כל משלוח של מזון בין אם הוא עבור בני אדם או בעלי חיים שנכנס לארצות הברית חייב להיות מוקדמת על ידי הגשת הודעה מוקדמת עם FDA. זה לא אופציונלי, זה לא ניתן לוותר עליו, ואין גודל משלוח מינימלי שמסיל אותך. פלט אחד של תבלינים מהודו, קונtejnר מלא של מוצרים מקינים מטאילנד, ותיק דגימה של ממתקים מגרמניה כולם דורשים הודעה מוקדמת לפני שהסחורה תגיע לנמל אמריקאי. חוסר הגשת תיק או הגשת טעויות גורמים למשלוח להיות נדחם, מוחזק בנמל או חוזר על חשבון המוצא.
מה זה הודעה מוקדמת של ה-FDA ולמה היא קיימת
הודעה מוקדמת הוצגה תחת חוק הביוטרור של 2002 כצעדה להגנה מזון. הדרישה נותנת ל-FDA מידע מראש על משלוחי מזון נכנסים כדי שהסוכנות תוכל להעריך את הסיכון לפני שהסחורה תגיע. הגשת המלאה חייבת להיות מועברת ומוודאה על ידי ה-FDA לפני שהאוכל יגיע פיזית לנמל הכניסה של ארה"ב. המערכת ניתנת באמצעות שני ערוצים: אינטרסא מערכת הודעות מוקדמות של FDA (PNSI), שהיא טופס מבוסס אינטרנט שניתן לגשת לכל אחד, ו- Automated Broker Interface of the Automated Commercial Environment (ABI/ACE), שמשמשת על ידי סוחרים מסחריים ומשלוחים.
קביעות הגשת לפי צורת התחבורה
ה-FDA דורשת הודעה מוקדמת להגיש לא מאוחר יותר מחלון ספציפי לפני ההגעה, והחלון תלוי איך המזון נועבר. עבור מזון שהגיע במים, הגשת המסמך חייבת להיות מוכחת לא פחות משמונה שעות לפני ההגעה. עבור מזון מגיע באוויר או ברכבת, החלון הוא 8 שעות. עבור מזון מגיע באמצעות תחבורה כביתית, החלון הוא 4 שעות. עבור מזון שהגיע בדואר בינלאומי, הגשת המלאכה חייבת להיעשות לפני שהזמין את המזון, ומחוץ באוקטובר 2, הגשת חייבת גם להוסיף את שם שירות הדואר ומספר מעקב. אם אתה מסר באמצעות PNSI, אתה לא יכול להגיש יותר מ-2026 ימים קלונריים לפני התאריך המתוכנן של הגעה. בהובלה ימית החלון הוא לפחות 15 שעות.
מידע הדרוש בהגישת הודעה מוקדמת
הגשת המלאכה חייבת לכלול את זהות החומר המזון באמצעות קוד המוצר של FDA, את השם המשותף או השוק של המזון, את המידע על הכמות וההארגז, את השם והרשימת המוסד, את השם והכתובת של המשלח, את השם והכתובת של המבואן או של המקבל, את הנמל הנתיב המתחשב, ואת תאריך ההגעה המתחשב. עבור מזון שנגסר עליו בעבר, ייתכן שיהיה צורך במידע נוסף. כל שדה נתונים חייב להיות מדויק קוד מוצר FDA שגוי, מספר הרישום של מתקנה גמר, או נמל כניסה שגוי יגרום לתקנה להיכשל או משלוח להיעצר.
הודעות קודמות משותפות שגורמות לתשלוח
הטעות הנפוצה ביותר היא הגשת הודעה מוקדמת עם מספר הרישום של מתקני ה-FDA שהפסק. רישומי מתקני מזון של ה-FDA חייבים להיחדש כל שנתיים במהלך חלון ההחדש של אוקטובר - דצמבר בשנים מספרות. אם הרישום של יצרן נגמר כי הוא פספס את ההחדש, כל הודעה מוקדמת שמייצגת את המספר הזה תיסרב. הטעות השניה הנפוצה ביותר היא אי התאמה בין תיאור המוצר בהודעה מוקדמת למוצר כפי שהוא מופיע בציבור קודים מוצרים שונים, כמויות שונות, או שם יצרן שאינו מתאים לרשום FDA. השאלה השלישית היא תזמון: משלוחים שמגישים בקשה מאוחר מדי או שמגישים לפני מאשרת תאריך הגעה בפועל, מסיימים עם מסמכים לא חוקיים.
מי אחראי על הגשת הודעה מוקדמת
ההסכם מכיל את חובה הגשת המזון למבוא. במציאות, זה בדרך כלל הסוכן המכס, המבוא או הנציג בארה״ב המפעיל בשם המערכת הזרה. משלוחי זרים לעתים קרובות מניחים שהחבר המשלוח שלהם מטפל באזהרה מוקדמת באופן אוטומטי. אם המשלוח לא מסדר, או מסר לא נכון, המשלוח נמשך וההוצאות נושאות על הספקידה. FDABridge ממליץ לכל מיוצא מזון זמני לאשר במפורש, בכתב, מי יטפל בהגישות של הודעות מוקדמות ולבדוק כי הצד האחראי יש גישה לתאגידים הרשומים הנכונים של המתקן.
איך FDABridge עוזר עם הודעה מוקדמת וסימוי היבוא
FDABridge מבטיח שהרשום של מתקנת המזון של FDA נשאר מעודכן, הנציג בארה״ב שלך מיועד כראוי, ונתונים של מתקנתך מדויקים בכל המערכות כך שתגשת הודעות מוקדמות עוברות ללא עיכובים. אנו גם מספקים הדרכה למבואן ולסוכן המכס שלך כדי לוודא שהמידע שהם משתמשים בו מתאים בדיוק לרשומות FDA שלך. ביקרו ב- fdabridge.com/food כדי לראות את שירותי הייצוא המזון שלנו או ב- fdabridge.com/contact כדי לדבר עם הצוות שלנו.
זקוקים לעזרה ברישום מזון ב-FDA?
עיינו בשירותים, בחבילות ובתמיכה בהגשות ליצואני מזון לשוק האמריקאי.