Chakula kinachotumwa Marekani kwa posta ya kimataifa kimekuwa kikihitaji Taarifa ya Awali (Prior Notice) siku zote, sawa na mzigo wa kontena. Tarehe 25 Septemba 2025, FDA ilichapisha kanuni ya mwisho (90 FR 46045) inayoongeza vipengele viwili katika Taarifa ya Awali kwa chakula kinachowasili kwa posta ya kimataifa: jina la huduma ya posta na nambari ya ufuatiliaji wa kifurushi. Sharti hilo lilianza tarehe 1 Oktoba 2026. Hata hivyo, mnamo Oktoba 2026 FDA ilitoa mwongozo unaosema haitatekeleza vipengele hivyo vipya vya data hadi tarehe 1 Mei 2027, kwa sababu mifumo ya kielektroniki inayopokea Taarifa ya Awali bado haiwezi kuvipokea.
Kanuni ya mwisho inataka nini
Chini ya 21 CFR 1.281(b)(10), Taarifa ya Awali kwa bidhaa ya chakula inayowasili kwa posta ya kimataifa lazima ijumuishe:
- jina la huduma ya posta, kwa mfano shirika la posta la taifa linalobeba kifurushi; na
- nambari ya ufuatiliaji wa kifurushi.
Sababu ya FDA ni uratibu. Kwa nambari ya ufuatiliaji, FDA inaweza kushirikiana na Shirika la Posta la Marekani (US Postal Service) na Mamlaka ya Forodha na Ulinzi wa Mipaka ya Marekani (CBP) kupata kifurushi mahususi ambacho uchunguzi wake unakibainisha kuwa hatari inayowezekana. Bila nambari hiyo, kifurushi cha posta chenye Taarifa ya Awali halali ni vigumu zaidi kukipata.
Kanuni hii pia inathibitisha kwamba Taarifa ya Awali kwa chakula kinachowasili kwa posta ya kimataifa inaweza kuwasilishwa ama kupitia Automated Broker Interface/Automated Commercial Environment (ABI/ACE) ya CBP ama kupitia Prior Notice System Interface (PNSI) ya FDA, chini ya 21 CFR 1.280(a)(2). Kanuni hiyo hiyo ya mwisho pia iliweka muda wa uwasilishaji wa Taarifa ya Awali unaofanywa baada ya mzigo kukataliwa au kuzuiliwa. Watumaji wa vifurushi vilivyokataliwa wanapaswa kukagua sharti hilo badala ya kudhani wanaweza kuwasilisha tena wakati wowote.
Kuahirishwa kunahusu nini, na hakuhusu nini
Mwongozo wa FDA, "Enforcement Policy to Delay Requirements to Submit Mail Service Name and International Mail Tracking Number Until May 1, 2027", una wigo mdogo. FDA haikusudii kutekeleza sharti la kujumuisha jina la huduma ya posta na nambari ya ufuatiliaji hadi tarehe 1 Mei 2027. Kuahirishwa huku hakusitishi Taarifa ya Awali kwa posta. Chakula kinachotumwa kwa posta ya kimataifa bado kinahitaji Taarifa ya Awali iliyowasilishwa kabla kifurushi hakijatumwa, pamoja na taarifa nyingine zote zinazohitajika, na nambari ya uthibitisho lazima iambatane na kifurushi. FDA pia imesema itapitia kama mifumo iko tayari kadiri tarehe 1 Mei 2027 inavyokaribia na inaweza kusasisha sera hiyo, kwa hivyo fuatilia mabadiliko.
Hili linamhusu nani
- Wauzaji wa mtandaoni wanaotuma chakula kilichofungashwa, viungo, chai, kahawa, peremende au virutubisho moja kwa moja kwa watumiaji wa Marekani kwa posta.
- Wasafirishaji wanaotuma sampuli za bidhaa kwa wanunuzi wa Marekani au maonyesho ya biashara kwa posta. Sampuli ni chakula, na Taarifa ya Awali inazihusu.
- Biashara za chakula za wanadiaspora na wauzaji wa masanduku ya zawadi wanaotegemea huduma za posta badala ya kampuni za usafirishaji wa haraka.
Mizigo ya kampuni za usafirishaji wa haraka (express courier) si "posta ya kimataifa" kwa maana hii. Huwasilishwa kupitia utaratibu wa uingizaji wa kampuni husika yenyewe, lakini bado inahitaji Taarifa ya Awali. Mwongozo wetu kuhusu Taarifa ya Awali kwa chakula kinachoingizwa unaeleza muda na maudhui kwa kila njia ya usafirishaji.
Jinsi ya kujiandaa kabla ya tarehe 1 Mei 2027
- Badilisha mchakato wako wa oda ili nambari ya ufuatiliaji wa posta iwepo kabla Taarifa ya Awali haijawasilishwa. Wauzaji wengi huunda lebo na nambari ya ufuatiliaji wakati wa kutuma tu, kwa hivyo mpangilio wa hatua hizi utahitaji kubadilika.
- Andika jina la huduma ya posta jinsi hasa mbebaji anavyoliandika, na ulitumie kwa uthabiti.
- Hakikisha kwamba kituo cha chakula kilichotengeneza kila bidhaa kimesajiliwa na FDA, kwa sababu Taarifa ya Awali inaomba nambari ya usajili ya mtengenezaji kwa vyakula vingi.
- Chapisha nambari ya uthibitisho wa Taarifa ya Awali kwenye kila kifurushi, au iambatishe nacho.
- Weka daftari rahisi kwa kila mzigo: bidhaa, kiasi, nambari ya ufuatiliaji, huduma ya posta na nambari ya uthibitisho wa Taarifa ya Awali. Kifurushi kikizuiliwa, daftari hili ndilo njia yako ya haraka zaidi ya kupata jibu.
Kinachotokea ikiwa Taarifa ya Awali haipo au si sahihi
Chakula kinachowasili bila Taarifa ya Awali, au na taarifa isiyotosheleza, kinaweza kukataliwa na kuzuiliwa. Kwa posta, hilo kwa kawaida humaanisha kifurushi hakimfikii mteja kamwe na muuzaji analipa mara mbili. Mwongozo wetu kuhusu kwa nini mizigo huzuiliwa au kukataliwa unashughulikia sababu za kawaida zaidi, na muhtasari wetu wa kinachotokea bidhaa inayodhibitiwa na FDA inapowasili kwenye bandari ya Marekani unaonyesha nafasi ya Taarifa ya Awali katika uchunguzi wa mpakani.
FDABridge huandaa na kuwasilisha Taarifa ya Awali kwa bidhaa za chakula zilizokubaliwa katika mzigo na kukurudishia nambari ya marejeleo ya uthibitisho. Usajili wa kituo, ikiwa mtengenezaji wako bado hana, ni huduma tofauti ya usajili wa kituo cha chakula.
Vyanzo
- Mwongozo wa FDA, Enforcement Policy to Delay Requirements to Submit Mail Service Name and International Mail Tracking Number Until May 1, 2027: https://www.fda.gov/regulatory-information/search-fda-guidance-documents/enforcement-policy-delay-requirements-submit-international-mail-tracking-number-and-mail-service
- Hati ya mwongozo ya FDA (PDF): https://www.fda.gov/media/195075/download