عندما يقوم صانعون الأغذية الأجانب بالبحث في متطلبات تسجيل منشآت الأغذية في إدارة الأغذية، يواجهون مصطلح "مُعرف المُساعدة الفريدة" UFI في لوائح إدارة الأغذية التي تنفيذ قانون تحديث سلامة الأغذية. يعد UFI هو المعرف الذي تتطلبه إدارة الأغذية والعقاقير في تقديمات تسجيل المرافق الغذائية لتحديد المرفق المادي الذي يتم تسجيله بشكل فريد. رقم DUNS ، الذي أصدرته Dun & Bradstreet ، يعمل حاليا كـ UFI المقبول من قبل FDA. فهم التمييز بين مفهوم UFI ورقم DUNS الذي ينفذها يساعد المصنعين الأجانب على فهم كل من المتطلبات وتداعياتها العملية.
ما تعنيه متطلبات الـ UFI في الممارسة العملية
أوصت FSMA إدارة الأغذية والعقاقير (FDA) بتطلب معرف مركز فريد في تسجيلات مرافق الأغذية. و قد أعلنت وكالة الأغذية والعقاقير رقم DUNS بأنه UFI هذا يعني أن مصنع غذائي أجنبي لا يمكن أن يكتمل طلب تسجيل من الوكالة دون رقم DUNS صالح يحدد هذا الموقع المادي المحدد. يجب أن تكون المعلومات المتعلقة بالمنشأة/DUNS محددة ومتطابقة مع المعلومات المتعلقة بالمرافق في التسجيل. لا يمكن ترك حقل فارغ أو ملءه بمحفظة مكان نظام تسجيل إدارة الأغذية والعقاقير يتطلب رقم DUNS صالح لمعالجة الإرسال. المرافق التي هي جزء من مجموعة أكبر من الشركات قد يكون لها أرقام DUNS متعددة إذا كانت الشركة الأم قد سجلت مواقع أو هيئات قانونية مختلفة بشكل منفصل. الموقع المخصص للمنشأة المادية المحددة التي يتم تسجيلها، وليس الموقع المخصص للشركة الأم.
لماذا يمكن أن تكون أرقام DUNS خاطئة حتى عندما تكون موجودة
مشكلة شائعة لدى صانعي الأغذية الأجانب هي اكتشاف أن رقم DUNS موجود بالفعل لمرافقهم حصل عليه سنوات سابقة لأغراض مصرفية أو ائتمان تصدير أو دليل تجاري ولكن المعلومات في سجل DUNS قديمة. اسم الشركة القانوني قد تغير العنوان المادي قد يكون قد تغير قد لا يكون رقم الهاتف أو الاتصال الرئيسي دقيقاً بعد الآن. تقوم إدارة الأغذية والعقاقير بإصلاح رقم DUNS الذي تتلقى من قاعدة بيانات D&B إذا كان الاسم والعنوان في سجل DUNS لا يطابقون الاسم والعنوان في تسجيل FDA، فإن التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق من التحقق. قبل استخدام رقم DUNS المتاحة مسبقاً للتسجيل في إدارة الأغذية والعقاقير، يجب مراجعة سجل D&B وتصحيحه إذا لزم الأمر والتي تسمح بها D&B من خلال موقعها على الإنترنت.
كيف يتفاعل مؤسسة UFI مع متطلبات التتبع
قانون تتبعية الأغذية التابع لـ FSMA الذي ينطبق على قائمة محددة من الأطعمة ذات المخاطر العالية بما في ذلك الخضروات الخضراء ذات الأوراق الخضراء وبعض الجبنات والبيض الخام من القشرة يتطلب أن تتضمن سجلات سلسلة الأغذية رمز لقطعة تتبعية ومصدر الأغذية في كل خطوة في سلسلة التوريد. تتضمن متطلبات التتبع لدى إدارة الغذاء والإصلاحات الأمريكية للمحطّمين الأجانب القدرة على تحديد المنشأة المحددة التي تم فيها إغلاق الطعام أو احتفاظها باستخدام معرف يمكن تعقبه إلى تسجيل المنشأة في إدارة الغذاء والإصلاحات الأمريكية. رقم FEI المنصوص عليه بعد التسجيل يخدم هذه الوظيفة للتعرف على التتبع. إن DUNS/UFI هو ما يحصل على تسجيل المنشأة. إن إطار إطار إطار العمل هو ما يظهر في سجلات التتبع والإشعارات السابقة التي تقدم في المستقبل.
الحفاظ على سجلات UFI الحالية
بمجرد تسجيل منشأة الغذاء، يجب الحفاظ على رقم DUNS الملفي لدى إدارة الأغذية والعقاقير ليعكس الاسم القانوني الحالي وعنوان المنشأة. إذا انتقلت المنشأة أو غيرت اسمها القانوني، أو خضعت لإعادة هيكلة مؤسسة تؤثر على الكيان القانوني، يجب تحديث سجل DUNS والتسجيل في إدارة الأغذية والعقاقير لتبقى متسقة. تسجيل من قبل الوكالة التي تشير إلى رقم DUNS مع معلومات قديمة يخلق عدم الاتساق في سجلات من قبل الوكالة التي يمكن أن تظهر خلال مراجعات الاستيراد أو التفتيشات.
كيف يدير FDABridge UFI و DUNS للمرافق المسجلة
يحقق FDABridge من سجلات DUNS ضد بيانات تسجيل FDA لجميع العملاء ويتم مراقبتهما على كل من التغييرات التي تتطلب التزامن. نحن نعمل على الحصول على DUNS، التحقق، وتصحيح كجزء من خدمات تسجيل المرافق الغذائية لدينا. قم بزيارة fdabridge.com/food لمعرفة المزيد، أو fdabridge.com/apply/food للبدء.
هل تحتاج مساعدة في تسجيل الأغذية؟
اطلع على خدمات الأغذية والباقات وخيارات التقديم للمصدّرين إلى السوق الأمريكية.