מספר DUNS שפורסם על ידי Dun & Bradstreet הוא תנאי ראשון לרשום מתקני מזון של FDA. ה-FDA דורשת אותו כזהות מתקנים ייחודית במערכת הרישום, והרישום לא יכול להיות מושלם בלעדיו. עבור יצרני מזון זרים שמעולם לא קיבלו מספר DUNS בעבר, התהליך הוא פשוט אך יש לו דרישות ספציפיות ושיקולים בזמן שמשפיעים על מתי ניתן להתחיל את הרישום של FDA. הנה התהליך המדויק.
מה המידע הנדרש לפני השימוש
לפני שהתחלנו את בקשת DUNS, יש למתקן להיות מוכן המידע הבא: שם משפטי מלא של יחידה עסקית כפי שמופיע במסמכים רשמיים של רישום חברות, כתובת רחוב פיזית של המתקן המסוים (לא תיבת פוסט או המטה של החברה האם אם אלה שונים מהמקום האמיתי של המתקן), מספר הטלפון העיקרי של המתקן, שם הבעלים או המנהל הבכיר, תיאור הפעילות העסקית העיקרית או התעשייה, ואת מספר העובדים המערך במתקן. השם והכתובת שנכללו במהלך בקשת DUNS הם השם והכתובת אשר יופיעו במסגרת מסד הנתונים של D&B, ושהן צריכות להתאים בדיוק לשמו וכתובת שיושמשו על טופס הרישום של FDA.
איפה ואיך ליישם
דן & בראדסטריט מנהלת בקשות מספר DUNS דרך אתר האינטרנט שלהם. תהליך הבקשה המקובל של DUNS הוא בחינם כאשר מבוצע ישירות דרך פורטל הבקשה הרשמי של D&B. במהלך ההזמנה, המבקשת מספקת את המידע העסקי המתואר לעיל. ד&בי מאשר את המידע ויוצר את תיעוד העסק. עיבוד סטנדרטי לוקח 5 עד 10 ימים עסקיים מהיום של ההגיש. ד&בי מציע גם אפשרות מהירה בדרך כלל בתוך יום עבודה אחד עד יומיים עבור מועמדים שצריכים את המספר מוקדם יותר. מספר DUNS מוסמך כאשר נרשמת ומבחינת; לא נשלח שום מסמך פיזי או תעודת. המספר ניתן לגשת אליו באמצעות מערכת D&B ברגע שההפעלה תושלם.
אימות מספר DUNS קיים
כמה יצרני מזון זרים מגלים כי מספר DUNS קיים כבר עבור החברה או המתקן שלהם שקיבלו בעבר למטרות אשראי, בנקאות או מסמכים לייצוא. לפני השימוש במספר DUNS קיים עבור רישום FDA, רשום D&B הקשור צריך להיות בדק כדי לוודא כי השם המשפטי והכתובת הפיזית בתאריך בדיוק תואם את מה שישתמשו על טופס הרישום FDA. אם יש סתירות, D&B מאפשרת לחברות רשומות לעדכן את הרשומות שלהם באמצעות האתר שלהם. תני לחמש עד עשרת ימי עבודה לשינויים להתפשט דרך המערכת לפני שהמסגרת הרשמה של FDA, כפי שה- FDA מאשרת מידע DUNS בעת ההמסירה.
זמן: מתי להתחיל את הרישום של ה-FDA לאחר לקבלת DUNS
טעות נפוצה היא להתחיל את רישום מתקני מזון של ה-FDA מיד לאחר שהביקשה DUNS הוגשה, לפני שההעבודת תסתיים. מערכת FURLS של ה-FDA מאשרת את מספר DUNS נגד מסד הנתונים D&B בזמן אמת. מספר DUNS שהייתה במערכת הפנימית של D&B אך עדיין לא הועבר באופן מלא לתא מסמכי החיצוניים שלהם לא יצליח לאמת זו. הזמן הנכון הוא לחכות ל- D&B כדי לאשר כי מספר DUNS הוא פעיל וניתן לאסוף, ואז לתת כמה ימים נוספים לפני הגשת רישום FDA. אם בקשת DUNS מראה תאריך סיום צפוי, להתחיל את הרישום של FDA בשבוע לאחר התאריך הזה.
איך FDABridge מנהל את תהליך DUNS עבור לקוחות
FDABridge מטפל בדיקת DUNS, רכישת, ושיקום כחלק מהשירות הרישום של מתקני המזון שלנו. אנחנו בודקים את הרשומות הקיימות של DUNS על מדויקות, מתואמים תיקונים עם D&B כאשר זה נחוץ, וזמן של הגשת הרשמה של FDA כדי למנוע כישלונות אישור. צפו ב- fdabridge.com/food עבור שירותי הרישום המזון שלנו או ב- fdabridge.com/apply/food כדי להתחיל.
זקוקים לעזרה ברישום מזון ב-FDA?
עיינו בשירותים, בחבילות ובתמיכה בהגשות ליצואני מזון לשוק האמריקאי.