Vérifiez d’abord le statut réel dans FDA Industry Systems. Un accès perdu, une validation en attente, un enregistrement expiré, une annulation et une suspension ne se résolvent pas de la même façon.
Accès au compte et validation
Si vous avez perdu l’accès au compte ou le PIN, demandez l’aide de FDA à FURLS@fda.gov. Elle vérifie l’identité et l’autorisation avant de rétablir l’accès. Ne créez pas un enregistrement en double pour contourner ce problème. Conservez les références et les documents de l’établissement.
Une validation en attente ne signifie pas automatiquement que l’échéance a été manquée. Selon FDA, un dépôt présenté dans les délais avec toutes les informations requises n’est pas considéré comme expiré uniquement parce que son traitement intervient ensuite. Vérifiez le justificatif de dépôt, le DUNS/UFI et la confirmation de l’agent américain. Un brouillon enregistré ne prouve pas un dépôt complet.
Expiration, annulation et suspension
Les établissements alimentaires soumis à l’obligation doivent renouveler du 1er octobre au 31 décembre 2026. Une simple mise à jour antérieure ne remplace pas le renouvellement. Sans renouvellement conforme, FDA considère l’enregistrement comme expiré et l’annule. Après une annulation pour expiration, un établissement toujours soumis à l’obligation doit s’enregistrer de nouveau. Contestez auprès de FDA une annulation que vous estimez erronée.
La suspension au titre de la section 415(b) est une mesure distincte liée à un risque sanitaire grave. Les restrictions légales sur la commercialisation et les importations s’appliquent pendant cette suspension. Un nouveau compte ou un nouveau dépôt ne la lève pas : suivez la décision de FDA et sa procédure de rétablissement.
Envois et démarches concrètes
Un défaut d’enregistrement peut entraîner la retenue des aliments. Examinez l’avis de FDA avec l’importateur et les responsables du Prior Notice. Tous les cas ne conduisent pas automatiquement à un refus définitif. Corriger l’enregistrement ne garantit ni la mainlevée d’un envoi ni le retrait d’une Import Alert, qui exige une démarche et des preuves propres au motif de l’alerte.
Désignez un responsable, vérifiez l’adresse du site dans le DUNS, les coordonnées et l’accord de l’agent américain, puis conservez les confirmations. Le dépôt est électronique sauf dérogation accordée par FDA. FDA ne facture ni l’enregistrement ni le renouvellement. L’assistance privée, les rappels et la couverture de l’agent dépendent du contrat ; aucun délai fixe ni rétablissement garanti ne doit être présumé.
Consultez les prestations et leurs tarifs ; demandez une assistance pour le renouvellement ou le changement d’agent. https://fdabridge.com/fr/enregistrement-détablissement-alimentaire https://fdabridge.com/fr/nous-contacter?service=food-renew-transfer
Sources officielles de FDA
https://www.fda.gov/industry/import-alerts/removal-dwpe-under-import-alert