Global Cert Market: un punto di partenza più chiaro per i costi di certificazione ISO

Una delle parti meno trasparenti della certificazione ISO è la prima conversazione sui prezzi. Alle organizzazioni vengono spesso richieste diverse informazioni senza sapere in che modo tali dettagli influiscono sulla durata dell'audit, sul viaggio o sul costo totale. Le quotazioni poi arrivano in formati diversi, rendendo difficile dire se due fornitori hanno proposto la stessa portata.

Global Cert Market sta cercando di rendere la prima fase più facile da comprendere. Il sito Web all'indirizzo https://globalcertmarket.com combina un calcolatore dei costi di certificazione con una guida agli standard e un percorso per richiedere un preventivo rivisto. La sua idea centrale è semplice: scegliere le variabili standard e di ambito chiave, visualizzare una stima preliminare e comprendere le componenti del prezzo prima di impegnarsi nel processo.

Perché è utile una stima anticipata

Il costo della certificazione normalmente non è un prezzo fisso del prodotto. Il tempo di audit può variare in base al numero dei dipendenti, al numero di siti, alle attività, al rischio, ai turni, alla complessità, ai sistemi di gestione integrati e al metodo di consegna. Il viaggio può modificare materialmente il budget. Anche il percorso di certificazione e il riconoscimento richiesti dai clienti o dai documenti di gara influiscono su quali fornitori siano idonei.

Global Cert Market rende visibili molte di queste variabili nella prima interazione. Il suo stimatore distingue i percorsi accreditati e non accreditati, consente agli utenti di selezionare gli standard e richiede dimensioni dell'organizzazione, siti e metodo di audit. Il risultato separa le spese di certificazione, i giorni di audit stimati, le spese di audit e i viaggi, ove applicabile. Etichetta inoltre l'output come preliminare e afferma che l'ambito, la durata e il prezzo finali seguono la revisione.

Standard attualmente presentati sulla piattaforma

Il catalogo pubblico della piattaforma copre gli standard dei sistemi di gestione ampiamente richiesti, tra cui ISO 9001 per la qualità, ISO 14001 per la gestione ambientale, ISO 45001 per la salute e sicurezza sul lavoro, ISO/IEC 27001 per la sicurezza delle informazioni, ISO 22000 per la sicurezza alimentare, ISO 50001 per l'energia, ISO 13485 per la gestione della qualità dei dispositivi medici e ISO 37001 per la gestione anticorruzione. Consente inoltre di prendere in considerazione più di uno standard laddove possa essere applicabile un audit integrato.

• ISO 9001 per le organizzazioni che formalizzano e certificano un sistema di gestione della qualità.
• ISO 14001 e ISO 45001 per la gestione dell'ambiente e della salute e sicurezza sul lavoro.
• ISO/IEC 27001 per le organizzazioni che gestiscono i rischi per la sicurezza delle informazioni.
• ISO 22000, ISO 50001, ISO 13485 e ISO 37001 per obiettivi del sistema di gestione più specifici.

La distinzione tra preventivo e preventivo

Un calcolatore dei costi è molto utile quando aiuta gli utenti a porre domande migliori, non quando crea false certezze. La stima preliminare di Global Cert Market fornisce una cifra di pianificazione basata sulle informazioni inserite. Un preventivo finale dovrebbe seguire un'adeguata revisione della domanda che confermi l'entità legale, l'ambito di certificazione, i siti, l'organico, i turni, i processi esternalizzati, le attività tecniche, le esclusioni, le certificazioni esistenti e qualsiasi maturità del sistema integrato.

Se i fatti materiali cambiano, anche i tempi e il prezzo dell’audit possono cambiare. Un'opzione remota mostrata da un calcolatore potrebbe non essere appropriata per ogni fase, ambito, regola di accreditamento o sito di certificazione. Anche le ipotesi di viaggio possono differire. Gli acquirenti dovrebbero salvare gli input utilizzati per la stima e confrontarli con il preventivo finale riga per riga anziché confrontare solo il totale del titolo.

Le certificazioni accreditate e non accreditate non sono intercambiabili

La piattaforma chiede agli utenti di considerare percorsi accreditati e non accreditati e tale scelta merita un'attenta attenzione. Molti clienti, regolatori, sistemi di appalto e gare d'appalto si aspettano una certificazione rilasciata all'interno di una struttura di accreditamento riconosciuta. Un certificato privato a basso costo può comunque servire a uno scopo interno o contrattuale limitato, ma non dovrebbe essere rappresentato come equivalente quando un acquirente richiede una certificazione accreditata.

Prima di richiedere un preventivo definitivo, procurarsi l'esatta formulazione del requisito del cliente o dell'offerta. Confermare l'organismo di certificazione, l'organismo di accreditamento, lo standard pertinente del sistema di gestione, l'ambito e il riconoscimento geografico. Quindi verificare in modo indipendente lo stato accreditato e l'ambito dell'organismo di certificazione utilizzando la directory ufficiale dell'organismo di accreditamento. Un mercato può migliorare la chiarezza della scoperta e dei prezzi, ma l'acquirente rimane responsabile della verifica dell'accettazione.

Come usare bene Global Cert Market

Inizia definendo cosa viene certificato. "La nostra azienda ha bisogno di ISO 9001" non è ancora uno scopo. Scrivere una descrizione concisa dei prodotti e dei servizi coperti, elencare tutte le sedi coinvolte, contare il personale per sede e turno e identificare i processi eseguiti altrove. Se si combinano gli standard, verificare che i sistemi di gestione e gli audit interni siano realmente integrati anziché limitarsi a contenere diversi manuali.

Esegui più di un preventivo. Confrontare ipotesi remote, ibride e in loco, ove disponibili; testare l'effetto di siti aggiuntivi; e confrontare un singolo standard con una combinazione integrata. L'obiettivo non è cercare meccanicamente il numero più basso. Si tratta di capire quali variabili guidano il budget e identificare le questioni che devono essere risolte prima di stipulare un contratto.

Domande da porre prima di accettare il preventivo finale

1. Il percorso di certificazione indicato è accettato dal cliente, dall'autorità di regolamentazione, dal mercato o dall'offerta che ne ha creato la necessità?
2. Quali siti, attività, standard e fasi sono inclusi e cosa è stato escluso?
3. Le tariffe per la richiesta, la verifica, il certificato, il viaggio, la sorveglianza, la ricertificazione e la modifica sono indicate separatamente?
4. Come sono stati calcolati i giorni di audit e quali circostanze potrebbero modificarli dopo la revisione della domanda?
5. Come è possibile verificare in modo indipendente l’accreditamento dell’organismo di certificazione e lo status del certificato finale?

La nostra raccomandazione: utilizzate il calcolatore come strumento di pianificazione

Global Cert Market è un utile punto di partenza per le organizzazioni che desiderano un dialogo sulla certificazione più informato. Ci piace il fatto che esponga i giorni di audit stimati e le componenti del prezzo invece di ridurre il processo a un modulo di "richiesta di preventivo" senza contesto. Le guide agli standard e la sezione di verifica possono anche aiutare gli acquirenti alle prime armi ad apprendere il vocabolario di cui hanno bisogno.

Visita https://globalcertmarket.com per esplorare gli standard e creare una stima preliminare. Tratta il risultato come un aiuto per il budget e la definizione dell'ambito, quindi utilizza la revisione manuale e i tuoi controlli di accreditamento per confermare il percorso finale. Questa combinazione – trasparenza iniziale seguita da un’adeguata due diligence – è una base molto migliore per scegliere la certificazione rispetto al solo prezzo.