埃及阿斯旺的一家椰枣加工和包装公司向美国的特色食品店出口优质 Medjool 椰枣。他们的 FDA 食品设施注册是最新的。他们的标签是合规的。他们的美国代理人反应迅速。从表面上看，他们是模范出口商。
但美国进口商的报关行提交的货物事先通知文件中包含了错误的 FDA 注册号。该号码属于开罗的另一家埃及食品工厂，海关经纪人从之前的客户处获得了该工厂的档案。
它是如何未被发现的
事先通知申请通过 FDA 系统以电子方式处理。系统会检查注册号是否存在且有效，但不会自动验证注册号是否与进口食品的实际制造商相符。开罗工厂的号码处于活动状态，因此事先通知申请已被接受。在八个月的时间里，每一批枣子的登记号都指向了错误的设施。
该错误是在 FSVP 审核期间发现的。进口商的 FSVP 记录将阿斯旺工厂确定为供应商。事先通知记录确定了开罗设施。审计员标记了差异。
修复
我们与报关行更正了事先通知数据，提供了阿斯旺工厂正确的 FDA 注册号。我们还为该设施创建了一份事先通知数据表，这是一份单页文档，其中包含报关行所需的每个数据点：设施名称、FDA 注册号、DUNS 号、地址、产品代码和美国代理人联系信息。报关行现在每次申报都使用此表。
事先通知文件中的数据错误比人们意识到的更常见。发生这种情况是因为报关行要处理数千个条目，有时会将数据从一个客户文件复制到另一个客户文件。制造商应向其供应链中的每个进口商和每个报关行提供准确的备案数据，并定期验证是否使用了正确的数字。 fdabridge.com/contact。