Alimentele trimise în Statele Unite prin poștă internațională au avut întotdeauna nevoie de notificare prealabilă (Prior Notice), la fel ca un transport în container. La 25 septembrie 2025, FDA a publicat o regulă finală (90 FR 46045) care adaugă două informații în Prior Notice pentru alimentele care sosesc prin poștă internațională: numele serviciului poștal și numărul de urmărire al trimiterii. Cerința a intrat în vigoare la 1 octombrie 2026. În octombrie 2026, însă, FDA a emis un ghid în care precizează că nu va aplica noile cerințe de date până la 1 mai 2027, deoarece sistemele electronice care primesc Prior Notice nu le pot încă accepta.
Ce prevede regula finală
Potrivit 21 CFR 1.281(b)(10), o Prior Notice pentru un produs alimentar care sosește prin poștă internațională trebuie să includă:
- numele serviciului poștal, de exemplu operatorul poștal național care transportă coletul; și
- numărul de urmărire poștală.
Motivul invocat de FDA este coordonarea. Cu numărul de urmărire, FDA poate colabora cu US Postal Service și cu US Customs and Border Protection (CBP) pentru a găsi un anumit colet pe care controlul său îl semnalează ca posibil risc. Fără acest număr, un colet poștal cu o Prior Notice valabilă este mult mai greu de localizat.
Regula confirmă, de asemenea, că Prior Notice pentru alimentele care sosesc prin poștă internațională poate fi depusă fie prin Automated Broker Interface/Automated Commercial Environment (ABI/ACE) al CBP, fie prin Prior Notice System Interface (PNSI) al FDA, conform 21 CFR 1.280(a)(2). Aceeași regulă finală a stabilit și un termen pentru notificările depuse după ce un transport a fost refuzat sau reținut. Expeditorii coletelor refuzate ar trebui să verifice această cerință, în loc să presupună că pot depune din nou notificarea oricând.
Ce acoperă amânarea și ce nu acoperă
Ghidul FDA, „Enforcement Policy to Delay Requirements to Submit Mail Service Name and International Mail Tracking Number Until May 1, 2027”, are o sferă limitată. FDA nu intenționează să aplice cerința de a include numele serviciului poștal și numărul de urmărire până la 1 mai 2027. Amânarea nu suspendă Prior Notice pentru trimiterile poștale. Alimentele trimise prin poștă internațională au în continuare nevoie de o Prior Notice depusă înainte de expedierea coletului, cu restul informațiilor obligatorii, iar numărul de confirmare trebuie să însoțească coletul. FDA a mai precizat că, pe măsură ce se apropie 1 mai 2027, va analiza dacă sistemele sunt pregătite și ar putea actualiza politica, așa că urmăriți eventualele schimbări.
Pe cine afectează
- Comercianții online care expediază prin poștă, direct consumatorilor din SUA, alimente ambalate, condimente, ceai, cafea, dulciuri sau suplimente.
- Exportatorii care trimit prin poștă mostre de produse cumpărătorilor din SUA sau la târguri. Mostrele sunt alimente, iar Prior Notice se aplică și lor.
- Afacerile alimentare care deservesc diaspora și vânzătorii de pachete-cadou care se bazează pe serviciile poștale în locul curierilor expres.
Transporturile prin curier expres nu sunt „poștă internațională” în acest sens. Ele sunt declarate prin procedura de vămuire proprie a curierului, dar au totuși nevoie de Prior Notice. Ghidul nostru despre Prior Notice pentru alimentele importate explică termenele și conținutul pentru fiecare modalitate de expediere.
Cum vă pregătiți înainte de 1 mai 2027
- Schimbați fluxul comenzilor astfel încât numărul de urmărire poștală să existe înainte de depunerea Prior Notice. Mulți vânzători generează eticheta și numărul de urmărire abia la expediere, așa că ordinea acestor pași va trebui schimbată.
- Înregistrați numele serviciului poștal exact așa cum îl prezintă transportatorul și folosiți-l în mod consecvent.
- Asigurați-vă că unitatea alimentară care a fabricat fiecare produs este înregistrată la FDA, deoarece pentru majoritatea alimentelor Prior Notice cere numărul de înregistrare al producătorului.
- Tipăriți numărul de confirmare al Prior Notice pe fiecare colet sau atașați-l acestuia.
- Țineți un registru simplu pentru fiecare transport: produs, cantitate, număr de urmărire, serviciu poștal și număr de confirmare al Prior Notice. Dacă un colet este reținut, acest registru este cea mai rapidă cale către un răspuns.
Ce se întâmplă dacă Prior Notice lipsește sau este greșită
Alimentele care sosesc fără Prior Notice sau cu una necorespunzătoare pot fi refuzate și reținute. În cazul trimiterilor poștale, asta înseamnă de obicei că coletul nu mai ajunge niciodată la client, iar vânzătorul plătește de două ori. Ghidul nostru despre motivele pentru care transporturile sunt reținute sau refuzate acoperă cauzele cele mai frecvente, iar prezentarea noastră despre ce se întâmplă când un produs reglementat de FDA ajunge într-un port din SUA arată unde se încadrează Prior Notice în controlul la frontieră.
FDABridge pregătește și depune Prior Notice pentru produsele alimentare convenite dintr-un transport și vă transmite referința de confirmare. Înregistrarea unității, dacă producătorul dumneavoastră nu o are încă, este un serviciu separat de înregistrare a unității alimentare.
Surse
- Ghidul FDA, Enforcement Policy to Delay Requirements to Submit Mail Service Name and International Mail Tracking Number Until May 1, 2027 (politica de aplicare privind amânarea): https://www.fda.gov/regulatory-information/search-fda-guidance-documents/enforcement-policy-delay-requirements-submit-international-mail-tracking-number-and-mail-service
- Documentul ghidului FDA (PDF): https://www.fda.gov/media/195075/download