Cette liste de contrôle concerne l’envoi du renouvellement de l’enregistrement d’un établissement alimentaire auprès de la FDA et les justificatifs à conserver. La période 2026 va du 1er octobre au 31 décembre. Elle est distincte de la durée d’un service payant de US Agent et des dates propres au renouvellement d’un établissement cosmétique. Les établissements soumis à cette obligation renouvellent leur enregistrement tous les deux ans, pendant les années paires.
Avant l’envoi
Vérifiez si l’établissement doit être enregistré et si une exemption s’applique. Contrôlez le numéro d’enregistrement alimentaire existant, le nom légal, l’adresse physique, les contacts, les catégories alimentaires et la concordance de l’adresse DUNS/UFI. Pour un établissement étranger concerné, vérifiez les informations du US Agent. Le FEI ne remplace pas le numéro d’enregistrement alimentaire. Un premier enregistrement effectué avant le 1er octobre d’une année paire ne remplace pas le renouvellement requis pendant cette même année.
Vérifiez que l’accès à FDA Industry Systems appartient à une personne autorisée. Ne partagez pas l’identifiant ni le mot de passe FIS-FURLS. Suivez les instructions officielles relatives aux comptes et sous-comptes pour organiser un accès autorisé. En cas de perte d’accès, utilisez la procédure officielle adaptée avant l’envoi.
Pendant l’envoi
Envoyez le renouvellement par voie électronique, sauf dérogation accordée par la FDA. Suivez la confirmation requise du US Agent et les messages de validation. Modifier une fiche, enregistrer un brouillon ou payer un prestataire ne constitue pas, à lui seul, l’envoi d’un renouvellement.
Si l’établissement répond aux critères de qualified facility, examinez aussi l’attestation QFA distincte pendant la même période. Un enregistrement alimentaire valide est nécessaire pour la présenter. Les conditions pour les aliments humains et animaux doivent être examinées séparément ; il ne s’agit pas d’une exemption générale d’enregistrement pour toutes les petites entreprises.
Après l’envoi
Examinez le résultat, les informations d’enregistrement et de renouvellement, les confirmations datées et les messages non résolus. Conservez ces éléments. Un dossier envoyé à temps avec toutes les informations requises, puis traité plus tard par la FDA, est différent d’un dossier incomplet ou non envoyé.
Pour un enregistrement expiré ou un problème d’accès, consultez les instructions officielles correspondant à la situation. Le paiement d’un service de US Agent ne rétablit pas automatiquement l’enregistrement. Les justificatifs d’envoi et d’enregistrement ne sont ni une approbation du produit ni une garantie d’admission en douane.
Portée du service et frais
La FDA ne facture pas de frais gouvernementaux d’enregistrement ou de renouvellement alimentaire. Examinez séparément les frais et la portée du soutien professionnel et du service de US Agent. Décrivez votre situation actuelle pour déterminer le service nécessaire ; ne présumez pas un suivi automatique de toutes les échéances ou un résultat garanti.
Enregistrement alimentaire: https://fdabridge.com/fr/enregistrement-détablissement-alimentaire
Guide de renouvellement alimentaire 2026: https://fdabridge.com/fr/articles/fda-food-facility-registration-renewal-2026
Aide et périmètre du service: https://fdabridge.com/fr/nous-contacter