FAQ o numerze DUNS dla zagranicznych eksporterów żywności: Częste pytania przed rejestracją FDA

Numer DUNS jest najczęściej pytanym warunkiem wstępnym rejestracji zakładu żywnościowego FDA wśród zagranicznych producentów żywności. Pytania o proces, koszt, harmonogram i co się dzieje, gdy coś pójdzie nie tak, pojawiają się w prawie każdym projekcie rejestracyjnym. To FAQ odpowiada na pytania pojawiające się najczęściej.

Czy uzyskanie numeru DUNS jest bezpłatne?

Tak. Dun & Bradstreet wydaje numery DUNS bezpłatnie przy składaniu wniosku bezpośrednio przez ich oficjalny portal aplikacyjny. Nie ma opłaty za standardowy wniosek. D&B oferuje płatne usługi kredytu biznesowego i weryfikacji obok bezpłatnego numeru DUNS, a ich strona internetowa zawiera opcje zakupu dodatkowych usług — ale sam numer DUNS jest bezpłatny. Standardowy czas przetwarzania dla bezpłatnego wniosku wynosi od pięciu do dziesięciu dni roboczych. D&B oferuje również opcję przyspieszonego przetwarzania za opłatą, jeśli numer jest potrzebny szybciej.

Czy firma z wieloma zakładami potrzebuje oddzielnego DUNS dla każdego?

Tak. Numer DUNS jest przypisywany do konkretnego podmiotu gospodarczego w konkretnej lokalizacji fizycznej. Firma prowadząca trzy zakłady produkcji żywności pod trzema różnymi adresami potrzebuje trzech oddzielnych numerów DUNS — jednego dla każdego zakładu — jeśli wszystkie trzy zakłady będą niezależnie rejestrowane w FDA. Jeden numer DUNS nie może być używany do rejestracji wielu zakładów. Rejestracja zakładu żywnościowego FDA jest specyficzna dla zakładu: każda fizyczna lokalizacja produkcyjna spełniająca wymóg rejestracji musi być zarejestrowana oddzielnie, z własnym numerem DUNS, własnym wyznaczeniem Agenta w USA i własnym numerem FEI.

Co się dzieje, jeśli informacje DUNS nie odpowiadają rejestracji FDA?

Jeśli nazwa firmy lub adres w rekordzie DUNS D&B nie odpowiada temu, co jest wpisane w formularzu rejestracyjnym FDA, system walidacji FDA odrzuci zgłoszenie lub oznaczy je do korekty. Najczęstszą rozbieżnością jest różnica w formatowaniu nazwy firmy — na przykład rekord D&B pokazuje pełną nazwę prawną z oznaczeniem kraju, podczas gdy formularz FDA używa skróconej wersji, lub odwrotnie. Aby temu zapobiec, rekord DUNS powinien być pobrany, a dokładny tekst nazwy i adresu skopiowany bezpośrednio do formularza rejestracyjnego FDA bez modyfikacji.

Czy numer DUNS może wygasnąć?

Sam numer DUNS nie wygasa. Po wydaniu podmiotowi gospodarczemu pozostaje przypisany do tego podmiotu na stałe. Jednak rekord D&B powiązany z numerem DUNS może stać się nieaktualny, jeśli informacje biznesowe się zmienią, a rekord nie zostanie zaktualizowany. Numer DUNS z nieaktualnymi informacjami — starym adresem, starą nazwą prawną — jest technicznie nadal ważny jako numer, ale powiązane informacje nie będą odpowiadać rejestracji FDA używającej aktualnych danych biznesowych, powodując niepowodzenie walidacji. Utrzymywanie rekordu D&B aktualnym jest ważne dla zakładów aktualizujących swoje informacje w miarę upływu czasu.

Czy numer DUNS pojawia się na etykietach produktów lub dokumentach wysyłkowych?

Nie. Numer DUNS jest identyfikatorem administracyjnym używanym w systemie rejestracyjnym FDA i w niektórych amerykańskich rządowych wnioskach zamówieniowych i grantowych. Nie pojawia się na etykietach produktów żywnościowych i nie jest dokumentem towarzyszącym poszczególnym przesyłkom. Na dokumentach wysyłkowych i celnych pojawia się numer potwierdzenia Prior Notice, referencja rejestracji FDA produktu i numer FEI zakładu — nie numer DUNS. DUNS jest używany raz podczas składania rejestracji i jest przechowywany w rekordzie rejestracyjnym; po tym numer FEI jest identyfikatorem używanym w codziennych operacjach importowych.

Jak FDABridge obsługuje DUNS dla swoich klientów

FDABridge zarządza pozyskiwaniem i weryfikacją DUNS jako częścią naszej usługi rejestracji zakładów żywnościowych. Sprawdzamy istniejące rekordy, korygujemy rozbieżności i planujemy zgłoszenia, aby uniknąć błędów walidacji. Odwiedź fdabridge.com/food lub fdabridge.com/apply/food, aby rozpocząć proces rejestracji.