Kiểm tra nghĩa vụ đăng ký và thông tin cơ sở
Trước tiên, xác định cơ sở có phải đăng ký cơ sở thực phẩm với FDA Hoa Kỳ hay thuộc trường hợp được miễn. Kiểm tra tên pháp lý, địa chỉ thực tế, hoạt động, nhóm thực phẩm, người liên hệ và thông tin mã nhận diện cơ sở duy nhất được chấp nhận DUNS/UFI. DUNS/UFI, số đăng ký cơ sở thực phẩm (FFR) và mã nhận diện cơ sở FDA (FEI) là những mã khác nhau. Kết quả tra cứu FEI công khai không tự chứng minh việc đăng ký thực phẩm đã hoàn tất hoặc còn hiệu lực.
Phân biệt cập nhật thông thường với thay đổi chủ sở hữu
Trừ thay đổi chủ sở hữu thực sự, thông tin bắt buộc trong đăng ký khi thay đổi phải được cập nhật trong vòng 60 ngày theo lịch kể từ ngày thay đổi. Khi cơ sở thực sự đổi chủ, chủ cũ phải hủy đăng ký trong vòng 60 ngày theo lịch và chủ mới phải đăng ký mới trước khi bắt đầu hoạt động thuộc diện phải đăng ký. Chủ mới không được mặc nhiên chờ 60 ngày để đăng ký. Thay đổi người vận hành, đại diện tại Hoa Kỳ hoặc tên không phải lúc nào cũng là thay đổi chủ sở hữu.
Lưu bằng chứng nộp và xác nhận của FDA
Người được ủy quyền nộp hồ sơ thực hiện qua FIS-FURLS, trừ khi FDA đã chấp thuận miễn yêu cầu nộp điện tử. Hoàn tất việc kiểm tra DUNS/UFI và địa chỉ, xác nhận đồng ý của đại diện mới tại Hoa Kỳ và xác minh quyền nộp hồ sơ khi áp dụng. Trừ khi FDA thông báo khác, việc cập nhật hoàn tất khi FDA xác nhận. Lưu ngày nộp, thông tin xác nhận và công việc còn tồn đọng. Bản nháp, hóa đơn hoặc hợp đồng dịch vụ tư nhân không chứng minh cập nhật đã hoàn tất.
Cập nhật thông tin không thay thế gia hạn hai năm
Cơ sở thuộc diện đăng ký phải gia hạn hai năm một lần trong các năm chẵn, từ ngày 1 tháng 10 đến ngày 31 tháng 12. Kỳ năm 2026 là từ ngày 1 tháng 10 năm 2026 đến ngày 31 tháng 12 năm 2026. Cập nhật thông tin thông thường không tự hoàn thành nghĩa vụ gia hạn. Một hồ sơ gia hạn thực sự có thể bao gồm thông tin thay đổi, nhưng vẫn phải nộp trong hạn 60 ngày theo lịch áp dụng cho thay đổi đó. Chờ đến ngày 31 tháng 12 không kéo dài hạn cập nhật. Thời hạn hợp đồng dịch vụ tư nhân cũng tách biệt với nghĩa vụ gia hạn FDA.
Khôi phục quyền truy cập an toàn
Nếu mất quyền truy cập, hãy dùng quy trình khôi phục tài khoản chính thức của FDA. Không tạo đăng ký trùng chỉ vì không đăng nhập được. Không chia sẻ tên đăng nhập hoặc mật khẩu; dùng tài khoản cá nhân có thẩm quyền hoặc cách ủy quyền được phép. Thay đổi chủ thực sự, tài khoản bị xâm nhập hoặc đăng ký bị đình chỉ cần được xử lý bằng quy trình FDA phù hợp riêng, không dùng đăng ký mới để né tránh vấn đề.
Thống nhất phạm vi hỗ trợ bằng văn bản
Khi nhờ FDABridge hỗ trợ, hãy thống nhất bằng văn bản việc nộp cập nhật, nhắc gia hạn, thời gian đại diện tại Hoa Kỳ, xử lý yêu cầu tiếp theo của FDA, lưu giữ và bàn giao hồ sơ, cùng phí dịch vụ. Trách nhiệm của cơ sở vẫn còn khi sử dụng dịch vụ. Không bảo đảm rằng mọi thủ tục của mọi khách hàng tự động hoàn tất, cơ sở không cần kiểm tra, hoặc luôn tránh được chậm trễ, thanh tra hay vấn đề nhập khẩu. Cần xác nhận riêng công việc đã hoàn tất và công việc còn lại.
Đăng ký cơ sở thực phẩm: https://fdabridge.com/vi/%C4%91%C4%83ng-k%C3%BD-c%C6%A1-s%E1%BB%9F-th%E1%BB%B1c-ph%E1%BA%A9m
Hướng dẫn gia hạn thực phẩm 2026: https://fdabridge.com/vi/b%C3%A0i-vi%E1%BA%BFt/fda-food-facility-registration-renewal-2026-chu%E1%BA%A9n-b%E1%BB%8B-ngay-ho%E1%BA%B7c-m%E1%BA%A5t-th%E1%BB%8B-tr%C6%B0%E1%BB%9Dng
Hỗ trợ và phạm vi dịch vụ: https://fdabridge.com/vi/li%C3%AAn-h%E1%BB%87
Bạn cần hỗ trợ đăng ký thực phẩm?
Xem các dịch vụ thực phẩm, gói và tùy chọn hỗ trợ nộp hồ sơ dành cho nhà xuất khẩu vào thị trường Mỹ.