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化粧品 — MoCRA遵守

化粧品ブランドのためのFDA有害事象管理

化粧品規制近代化法(MoCRA)の下では、有害事象の対応は任意ではなく、米国で販売されるすべての化粧品製品の責任者の法的義務です。多くの外国ブランドは、報告を受け取る米国内の拠点がなく、評価プロセスもなく、FDAに期限内に申請する方法もありません。私たちはその機能をあなたのために担います。

継続的なMoCRA義務

あなたのプログラムは常に準備万端です

  • すべての報告は記録され、評価されます
  • 深刻な事象は15営業日以内に提出されます
  • 6年間の監査対応記録
  • 管理された米国向け受付オプション
法的義務

MoCRAが実際に求めること

すべての責任者は、自社の化粧品に関連する健康被害の記録を保持する必要があります。標準的な保存期間は6年であり、該当する中小企業は法定最低期間である3年です。重大な健康被害が発生した場合、15営業日以内にFDAへ報告する必要があり、その報告に関連する新しい医療情報やその他の情報は、その後1年間にわたり提出する必要があります。製品ラベルには、報告を受け付けるための連絡手段(国内住所、国内電話番号、または電子的連絡先情報)を記載する必要があります。該当する要件を怠ると、製品または責任者はFDAの執行措置の対象となる可能性があります。

記録を保持する

すべての健康被害を記録し、完全で検査準備が整ったファイルを保存します。当社の管理プログラムは、すべてのクライアントの記録を6年間保持します。

評価と報告

各報告が法定上の重大な定義を満たしているかどうかを判断し、該当する報告を15営業日以内に提出します。

受付チャネルを維持する

ラベルに準拠した連絡チャネルを設置し、そこに届いたすべての報告が直ちに管理されたプロセスに入るようにします。

マネージドサービス

私たちがあなたのために取り扱うもの

私たちは、米国における貴社の有害事象機能として活動します:受け取ったすべての報告の受付と記録管理、事象がFDAの定義する重大なものに該当するかの評価、報告が重大な場合には15営業日以内にFDA MedWatchフォーム3500Aの作成と提出、翌年に必要な追加提出、6年間の記録保持、そして毎月の書面による要約報告により、常に現状を把握できます。貴社自身で構築しなくても、コンプライアンスに準拠した監査対応可能な有害事象プログラムが得られます。

  • 報告の受付と事例の管理記録
  • FDA基準に基づく重大性評価
  • MedWatchフォーム3500Aの作成と提出
  • 1年間のフォローアップ監視と提出
  • 6年間の記録保持
  • 毎月の書面によるステータス報告
設定を選択してください

管理する方法は2つあります

オプション 1 — 当社が記載された連絡先になる

当社の米国の詳細が製品ラベルに副作用連絡先として記載され、受付チャンネルを直接運営します。報告は当社に届き、当社が記録、評価、提出を行います。米国に拠点がなく、業務のすべてを外部に委託したいブランドに最適です。

オプション 2 — ラベルはそのまま、作業は当社が行う

ラベルにはお客様自身の連絡先が残ります。受け取った報告を24時間以内に当社に転送していただき、そこから当社が評価、提出、記録、報告を担当します。ラベルに記載された連絡先は維持しつつ、規制関連の作業を委任したいブランドや既存の責任者に最適です。

両方のオプションは上記の全範囲を含み、年間の報告書および重大事象の提出件数を一定数カバーし、それ以上の件数については明確な条件が設けられています。短い通話で、お客様の設定に最適なオプションを推奨します。

遅延のコスト

有害事象が報告されない場合に何が起こるか

ここで外国ブランドは打撃を受けます。必要な記録を保持しなかったり、重大な事象を期限内に報告しなかったりすることは禁じられた行為であり、必要な有害事象の連絡先チャネルがないラベルは化粧品の誤表示となる可能性があります。FDAは違反が疑われる輸入製品の受け入れを拒否する場合があり、繰り返しまたは未解決の問題は、差し止め、輸入警告、または検査結果という形で現れることがあります。MoCRAはまた、法規で規定される重大な健康リスクの条件が満たされた場合に、施設登録の停止をFDAに許可しており、それによりその施設からの米国内での流通を停止したり、製品が必要な重大リスクを呈し、責任者が自主的に回収しない場合に強制回収を命じることができます。単一の未処理の苦情でも、システムの不備を露呈させ、米国内事業全体を停止させる可能性があります。申請自体は小さな作業ですが、見逃した場合のコストは小さくありません。

よくある質問

一般的な質問

有害事象の報告は本当に義務ですか?

はい。MoCRAの下では、米国で販売されるすべての化粧品について、企業規模や製造場所に関わらず、責任者は重大な有害事象を報告する法的義務があります。記録保持やラベルに関する連絡義務も適用されますが、これは法律で定められた小規模事業者に関する例外規定の対象です。

「重大な」有害事象とは何を指しますか?

広く言えば、死亡、生命を脅かす経験、入院、持続的または重大な障害や能力喪失、先天性異常や出生異常、感染症、または重大な外見の変形 — これには重篤で持続する発疹、二度または三度の火傷、重大な脱毛、持続的または重大な外観の変化が含まれる — あるいはこれらの結果を防ぐために医療または外科的介入を必要とする事象です。

重大な事象はどのくらいの速さで報告する必要がありますか?

責任者が報告を受け取った後、15営業日以内です。業界での提出にはFDA MedWatch Form 3500Aを使用し、初回報告に関連する新しい医療情報またはその他の情報も、受領後1年間は15営業日以内に提出する必要があります。

ラベルに米国の連絡先は必要ですか?

ラベルには、責任者が有害事象報告を受け取ることのできる国内の住所、国内電話番号、または電子的連絡先情報を提供する必要があります。オプション1では、米国の連絡チャネルを提供および管理することができます。

今まで有害事象が発生したことがありません — それでも必要ですか?

はい。事象が発生したかどうかにかかわらず、適切な受付、評価、記録管理、報告プロセスを維持する義務があります。重要なのは、行動する前に準備し、従順であることです。

これは当社の製品ラインナップ全体をカバーしていますか?

はい。このプログラムは、あなたの全化粧品ラインナップをカバーできます。より大きなカタログや報告書のボリュームはそれに応じて範囲が設定されます。

MoCRAガイダンス

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