إشعار سابق من إدارة الغذاء والهواء ما يجب على صادرات الغذاء الأجنبية تقديمها قبل كل شحنة إلى الولايات المتحدة

تسجيل مركزك مع إدارة الأغذية والعقاقير يجعلك في السوق الأمريكية. الإشعار السابق هو ما يُبقِ كل شحنة في حركة. إنها ملف منفصل، يتم تقديمه إلى إدارة الأغذية قبل وصول كل شحنة من الأغذية الفردية وإذا كانت مفقودة، متأخرة، أو غير دقيقة، يتم احتفاظ البضائع في ميناء الدخول حتى يتم تصحيحها. بالنسبة لمنتج يتعرض للتلف أو حساس بالوقت، فإن هذا الاحتفاظ هو الفرق بين الطلب الذي يتم تسليمه ومن الطلب الذي يتم رفضه.

هذا الدليل يشرح ما هو الإشعار المسبق، ما الذي يتطلبه، متى يجب تقديمها، وكيف يتجنب المصدرون الأجانب المواقف المقبضة التي تأتي من سوء فهمها.

ما هو إشعار إدارة الأغذية والعقاقير

الإشعار المسبق هو إشعار إلكتروني مسبق إلى إدارة الأغذية والعقاقير بأن شحنة من الأغذية في طريقها إلى الولايات المتحدة. تم إدخالها بموجب قانون الأمن العام والإرهاب الحيوي وإعداد الاستجابة لعام 2002، وتطبق على جميع الأطعمة للبشر والحيوانات المستوردة أو المقدمة للدخول إلى الولايات المتحدة بما في ذلك المكونات والمكملات والمشروبات وأطعمة الحيوانات الأليفة.

الغرض بسيط: يسمح لـ (إف دي أي) أن تعرف ما هو الغذاء الذي يصل من أي منشأة، على أي ناقل، ومتى، حتى يُمكن لـ (إف دي أي) أن تقرر ما إذا كان يجب أن يُفحصه قبل أن يُدخل التجارة. بدون إشعار سابق صالح في الملف، لا يوجد لدى إدارة الأغذية والعقاقير أي سجل عن الشحن ولن تسمح له بالتخلي.

الإشعار السابق مقابل تسجيل المرفق الغذائي لا يعدون نفس الشيء

هذه هي النقطة الوحيدة الأكثر شيوعاً للخلط، لذا يستحق أن يكون دقيقاً. تسجيل المرفق الغذائي هو تسجيل لمرة واحدة (تجديد كل عامين) للمرفق الذي يصنع أو يعالج أو يُغلف أو يحتفظ بالغذاء. يتم تقديم إشعار مسبق لكل شحنة، في كل مرة تنتقل فيها البضائع إلى الولايات المتحدة.

أنتِ تحتاجين إلى كليهما أما المرفق المسجل دون إشعار مسبق عن شحنة معينة، فسيظل يرى أن الشحنة قد رفضت. سيتم رفض إشعار مسبق يشير إلى منشأة غير مسجلة أو قد انتهت من التسجيل باعتبارها غير كافية. يعملون معاً التسجيل يحدد المنشأة، الإخطار السابق يسمح لكل شحنة.

ما المعلومات التي تتطلبها الإشعار المسبق

كل إشعار سابق يحدد الشحنة بالتفصيل. في الممارسة تحتاج إلى:

• المنتج، بما في ذلك رمز المنتج من FDA وصف
• المصنّع ورقم تسجيل إدارة الغذاء والهواء في المنشأة التي صنعتها أو معالجتها
• المزارع أو المنشأ، إذا كان ذلك مناسباً
• المرسل والبلد الذي يتم شحنه من طعام
• المستورد، والمالك، والمستلم النهائي في الولايات المتحدة
• الناقل ووسيلة النقل
• الميناء الأمريكي المقرر الواردة، مع التاريخ والزمن المتوقع

إذا كانت أي من هذه المعلومات مفقودة أو غير متسقة مع تسجيل المنشأة، يمكن وضع علامة على الإخطار بأنه غير كاف، ولهذا السبب فإن الدقة مهمة بقدر ما هو الوقت.

المواعيد النهائية للإخطار السابق: كم من الوقت يجب أن تقدم

يجب تقديم إشعار مسبق وتأكيده إلكترونيا قبل خمسة أيام تقويمية على الأقل من وصولك، و لا يقل عن:

• قبل ساعتين من وصولها بالطرق (الطريق السريع)
• قبل 4 ساعات من وصولها بالجوية أو بالسكك الحديدية
• قبل 8 ساعات من وصولها بالماء
• للأغذية التي تصل بالبريد الدولي قبل إرسال الشحنة

تفتقد النافذة من كلا الجانبين و الإشعار غير مؤقت لأن هذه النوافذ مرتبطة بالشاحن الدقيق والوصول، عادة ما يتم تقديم إشعار مسبق بالقرب من الشحنة ليس قبل أسابيع.

رقم تأكيد الإخطار السابق ولماذا يجب أن يسافر مع الشحنة

عندما يتم قبول الإشعار السابق، تصدر إدارة الأغذية والعقاقير رقم تأكيد الإشعار السابق. هذا الرقم هو دليل على وجود الملف، ويجب أن يرافق الشحن حتى يتم تقديمه إلى إدارة الأغذية والعقاقير الأمريكية وحماية الجمارك والحدود في الميناء. يمكن تأجيل شحنة تصل دون رقم تأكيدها حتى واحدة التي تم تقديمها بشكل صحيح بينما يتم التوفيق بين الأوراق. الحفاظ على رقم التأكيد المرفق إلى وثائق الشحن هو جزء من إعلامك قبل صحيح.

من يمكنه تقديم إشعار سابق

يمكن أن يقدم أي طرف معلومات الشحن والإذن بالعمل إشعار مسبق: المستورد، والمالك، والمستلم النهائي، وكيل أمريكي، وسيط جمركي، أو خدمة تسجيل مصرح بها. يتم تقديمها إما من خلال واجهة نظام الإشعار السابق لـ FDA (PNSI) أو من خلال نظام الدخول الجمركي (ABI/ACE) عبر وسيط.

لا تتقاضى إدارة الأغذية والعقاقير رسومًا لتقديمها عبر PNSI. التكلفة الحقيقية هي التشغيل: يجب أن يتم ذلك بدقة، لكل شحنة، داخل نافذة التوقيت، مع بيانات تتطابق تماماً مع تسجيل المنشأة. هذا الانضباط لكل شحنة هو السبب في أن معظم المصدرين الأجانب لديهم وكيل ملفه بدلا من إدارة الواجهة بأنفسهم.

ماذا يحدث إذا غاب الإخطار السابق أو تأخر أو كان خاطئاً

يتم رفض دخول شحنة دون إشعار مسبق مناسب وذات الوقت ويحتفظ بها في الميناء. لا يمكن تسليمها أو بيعها أو نقلها إلى التجارة الأمريكية حتى يتم قبول إشعار معدل. بالنسبة للسلع المستقرة، يعني هذا تكاليف التخزين والتأخير. بالنسبة للمنتجات المتعفنة أو الموسمية، يمكن أن يعني فقدان البعثة بأكملها. المشاكل المتكررة تجذب أيضاً مراقبة إضافية من قبل الـ"إف.دي.إيه" على الشحنات المستقبلية. الملف نفسه صغير لكن تكلفة إخطاء الأمر ليست كذلك

إشعار مشترك عن الأخطاء التي يرتكبها المصدرون الأجانب

• افترض أن التسجيل كافياً التسجيل والإشعار المسبق هي التزامات منفصلة. لا تغطي واحدة الأخرى
• الإيداع خارج نافذة التوقيت مبكراً جداً (أكثر من خمسة أيام) أو متأخرة جداً (بداخل الحد الأدنى من الساعات قبل الوصول).
• بيانات غير مطابقة بين الإشعار السابق وتسجيل المنشأة، مثل رقم تسجيل إدارة الغذاء والغذاء غير صحيح أو قديم.
• فقد رقم التأكيد، لذا شحنة موثوقة يتم تأخيرها في الميناء.
• معالجتها كمركز واحد بدلاً من إيداع يتكرر في كل شحنة

كيف تقوم FDABridge بتقديم إشعار مسبق لك

إد.إف.إد.ابريدج) يعد و يقدم إشعارًا مسبقًا نيابة عنك) مقابل 99 دولارًا لكل شحنة نؤكد البيانات ضد تسجيل المرفق الخاص بك، وتسجيل داخل نافذة التوقيت الصحيحة للشاحن والميناء الخاص بك، وإرجاع رقم تأكيد الإشعار السابق للسفر مع البضائع الخاصة بك إذا كنا بالفعل نتصرف كعميل أمريكي و نحتفظ بتسجيلك في المنشأة، فإن التسجيل أسرع حتى، لأن بيانات المنشأة موجودة بالفعل. قم بزيارة fdabridge.com/prior-notice للحصول على تفاصيل أو fdabridge.com/contact للبدء.

الأسئلة المتكررة

هل هناك حاجة إلى إشعار مسبق لكل شحنة؟

-أجل، أجل يتم تقديم إشعار مسبق لكل شحنة كل شحنة فردية من الأغذية التي يتم تقديمها للاستيراد إلى الولايات المتحدة تحتاج إلى إشعار مسبق خاص بها، بغض النظر عن عدد المرات التي تم فيها شحن نفس المنتج من قبل.

كم تكلفة إشعار إدارة الغذاء والعقاقير؟

لا تفرض إدارة الأغذية والعقاقير أي رسوم لتقديم الإشعار السابق عبر واجهة نظام الإشعار السابق (PNSI). (إف.دي.ا.بريدج) يقوم بتسجيلها لك مقابل 99 دولار لكل شحنة بما في ذلك التحقق من البيانات وإرجاع رقم التأكيد

كم من الوقت يجب تقديم الإشعار المسبق؟

لا يزيد عن خمسة أيام تقويمية قبل الوصول، ولا يقل عن ساعتين (طريقًا) أو أربعة ساعات (طيرانًا أو بالسكك الحديدية) أو ثمانية ساعات (ماءً) قبل الوصول. بالنسبة للبريد الدولي، يجب تقديمها قبل إرسال الشحنة.

هل الإشعار السابق هو نفس تسجيل المرفق الغذائي في إدارة الغذاء؟

-لا، لا، لا التسجيل هو تسجيل سنوي للمنشأة. الإشعار السابق هو تقديم إشعار منفصل قبل كل شحنة. كلاهما مطلوب لإدخال الغذاء إلى الولايات المتحدة.

ما هو رقم تأكيد الإشعار السابق؟

إنه الرقم الذي يصدره إدارة الغذاء والهواء عندما يتم قبول الإشعار المسبق. يثبت وجود الملف ويجب أن يرافق الشحنة حتى يتم تقديمه إلى مكتب الأغذية والغمرك في ميناء الدخول.

هل يمكن لعميل الولايات المتحدة أن يقدم إشعارًا مسبقًا من أجلي؟

-أجل، أجل وكيل أمريكي أو خدمة تسجيل مرخصة يمكنها تقديم إشعار مسبق نيابة عنك "إف.دي.إيه" سجل ذلك للمصدرين الذين لدينا بالفعل خدمات التسجيلات والوكلاء الأميركيين

القراءة ذات الصلة

أرقام تسجيل إدارة الأغذية والعقاقير (إف دي ايه) شرحت: FEI، DUNS، وكيفية إدارة الأغذية والعقاقير تُعرف على المرافق الأجنبية fdabridge.com/blog/fda-registration-numbers-explained-fei-duns-and-facility-identification

ما هو وكيل إدارة الغذاء الأمريكية و لماذا يجب أن يكون لكل منشأة غذائية أجنبية واحدة fdabridge.com/blog/what-is-a-us-fda-agent-and-why-every-foreign-food-facility-must-have-one

انظر جميع خدمات تسجيل الأغذية على fdabridge.com/food أو تعرف على تقديم الإشعارات السابقة على fdabridge.com/prior-notice.