmek için fdabridge.com/food adresini veya paketleri karşılaştırmak için fdabridge.com/pricing adresini ziyaret edin.