Apakah nombor DUNS dan mengapa eksportir makanan memerlukan satu sebelum mendaftar FDA

Nombor DUNS untuk pendaftaran FDA adalah keperluan teknikal pertama yang kebanyakan eksportir makanan asing hadapi dan yang menyebabkan kelewatan yang paling tidak dijangka. Sebelum kemudahan dapat mengemukakan pendaftaran kemudahan makanan FDA, ia mesti mempunyai nombor DUNS yang sah yang dikeluarkan oleh Dun & Bradstreet. Tanpa satu, proses pendaftaran tidak boleh bermula.

Apa sebenarnya nombor DUNS

Nombor DUNS adalah pengenalan sembilan digit yang unik yang diberikan oleh Dun & Bradstreet (D&B) kepada institusi perniagaan individu di seluruh dunia. Ia bermaksud Sistem Penumeran Data Universal. Pada mulanya direka untuk pelaporan kredit komersial, nombor DUNS telah diterima pakai oleh kerajaan AS termasuk FDA sebagai cara standard untuk mengesahkan bahawa entiti perniagaan adalah sebenar, terletak di mana ia mendakwa berada, dan berbeza dari entiti lain dengan nama yang serupa.

Setiap nombor DUNS dikaitkan dengan lokasi fizikal tertentu. Jika sebuah syarikat mengendalikan tiga kilang, setiap kilang memerlukan nombor DUNS sendiri. Nombor tidak boleh dipindahkan: jika kemudahan menukar pemilik atau berpindah ke alamat baru, nombor lama menjadi tidak sah dan nombor baru mesti diperoleh. Reka bentuk khusus lokasi ini adalah mengapa FDA menggunakannya agensi mahu melacak kemudahan individu, bukan struktur syarikat yang memegang.

Mengapa FDA memerlukan nombor DUNS sebelum pendaftaran

FDA menggunakan nombor DUNS untuk menyeberang data kemudahan di pelbagai sistem kerajaan. Apabila kemudahan makanan asing mendaftar dengan FDA, agensi memeriksa rekod DUNS untuk mengesahkan bahawa nama kemudahan, alamat, dan jenis entiti sesuai dengan apa yang dikemukakan. Perujukannya adalah sebahagian daripada usaha FDA yang lebih luas untuk mengekalkan peta masa sebenar yang tepat rantaian bekalan makanan global. Tanpa itu, FDA tidak akan mempunyai cara yang boleh dipercayai untuk membezakan antara kemudahan dengan nama yang sama atau untuk mengesahkan bahawa pendaftaran sesuai dengan tapak operasi sebenar.

Keperluan ini bukan pilihan. Sistem pendaftaran elektronik FDA tidak akan menerima permohonan tanpa nombor DUNS yang sah. Jika nombor itu hilang, tamat tempoh, atau dikaitkan dengan entiti yang berbeza, pendaftaran berhenti sebelum ia sampai kepada peninja. Ini bukan keperluan lembut yang boleh diusahakan sekitar ia adalah pintu keras dalam sistem.

Apa yang salah semasa permohonan DUNS

Aplikasi DUNS itu sendiri adalah percuma, tetapi ia datang dengan perangkap yang menangkap banyak eksportir asing tidak sedar. Masalah yang paling biasa ialah format nama. D&B mencatat nama perniagaan dengan tepat seperti yang dikemukakan, termasuk tanda baca, huruf besar, dan pengekodan watak. Sekiranya nama dalam rekod DUNS menggunakan versi terjemahan bahasa Inggeris nama syarikat sementara pendaftaran FDA menggunakan nama asli dalam bahasa tempatan atau sebaliknya ketidakcocokan akan menyebabkan sistem FDA menandai pengajuan.

Penggambaran alamat menimbulkan masalah yang sama. Banyak negara menggunakan struktur alamat yang tidak memetakan dengan bersih ke dalam format gaya AS yang D&B dan FDA harapkan. Nama wilayah, kod pos, pengenalan bangunan, dan nama daerah sering diatur semula atau disingkat secara berbeza di kedua-dua sistem. Rekod DUNS yang menunjukkan 'Zone Industri 3, Blok B' sementara pendaftaran FDA mengatakan 'Blok B, Zon Industri 3' boleh cukup untuk mencetuskan penangguhan pengesahan.

Kebingungan jenis entiti adalah masalah yang kerap. D&B mengklasifikasikan perniagaan mengikut jenis pengeluar, perjual grosir, peruncit, ibu pejabat, cawangan dan pengelompokan mesti mencerminkan apa yang sebenarnya dilakukan kemudahan. Jika sebuah kilang secara tidak sengaja diklasifikasikan sebagai ibu pejabat atau pejabat perdagangan, rekod DUNS tidak akan selaras dengan jangkaan FDA bahawa pendaftar adalah kemudahan pembuatan atau penyimpanan makanan.

Masa pemprosesan dan risiko masa

Permohonan nombor DUNS standard boleh mengambil masa 30 hari atau lebih untuk diproses, walaupun pilihan dipercepatkan ada dengan kos tambahan. Ramai eksportir tidak mengetahui keperluan DUNS sehingga pembeli AS meminta bukti pendaftaran FDA dan pada masa itu, menunggu 30 hari untuk nombor DUNS sahaja boleh mendorong keseluruhan garis waktu kemasukan ke pasaran kembali dengan minggu. Tambah masa pemprosesan pendaftaran FDA di atas itu, dan kemudahan yang dijangka dihantar dalam sebulan melihat dua bulan atau lebih.

Penyesuaian menambah masa. Sekiranya aplikasi DUNS awal mengandungi kesilapan nama yang salah ditulis, kod pos yang salah, klasifikasi entiti yang salah untuk membetulkan kesilapan tersebut memerlukan permintaan kemas kini berasingan kepada D&B, yang mempunyai tetingkap pemprosesan sendiri. Setiap kitaran pembetulan menambah hari atau minggu ke garis masa, dan tidak ada masa yang boleh digunakan dengan produktif ke arah pendaftaran FDA kerana nombor DUNS mesti betul sebelum pengajuan FDA dapat meneruskan.

Bagaimana data DUNS mempengaruhi pematuhan berterusan

Nombor DUNS bukan satu keperluan untuk membuat satu kali. FDA secara berkala merujuk data DUNS terhadap rekod pendaftaran, dan jika kedua-duanya tidak selaras kerana D&B mengemas kini rekod, kerana kemudahan berpindah, kerana nama syarikat berubah pendaftaran boleh ditandai untuk dikaji. Memelihara rekod DUNS yang tepat dan selaras dengan pendaftaran FDA adalah kewajipan berterusan yang banyak kemudahan mengabaikan selepas pengajuan awal.

Dokumen import juga merujuk data kemudahan yang berkaitan dengan DUNS. Jika rekod DUNS menunjukkan satu nama syarikat dan dokumen import menunjukkan yang lain, pemprosesan kastam melambatkan dan penghantaran boleh ditahan untuk pengesahan tambahan. Ranting data dari DUNS ke pendaftaran FDA untuk kemasukan import mesti konsisten hujung ke hujung.

Bagaimana FDABridge mengendalikan proses nombor DUNS

FDABridge menguruskan permohonan DUNS dan proses pendaftaran FDA bersama, jadi data adalah konsisten dari hari pertama. Kami menangani pengajuan D&B, mengesahkan nama dan alamat pemformatan sebelum memfailkan, menyelesaikan soalan pengeklasikan entiti, dan menyambungkan nombor DUNS secara langsung ke pendaftaran FDA. Tiada jurang, tiada ketidakcocokan, tiada kitaran pembetulan yang sia-sia. Kunjungi fdabridge.com/food untuk melihat perkhidmatan pendaftaran makanan kami atau fdabridge.com/pricing untuk membandingkan pakej.