Tại sao mỗi doanh nghiệp nước ngoài xuất khẩu sang Mỹ cần một số DUNS

Số DUNS là một số nhận dạng kinh doanh chín chữ số được tạo ra bởi Dun & Bradstreet (D&B) vào năm 1963. Mục đích ban đầu của nó là cung cấp một nhận dạng độc đáo cho mỗi địa điểm kinh doanh trong cơ sở dữ liệu tín dụng thương mại của D&B. Nó trở thành nhiều hơn thế. Các cơ quan liên bang của Mỹ đã thông qua DUNS như một định dạng tiêu chuẩn cho việc theo dõi nhà thầu và người nhận trợ cấp. FDA đã xây dựng số nhập DUNS vào các cơ sở thực phẩm và các quy trình đăng ký thuốc của họ. Hệ thống quản lý giải thưởng của chính phủ Hoa Kỳ (SAM.gov) yêu cầu số DUNS cho các đơn vị ký kết liên bang. Nếu bạn là một nhà sản xuất nước ngoài xuất khẩu sang Mỹ, số DUNS không phải là tùy chọn nó là điều kiện tiên quyết để nhập vào các hệ thống đăng ký bạn sẽ cần sử dụng.

Số DUNS xác định gì

Số DUNS xác định một thực thể pháp lý cụ thể tại một địa chỉ vật lý cụ thể. Nó không phải là một công ty toàn diện nhận dạng nó là một địa điểm nhận dạng. Nếu công ty của bạn có trụ sở và nhà máy ở địa chỉ khác nhau, đó là hai số DUNS riêng biệt. Cơ sở dữ liệu của D&B liên kết các thực thể liên quan thông qua một hệ thống phân cấp toàn cầu (hệ thống liên kết DUNS D-U-N-S), vì vậy các công ty mẹ, công ty con và chi nhánh có thể được kết nối trong mô hình dữ liệu D&B mặc dù mỗi công ty có số chín chữ số riêng. Để đăng ký FDA, số DUNS quan trọng là số liên quan đến địa chỉ của cơ sở nơi thực phẩm của bạn được sản xuất, chế biến, đóng gói hoặc giữ.

Làm thế nào để có được số DUNS

D&B cung cấp số DUNS thông qua quy trình yêu cầu trực tuyến của họ tại dnb.com. Quá trình miễn phí mất từ 5 đến 30 ngày làm việc. Thông tin mà bạn cung cấp bao gồm: Tên doanh nghiệp hợp pháp, làm-biện-như tên nếu có, địa chỉ đường thực (không có P.O. Các hộp), số điện thoại, hoạt động kinh doanh chính, năm thành lập và số lượng nhân viên. Khi nộp đơn, D&B chỉ định số chín chữ số và thêm thực thể vào cơ sở dữ liệu toàn cầu của họ. Một quy trình nhanh chóng có sẵn với phí nếu bạn cần số trong một đến hai ngày làm việc. Hầu hết các nhà sản xuất nộp đơn xin nhập thị trường Mỹ lần đầu tiên nên bắt đầu nộp đơn DUNS vài tuần trước khi họ dự định nộp đơn đăng ký của họ cho FDA.

DUNS số đối với Các công cụ nhận dạng kinh doanh khác

Các nhà sản xuất nước ngoài gặp phải một số chỉ số kinh doanh khi nhập thị trường Mỹ. Số DUNS được phát hành bởi một công ty tư nhân (D&B) và được các cơ quan chính phủ sử dụng như một tham chiếu chéo. Số nhận dạng cơ sở FDA (FEI) được FDA chỉ định sau khi đăng ký thành công cơ sở thực phẩm hoặc cơ sở thuốc đó là nhận dạng của FDA cho một cơ sở đăng ký. Số FEI và số DUNS không giống nhau, nhưng cả hai đều liên quan đến cùng một cơ sở vật lý. Các nhà nhập khẩu Mỹ có thể yêu cầu cả hai. Ngoài ra, các công ty tham gia vào hợp đồng của chính phủ Hoa Kỳ cần đăng ký thực thể trong SAM.gov, có UEI (Unique Entity Identifier) riêng của nó mà bây giờ thay thế DUNS cho mục đích SAM.gov mặc dù DUNS vẫn được yêu cầu trong hệ thống FURLS của FDA.

Những sai lầm phổ biến khi cung cấp số DUNS cho FDA

Sai lầm phổ biến nhất là gửi một số DUNS mà địa chỉ không phù hợp với địa chỉ được nhập trong mẫu đăng ký FURLS. Hệ thống của FDA liên quan đến cả hai, và sự không phù hợp gây chậm quá trình xử lý hoặc bị từ chối hoàn toàn. Một sai lầm thứ hai là sử dụng số DUNS cho một trụ sở tập đoàn thay vì cơ sở sản xuất. Nếu cơ sở sản xuất thực phẩm có địa chỉ khác với văn phòng đăng ký của công ty, số DUNS cho địa chỉ cơ sở không phải địa chỉ doanh nghiệp là những gì thuộc về trong các FURLS. Một sai lầm thứ ba là sử dụng một số DUNS cũ mà D&B đã đánh dấu không hoạt động do thay đổi địa chỉ. Trước khi nộp bất kỳ đăng ký nào của FDA, hãy xác nhận rằng số DUNS đang hoạt động và địa chỉ được lưu trữ với D&B là hiện tại.

FDABridge và DUNS hỗ trợ số

FDABridge hướng dẫn các nhà sản xuất thông qua việc mua số DUNS và xác minh hồ sơ D&B trước khi nộp đăng ký FDA. Điều này ngăn chặn những lỗi phổ biến làm chậm quá trình xử lý của FDA. Dịch vụ đăng ký thực phẩm của chúng tôi bao gồm xác minh DUNS và chỉ định đại lý Mỹ như là một phần của gói đăng ký đầy đủ. Hãy truy cập fdabridge.com/duns-number để biết chi tiết hoặc fdabridge.com/food-facility-registration để bắt đầu.