Uno stabilimento di lavorazione dei gamberi nei pressi di Ho Chi Minh City esportava negli Stati Uniti da sei anni. Spedizioni regolari. Nessun problema. Un buon rapporto con il loro importatore americano.
Poi un container refrigerato da 40 piedi è stato trattenuto al Porto di Los Angeles. Il sistema della FDA lo ha segnalato. Il motivo: la registrazione dello stabilimento alimentare FDA non era più attiva.
Cos'è successo
Le registrazioni degli stabilimenti alimentari FDA devono essere rinnovate ogni due anni durante la finestra di ottobre-dicembre degli anni pari. Il precedente fornitore di conformità dello stabilimento — un'azienda trovata online — aveva gestito la registrazione originale nel 2020. Avevano addebitato 1.200 dollari per quella che è una dichiarazione governativa gratuita. Non avevano mai menzionato il rinnovo.
La finestra di rinnovo 2022 si è aperta il 1° ottobre e si è chiusa il 31 dicembre. Lo stabilimento non ha mai ricevuto un promemoria. La FDA non invia avvisi di rinnovo — l'onere ricade interamente sul registrante. Il 1° gennaio 2023, la registrazione è diventata inattiva.
Per quattordici mesi, lo stabilimento ha continuato ad esportare gamberi, ignaro che la registrazione fosse scaduta. Ogni spedizione in quel periodo è entrata negli Stati Uniti con il tempo contato. Nel momento in cui il sistema PREDICT della FDA ha segnalato il container a Los Angeles, era finita.
Il costo
Il container trattenuto conteneva 38.000 dollari di gamberi congelati. Le controstallie al porto iniziavano ad accumularsi a 250 dollari al giorno. L'importatore era furioso. Il proprietario dello stabilimento è rientrato anticipatamente dalle vacanze a Ho Chi Minh City per gestire la crisi.
Abbiamo ricevuto la chiamata un giovedì pomeriggio. Entro venerdì mattina, avevamo acquisito un nuovo numero DUNS (il vecchio fornitore lo aveva registrato a proprio nome, non a nome dello stabilimento), completato una nuova registrazione dello stabilimento alimentare FDA e designato noi stessi come US Agent. Entro lunedì, la registrazione era attiva nel sistema della FDA.
Il container è stato rilasciato martedì. Tempo totale di fermo: 6 giorni. Controstallie totali: 1.500 dollari. I gamberi si sono conservati perché il gruppo frigorifero ha continuato a funzionare. Sarebbe potuta andare molto peggio.
La lezione
La vostra registrazione FDA non è una dichiarazione una tantum. Ha una scadenza. E nessuno ve lo ricorderà. Se non sapete quando è previsto il vostro prossimo rinnovo, o se non siete sicuri che il vostro attuale fornitore lo stia monitorando — contattateci a fdabridge.com/contact. Monitoriamo ogni scadenza di rinnovo per ogni cliente, e inviamo promemoria 90 giorni prima dell'apertura della finestra.
Evita che accada alla tua impresa
Verifica registrazione, etichetta e catena d'importazione prima che un errore causi un costoso trattenimento.