Żywność wysyłana do Stanów Zjednoczonych pocztą międzynarodową zawsze wymagała Prior Notice (uprzedniego powiadomienia), tak samo jak przesyłka kontenerowa. 25 września 2025 r. FDA opublikowała przepisy ostateczne (90 FR 46045), które dodają do Prior Notice dla żywności przybywającej pocztą międzynarodową dwie pozycje: nazwę operatora pocztowego i numer śledzenia przesyłki. Wymóg zaczął obowiązywać 1 października 2026 r. W październiku 2026 r. FDA wydała jednak wytyczne, w których zapowiada, że nie będzie egzekwować nowych danych do 1 maja 2027 r., ponieważ systemy elektroniczne przyjmujące Prior Notice nie są jeszcze w stanie ich obsłużyć.
Czego wymagają przepisy ostateczne
Zgodnie z 21 CFR 1.281(b)(10) Prior Notice dla artykułu żywnościowego przybywającego pocztą międzynarodową musi zawierać:
- nazwę operatora pocztowego, na przykład krajowego operatora pocztowego, który przewozi paczkę; oraz
- numer śledzenia przesyłki pocztowej.
FDA uzasadnia to koordynacją działań. Dzięki numerowi śledzenia FDA może współpracować z US Postal Service i US Customs and Border Protection (CBP), aby odnaleźć konkretną paczkę, którą jej system kontroli oznaczył jako potencjalne zagrożenie. Bez tego numeru paczkę z ważnym Prior Notice znacznie trudniej zlokalizować.
Przepisy potwierdzają też, że Prior Notice dla żywności przybywającej pocztą międzynarodową można złożyć zarówno przez system CBP Automated Broker Interface/Automated Commercial Environment (ABI/ACE), jak i przez system FDA Prior Notice System Interface (PNSI), zgodnie z 21 CFR 1.280(a)(2). Te same przepisy ostateczne określiły również termin składania Prior Notice po odmowie wpuszczenia lub zatrzymaniu przesyłki. Nadawcy przesyłek pocztowych, którym odmówiono wpuszczenia, powinni sprawdzić ten wymóg, zamiast zakładać, że mogą złożyć zgłoszenie ponownie w dowolnym momencie.
Czego dotyczy odroczenie, a czego nie
Wytyczne FDA „Enforcement Policy to Delay Requirements to Submit Mail Service Name and International Mail Tracking Number Until May 1, 2027” (Polityka egzekwowania odraczająca wymóg podawania nazwy operatora pocztowego i numeru śledzenia przesyłki międzynarodowej) mają ograniczony zakres. FDA nie zamierza egzekwować wymogu podawania nazwy operatora pocztowego i numeru śledzenia do 1 maja 2027 r. Odroczenie nie zawiesza obowiązku Prior Notice dla przesyłek pocztowych. Żywność wysyłana pocztą międzynarodową nadal wymaga Prior Notice złożonego przed nadaniem paczki, z pozostałymi wymaganymi informacjami, a numer potwierdzenia musi towarzyszyć przesyłce. FDA zapowiedziała też, że w miarę zbliżania się 1 maja 2027 r. oceni gotowość systemów i może zaktualizować tę politykę, dlatego warto śledzić zmiany.
Kogo to dotyczy
- Sprzedawców internetowych, którzy wysyłają pocztą bezpośrednio do konsumentów w USA pakowaną żywność, przyprawy, herbatę, kawę, słodycze lub suplementy.
- Eksporterów, którzy wysyłają pocztą próbki produktów do kupujących w USA lub na targi. Próbki są żywnością i obowiązuje je Prior Notice.
- Firmy spożywcze działające dla diaspory oraz sprzedawców zestawów upominkowych, którzy korzystają z usług pocztowych zamiast kurierów ekspresowych.
Przesyłki kurierów ekspresowych nie są w tym rozumieniu „pocztą międzynarodową”. Są zgłaszane w ramach własnej procedury odprawy kuriera, ale nadal wymagają Prior Notice. Nasz poradnik o Prior Notice dla żywności importowanej wyjaśnia terminy i zawartość zgłoszenia dla każdego sposobu wysyłki.
Jak przygotować się przed 1 maja 2027 r.
- Zmień proces obsługi zamówień tak, aby numer śledzenia przesyłki pocztowej istniał, zanim złożysz Prior Notice. Wielu sprzedawców tworzy etykietę i numer śledzenia dopiero przy nadaniu, więc kolejność tych kroków trzeba będzie zmienić.
- Zapisuj nazwę operatora pocztowego dokładnie tak, jak podaje ją przewoźnik, i używaj jej konsekwentnie.
- Upewnij się, że zakład żywnościowy, który wyprodukował każdy produkt, jest zarejestrowany w FDA, ponieważ w przypadku większości żywności Prior Notice wymaga numeru rejestracyjnego producenta.
- Wydrukuj numer potwierdzenia Prior Notice na każdej paczce lub dołącz go do niej.
- Prowadź prosty rejestr każdej przesyłki: produkt, ilość, numer śledzenia, operator pocztowy i numer potwierdzenia Prior Notice. Jeśli paczka zostanie zatrzymana, ten rejestr najszybciej pozwoli ustalić, co się stało.
Co się dzieje, gdy Prior Notice brakuje lub jest błędne
Żywność, która przybywa bez Prior Notice lub z niewystarczającym zgłoszeniem, podlega odmowie wpuszczenia i może zostać zatrzymana. W przypadku poczty zwykle oznacza to, że paczka nigdy nie dociera do klienta, a sprzedawca płaci podwójnie. Nasz poradnik o tym, dlaczego przesyłki są zatrzymywane lub odrzucane, omawia najczęstsze przyczyny, a nasze omówienie tego, co się dzieje, gdy produkt regulowany przez FDA przybywa do portu w USA, pokazuje, jakie miejsce zajmuje Prior Notice w kontroli granicznej.
FDABridge przygotowuje i składa Prior Notice dla uzgodnionych artykułów żywnościowych w przesyłce i przekazuje numer potwierdzenia. Rejestracja zakładu, jeśli Twój producent jeszcze jej nie ma, to odrębna usługa rejestracji zakładu żywnościowego.
Źródła
- Wytyczne FDA, Enforcement Policy to Delay Requirements to Submit Mail Service Name and International Mail Tracking Number Until May 1, 2027: https://www.fda.gov/regulatory-information/search-fda-guidance-documents/enforcement-policy-delay-requirements-submit-international-mail-tracking-number-and-mail-service
- Dokument z wytycznymi FDA (PDF): https://www.fda.gov/media/195075/download