Số UFI là gì và ảnh hưởng đến đăng ký cơ sở thực phẩm FDA thế nào

Khi nhà sản xuất thực phẩm nước ngoài nghiên cứu yêu cầu đăng ký cơ sở thực phẩm FDA, họ gặp thuật ngữ 'Mã nhận dạng Cơ sở Duy nhất' — UFI — trong quy định FDA triển khai Đạo luật Hiện đại hóa An toàn Thực phẩm. UFI là mã nhận dạng FDA yêu cầu trong hồ sơ đăng ký cơ sở thực phẩm để nhận dạng duy nhất cơ sở vật lý được đăng ký. Số DUNS do Dun & Bradstreet cấp hiện đóng vai trò UFI được FDA chấp nhận. Hiểu sự phân biệt giữa khái niệm UFI và số DUNS triển khai nó giúp nhà sản xuất nước ngoài hiểu cả yêu cầu và ý nghĩa thực tế.

Yêu cầu UFI có nghĩa gì trong thực tế

FSMA chỉ đạo FDA yêu cầu Mã nhận dạng Cơ sở Duy nhất trong đăng ký cơ sở thực phẩm. FDA chỉ định số DUNS làm UFI. Điều này có nghĩa là cơ sở thực phẩm nước ngoài không thể hoàn thành hồ sơ đăng ký FDA mà không có số DUNS hợp lệ nhận dạng vị trí vật lý cụ thể đó. UFI/DUNS phải hiện hành và khớp thông tin cơ sở trên đăng ký. Nó không phải trường có thể để trống hoặc điền giữ chỗ — hệ thống đăng ký FDA yêu cầu số DUNS hợp lệ để xử lý hồ sơ. Cơ sở thuộc nhóm doanh nghiệp lớn hơn có thể có nhiều số DUNS nếu công ty mẹ đã đăng ký các địa điểm hoặc pháp nhân khác nhau riêng biệt; DUNS đúng để sử dụng là số gán cho cơ sở vật lý cụ thể đang đăng ký, không phải DUNS công ty mẹ.

Tại sao số DUNS có thể sai ngay cả khi tồn tại

Vấn đề phổ biến cho nhà sản xuất thực phẩm nước ngoài là phát hiện số DUNS đã tồn tại cho cơ sở — xin nhiều năm trước cho mục đích ngân hàng, tín dụng xuất khẩu hoặc danh bạ kinh doanh — nhưng thông tin trong hồ sơ DUNS lỗi thời. Tên pháp lý kinh doanh có thể đã thay đổi. Địa chỉ thực tế có thể đã chuyển. Số điện thoại hoặc liên hệ chính có thể không còn chính xác. FDA xác nhận số DUNS nhận được so với cơ sở dữ liệu D&B; nếu tên và địa chỉ trong hồ sơ DUNS không khớp tên và địa chỉ trong đăng ký FDA, xác nhận thất bại. Trước khi sử dụng số DUNS có sẵn cho đăng ký FDA, hồ sơ D&B nên được rà soát và sửa chữa nếu cần — D&B cho phép qua website.

UFI tương tác với yêu cầu truy xuất nguồn gốc thế nào

Quy tắc Truy xuất Nguồn gốc Thực phẩm FSMA — áp dụng cho danh sách xác định thực phẩm rủi ro cao hơn bao gồm rau lá xanh, một số loại phô mai và trứng vỏ thô — yêu cầu hồ sơ chuỗi thực phẩm bao gồm mã lô truy xuất nguồn gốc và nguồn thực phẩm tại mỗi bước trong chuỗi cung ứng. Yêu cầu truy xuất nguồn gốc FDA cho người gửi hàng nước ngoài bao gồm khả năng nhận dạng cơ sở cụ thể nơi thực phẩm được đóng gói hoặc lưu giữ sử dụng mã nhận dạng có thể truy ngược về đăng ký cơ sở FDA. Số FEI — cấp sau đăng ký — phục vụ chức năng nhận dạng truy xuất nguồn gốc này. DUNS/UFI là thứ giúp cơ sở đăng ký; FEI là thứ xuất hiện trong hồ sơ truy xuất nguồn gốc và Thông báo Trước sau đó.

Giữ hồ sơ UFI cập nhật

Khi cơ sở thực phẩm đã đăng ký, số DUNS trong hồ sơ FDA nên được duy trì để phản ánh tên pháp lý và địa chỉ hiện tại cơ sở. Nếu cơ sở chuyển, thay đổi tên pháp lý hoặc trải qua tái cấu trúc doanh nghiệp ảnh hưởng pháp nhân, cả hồ sơ DUNS và đăng ký FDA phải được cập nhật để duy trì nhất quán. Đăng ký FDA tham chiếu số DUNS với thông tin lỗi thời tạo không nhất quán trong hồ sơ FDA có thể xuất hiện trong rà soát nhập khẩu hoặc kiểm tra.

Cách FDABridge quản lý UFI và DUNS cho cơ sở đã đăng ký

FDABridge xác minh hồ sơ DUNS so với dữ liệu đăng ký FDA cho mọi khách hàng và giám sát cả hai về thay đổi cần đồng bộ hóa. Chúng tôi xử lý xin, xác minh và sửa chữa DUNS như phần dịch vụ đăng ký cơ sở thực phẩm. Truy cập fdabridge.com/food để tìm hiểu thêm, hoặc fdabridge.com/apply/food để bắt đầu.