Jak uzyskać numer DUNS do rejestracji FDA: Przewodnik krok po kroku dla zagranicznych eksporterów żywności

Numer DUNS — wydawany przez Dun & Bradstreet — jest warunkiem wstępnym rejestracji zakładu żywnościowego FDA. FDA wymaga go jako Unikalnego Identyfikatora Zakładu w systemie rejestracyjnym, a rejestracja nie może być ukończona bez niego. Dla zagranicznych producentów żywności, którzy nigdy wcześniej nie uzyskiwali numeru DUNS, proces jest prosty, ale ma specyficzne wymagania i kwestie czasowe, które wpływają na to, kiedy rejestracja FDA może się rozpocząć. Oto dokładny proces.

Jakie informacje są potrzebne przed złożeniem wniosku

Przed rozpoczęciem wniosku o DUNS zakład powinien mieć przygotowane następujące informacje: pełna nazwa prawna podmiotu gospodarczego w wersji, w jakiej pojawia się na oficjalnych dokumentach rejestracji korporacyjnej, fizyczny adres uliczny konkretnego zakładu (nie skrytka pocztowa ani siedziba firmy macierzystej, jeśli różnią się od faktycznej lokalizacji zakładu), główny numer telefonu zakładu, nazwisko właściciela lub kierownika wyższego szczebla, główna działalność gospodarcza lub opis branży oraz szacunkowa liczba pracowników w zakładzie. Nazwa i adres wpisane podczas wniosku o DUNS są nazwą i adresem, które pojawią się w bazie danych D&B, i te muszą dokładnie odpowiadać nazwie i adresowi, które będą użyte na formularzu rejestracyjnym FDA.

Gdzie i jak złożyć wniosek

Dun & Bradstreet zarządza wnioskami o numer DUNS przez swoją stronę internetową. Standardowy proces składania wniosku o DUNS jest bezpłatny przy składaniu bezpośrednio przez oficjalny portal aplikacyjny D&B. Podczas składania wniosku wnioskodawca podaje informacje biznesowe opisane powyżej. D&B weryfikuje informacje i tworzy rekord biznesowy. Standardowe przetwarzanie trwa od pięciu do dziesięciu dni roboczych od złożenia. D&B oferuje również opcję przyspieszoną — zazwyczaj w ciągu jednego do dwóch dni roboczych — dla wnioskodawców, którzy potrzebują numeru szybciej. Numer DUNS jest wydawany, gdy rekord zostanie utworzony i zweryfikowany; żaden fizyczny dokument ani certyfikat nie jest wysyłany. Numer jest dostępny przez system D&B po ukończeniu przetwarzania.

Weryfikacja istniejącego numeru DUNS

Niektórzy zagraniczni producenci żywności odkrywają, że numer DUNS już istnieje dla ich firmy lub zakładu — uzyskany wcześniej do celów kredytowych, bankowych lub dokumentacji eksportowej. Przed użyciem istniejącego numeru DUNS do rejestracji FDA należy sprawdzić powiązany rekord D&B, aby zweryfikować, że nazwa prawna i adres fizyczny w rekordzie dokładnie odpowiadają temu, co będzie użyte na formularzu rejestracyjnym FDA. Jeśli są rozbieżności, D&B pozwala zarejestrowanym firmom na aktualizację rekordów przez swoją stronę internetową. Poczekaj od pięciu do dziesięciu dni roboczych na propagację korekt w systemie przed złożeniem rejestracji FDA, ponieważ FDA waliduje informacje DUNS w momencie składania.

Harmonogram: kiedy rozpocząć rejestrację FDA po uzyskaniu DUNS

Częstym błędem jest rozpoczęcie rejestracji zakładu żywnościowego FDA natychmiast po złożeniu wniosku o DUNS, zanim przetwarzanie jest ukończone. System FURLS FDA waliduje numer DUNS w porównaniu z bazą danych D&B w czasie rzeczywistym. Numer DUNS istniejący w wewnętrznym systemie D&B, ale jeszcze w pełni nie propagowany do ich zewnętrznej bazy danych, nie przejdzie tej walidacji. Prawidłowy harmonogram to poczekanie, aż D&B potwierdzi, że numer DUNS jest aktywny i możliwy do pobrania, a następnie dodanie kilku dodatkowych dni przed złożeniem rejestracji FDA. Jeśli wniosek o DUNS pokazuje oczekiwaną datę ukończenia, rozpocznij rejestrację FDA w tygodniu po tej dacie.

Jak FDABridge zarządza procesem DUNS dla klientów

FDABridge obsługuje weryfikację, pozyskiwanie i korektę DUNS jako część naszej usługi rejestracji zakładów żywnościowych. Sprawdzamy istniejące rekordy DUNS pod kątem dokładności, koordynujemy korekty z D&B w razie potrzeby i planujemy złożenie rejestracji FDA, aby uniknąć niepowodzeń walidacji. Odwiedź fdabridge.com/food, aby zobaczyć nasze usługi rejestracji żywności, lub fdabridge.com/apply/food, aby rozpocząć.