Każdego roku, FDA wymaga od wszystkich zarejestrowanych obiektów spożywczych krajowych i zagranicznych odnowienia rejestracji w ciągu ustalonego okna trzech miesięcy od 1 października do 31 grudnia. Cyclus odnowy 2026 zbliża się, a obiekty, które nie zakończą procesu w terminie, będą automatycznie wygasły z rejestracji. Wygaśnięta rejestracja oznacza, że produkty nie mogą legalnie wjechać do Stanów Zjednoczonych. Nie ma okresu przydłużenia, nie ma mechanizmu przedłużenia i nie ma procesu odwołania się od nieprawidłowych terminów.
Kto musi się odnowić
Każdy obcokrajowy i krajowy zakład produkujący, przetwarzający, pakowyjący lub przechowujący żywność przeznaczoną do spożycia przez ludzi lub zwierzęta w Stanach Zjednoczonych musi zachować aktywną rejestrację zakładów żywności FDA. Jeżeli Twoje zakłady są zarejestrowane, należy je odnowić w okresie października/ grudnia 2026 r., niezależnie od daty pierwotnej rejestracji. Nowe rejestracje złożone w 2025 lub 2026 roku nadal wymagają odnowy w tym cyklu. Jedynie obiekty zwolnione z rejestracji to gospodarstwa rolne, sklepy handlowe, restauracje i niektóre inne kategorie określone w 21 CFR 1.226.
Jakie informacje należy przeanalizować przed odnowieniem
Proces odnowienia nie polega na kliknięciu przycisku potwierdzenia. FDA oczekuje od ciebie przeglądu i aktualizacji wszystkich informacji w rejestracji. W tym znajdują się nazwisko i adres zakładu, Unikatowy identyfikator zakładu (numer DUNS), kategorie produktów spożywczych, które produkujesz lub przetwarzasz, informacje kontaktowe dotyczące awaryjnych sytuacji oraz oznaczenie agenta USA. Zmiany w każdym z tych obszarów muszą być aktualizowane podczas odnowy. Wniosek o odnowienie zawierający przestarzałe lub niepoprawne informacje może wywołać nieprawidłowe weryfikacje.
Weryfikacja przez agenta USA
Obszary zagraniczne muszą wyznaczyć agenta USA jednostkę lub organizację z siedzibą w Stanach Zjednoczonych, która działa jako łącze komunikacyjne między obiektem a FDA. Podczas odnowy FDA sprawdza, że twój agent aktywnie zaakceptował wyznaczenie. Jeśli twój agent amerykański zmienił się, wycofał się lub nie chce już służyć, musisz wyznaczyć nowego przed przedłożeniem odnowy. Niepotwierdzony agent USA zablokuje proces odnowy.
Dlaczego powinieneś się przygotować teraz Nie w październiku
Czekanie do października na rozpoczęcie procesu odnowienia jest powszechnym błędem, który prowadzi do niepowodzeń, których można zapobiec. Problemy z weryfikacją numerów DUNS mogą trwać od 30 do 45 dni, aby rozwiązać z Dun & Bradstreet. Zmiany w agentach wymagają koordynacji i potwierdzenia. Aktualnienie kategorii żywności może wymagać wewnętrznego przeglądu linii produktów. Zaczynając przygotowywać się w miesiącach letnich, dajesz sobie wystarczająco dużo czasu na identyfikację i rozwiązywanie problemów przed otwarciem okna odnowy. FDABridge zaleca zakończenie wszystkich prac przygotowawczych najpóźniej do 15 września.
Często zadawane pytania
Mogę się przedwcześnie odnowić?
- Nie, nie. Elektroniczny system rejestracji FDA przyjmuje odnowy tylko w okresie od 1 października do 31 grudnia roku odnowy. Nie można przedłożyć przedłużenia przed 1 października 2026 r. Jednakże można i należy zalogować się do systemu przed tą datą, aby przejrzeć aktualne dane rejestracji i zidentyfikować wszystkie pola wymagające aktualizacji.
Co się stanie, jeśli przegapię termin 31 grudnia?
Twoja rejestracja wygasa. W przypadku wygaśnięcia rejestracji nie można jej odnowić należy złożyć zupełnie nową rejestrację, która może potrwać dodatkowy czas na przetwarzanie. W okresie między wygaśnięciem i nową rejestracją produkty Twojego zakładu nie mogą legalnie wchodzić do Stanów Zjednoczonych. Wszelkie przesyłki w tranzycie mogą być odmówione lub zatrzymane w porcie wjazdu.
Czy muszę się odnawiać, jeśli zarejestruję się w połowie 2026 roku?
- Tak, to jest. Wszystkie rejestracje aktywne muszą być odnowione w okresie dwuroletnim, niezależnie od czasu ich pierwotnego złożenia. Rejestracja uzyskana w lipcu 2026 musi zostać przedłużona do 31 grudnia 2026 r.
Czy jest opłata za odnowienie?
FDA nie pobiera opłaty za rejestrację lub odnowienie obiektów spożywczych. Jeżeli jednak użytkownik korzysta z usług zewnętrznych w celu zarządzania rejestracją, może pobierać opłatę. Uważaj na strony internetowe, które naśladowują portal rejestracji FDA i pobierają nieautoryzowane opłaty.
Lista sprawdzania gotowości do odnowy 2026 r.
Sprawdź, czy numer DUNS jest aktywny i dokładny. Potwierdź, że twój agent jest gotowy i w stanie służyć do 2028 roku. Sprawdź swoje zarejestrowane kategorie żywności w porównaniu z aktualnymi liniami produktów. Uaktualnij informacje o kontakcie. Upewnij się, że nazwisko i adres obiektu pasują do danych DUNS. Dokumentacja wszelkich zmian w posiadaniu lub w obiekcie od czasu ostatniej odnowy. Wykonać wszystkie korekty co najmniej dwa tygodnie przed 1 października.
FDABridge zarządza rejestracją obiektów żywnościowych FDA i dwugrocznym odnowieniem dla zagranicznych producentów na całym świecie. Zajmujemy się weryfikacją DUNS, wyznaczeniem agenta USA, przeglądem kategorii żywności i przetwarzaniem zgłoszeń, aby rejestracja pozostała aktywna bez przerwy. Aby uzyskać szczegóły, odwiedź fdabridge.com/food lub fdabridge.com/contact, aby rozpocząć przygotowania do odnowy już dziś.
Potrzebujesz pomocy z rejestracją żywnosciową?
Zobacz usługi żywnosciowe, pakiety i opcje wsparcia przygotowane dla eksporterów wysyłających żywność na rynek amerykański.