Γιατί κάθε ξένη επιχείρηση που εξάγει στις ΗΠΑ χρειάζεται έναν αριθμό DUNS

Ο αριθμός DUNS είναι ένας εννιάψυχος αναγνωριστικός αριθμός που δημιουργήθηκε από την Dun & Bradstreet (D&B) το 1963. Ο αρχικός σκοπός του ήταν να δώσει έναν μοναδικό αναγνωριστικό σε κάθε επιχείρηση που βρίσκεται στη βάση δεδομένων εμπορικών πιστώσεων της D&B. Έγινε πολύ περισσότερο από αυτό. Οι ομοσπονδιακές υπηρεσίες των ΗΠΑ υιοθέτησαν το DUNS ως τυποποιημένο αναγνωριστικό για την παρακολούθηση των εργολάβων και των χορηγών. Η FDA ανέπτυξε την καταχώριση αριθμού DUNS στις διαδικασίες καταχώρισης των εγκαταστάσεων τροφίμων και φαρμάκων. Το σύστημα διαχείρισης των βραβείων (SAM.gov) της κυβέρνησης των ΗΠΑ απαιτεί αριθμούς DUNS για τις ομοσπονδιακές αναθέτουσες οντότητες. Εάν είστε ξένος κατασκευαστής που εξάγει στις ΗΠΑ, ο αριθμός DUNS δεν είναι προαιρετικός είναι προϋπόθεση για την είσοδο στα συστήματα καταχώρισης που θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε.

Τι αναγνωρίζει ένας αριθμός DUNS

Ο αριθμός DUNS προσδιορίζει μια συγκεκριμένη νομική οντότητα σε μια συγκεκριμένη φυσική διεύθυνση. Δεν είναι αναγνωριστικό για ολόκληρη την εταιρεία είναι αναγνωριστικό τοποθεσίας. Εάν η εταιρεία σας έχει έδρα και εργοστάσιο σε διαφορετικές διευθύνσεις, αυτά είναι δύο ξεχωριστά αριθμοί DUNS. Η βάση δεδομένων της D&B συνδέει τις σχετικές οντότητες μέσω μιας παγκόσμιας ιεραρχίας (το σύστημα σύνδεσης DUNS D-U-N-S), έτσι ώστε οι μητρικές εταιρείες, οι θυγατρικές και οι υποκαταστήματα μπορούν να συνδέονται στο μοντέλο δεδομένων της D&B, παρόλο που κάθε μία έχει τον δικό της εννέα ψηφιακό αριθμό. Για τους σκοπούς της καταχώρισης του FDA, ο αριθμός DUNS που έχει σημασία είναι αυτός που συνδέεται με τη διεύθυνση της εγκατάστασης όπου παράγεται, επεξεργάζεται, συσκευάζεται ή διατηρείται το φαγητό σας.

Πώς να αποκτήσετε αριθμό DUNS

Η D&B παρέχει αριθμούς DUNS μέσω της διαδικτυακής διαδικασίας αίτησης στην dnb.com. Η δωρεάν διαδικασία διαρκεί από πέντε έως τριάντα εργάσιμες ημέρες. Οι πληροφορίες που παρέχετε περιλαμβάνουν: νομικό όνομα επιχείρησης, επιχείρηση-κατά όνομα, αν ισχύει, φυσική διεύθυνση δρόμου (δεν υπάρχει ΠΟ. Τα στοιχεία αυτά περιλαμβάνουν: Μόλις υποβληθεί, η D&B αναθέτει τον εννέα ψηφιακό αριθμό και προσθέτει την οικονομική οντότητα στην παγκόσμια βάση δεδομένων της. Η επιταχυνόμενη διαδικασία είναι διαθέσιμη με χρέωση, εάν χρειάζεστε τον αριθμό σε μία έως δύο εργάσιμες ημέρες. Οι περισσότεροι κατασκευαστές που υποβάλλουν αίτηση για πρώτη φορά εισόδου στην αγορά των ΗΠΑ πρέπει να αρχίσουν την αίτηση DUNS αρκετές εβδομάδες πριν από την πρόθεση να καταθέσουν την καταχώριση τους για την FDA.

Αριθμός DUNS έναντι Άλλες αναγνωριστικές εταιρείες

Οι ξένες κατασκευαστές συναντούν διάφορους επιχειρηματικούς αναγνωριστικούς χαρακτήρες κατά την είσοδο τους στην αγορά των ΗΠΑ. Ο αριθμός DUNS εκδίδεται από ιδιωτική εταιρεία (D&B) και χρησιμοποιείται από κυβερνητικούς οργανισμούς ως σταυροπροσφορά. Ο αριθμός αναγνωριστικού ιδρύματος FDA (FEI) χορηγείται από το FDA μετά από επιτυχή καταχώριση του ιδρύματος τροφίμων ή φαρμακευτικών προϊόντων είναι ο ίδιος αναγνωριστικός αριθμός του FDA για καταχωρισμένο ίδρυμα. Ο αριθμός FEI και ο αριθμός DUNS δεν είναι οι ίδιοι, αλλά και οι δύο συνδέονται με την ίδια φυσική εγκατάσταση. Οι εισαγωγείς των ΗΠΑ μπορούν να ζητήσουν και τα δύο. Επιπλέον, οι εταιρείες που συμμετέχουν στις συμβάσεις της κυβέρνησης των ΗΠΑ χρειάζονται καταχώριση οντότητας στο SAM.gov, το οποίο έχει το δικό του UEI (Unique Entity Identifier) που τώρα αντικαθιστά το DUNS για τους σκοπούς του SAM.gov αν και το DUNS παραμένει απαραίτητο στο σύστημα FDA του FURLS.

Συχνιά λάθη κατά την παροχή αριθμών DUNS στο FDA

Το πιο κοινό λάθος είναι η υποβολή ενός αριθμού DUNS του οποίου η διεύθυνση δεν ταιριάζει με τη διεύθυνση που καταχωρήθηκε στο έντυπο καταχώρισης FURLS. Το σύστημα του FDA ταυτοποιεί και τα δύο και μια αντίσταση προκαλεί καθυστέρηση επεξεργασίας ή απόρριψη. Ένα δεύτερο λάθος είναι η χρήση του αριθμού DUNS για την εταιρική έδρα και όχι για την εγκατάσταση παραγωγής. Εάν η εγκατάσταση όπου παράγονται τρόφιμα έχει διαφορετική διεύθυνση από την καταχωρισμένη έδρα της εταιρείας, ο αριθμός DUNS για τη διεύθυνση της εγκατάστασης και όχι η εταιρική διεύθυνση είναι αυτός που ανήκει στο έντυπο FURLS. Ένα τρίτο λάθος είναι η χρήση ενός παλιού αριθμού DUNS που η D&B έχει σημειώσει αδρανής λόγω αλλαγής διεύθυνσης. Πριν από την υποβολή τυχόν καταχώρισης FDA, επιβεβαιώστε ότι ο αριθμός DUNS είναι ενεργός και ότι η διεύθυνση που έχει κατατεθεί στο D&B είναι τρέχουσα.

Υποστήριξη αριθμών FDABridge και DUNS

Η FDABridge καθοδηγεί τους κατασκευαστές μέσω της απόκτησης αριθμού DUNS και επαληθεύει το αρχείο D&B πριν υποβάλει τις καταχωρήσεις FDA. Αυτό αποτρέπει τα κοινά λάθη που καθυστερούν την επεξεργασία του FDA. Η υπηρεσία καταχώρισης τροφίμων περιλαμβάνει την επαλήθευση DUNS και τον προσδιορισμό US Agent ως μέρος του πλήρους πακέτου καταχώρισης. Επισκεφτείτε το fdabridge.com/duns-number για λεπτομέρειες ή το fdabridge.com/food-facility-registration για να ξεκινήσετε.