Come ottenere un numero DUNS per la registrazione FDA: guida passo dopo passo per gli esportatori alimentari esteri

Il numero DUNS — emesso da Dun & Bradstreet — è il prerequisito per la registrazione degli stabilimenti alimentari FDA. La FDA lo richiede come Unique Facility Identifier nel sistema di registrazione, e la registrazione non può essere completata senza di esso. Per i produttori alimentari esteri che non hanno mai ottenuto un numero DUNS prima, il processo è semplice ma presenta requisiti specifici e considerazioni di tempistica che influenzano quando la registrazione FDA può essere avviata. Ecco il processo esatto.

Quali informazioni sono necessarie prima della domanda

Prima di avviare la domanda DUNS, lo stabilimento dovrebbe avere pronte le seguenti informazioni: la ragione sociale completa dell'entità aziendale come appare nei documenti ufficiali di registrazione societaria, l'indirizzo fisico dello specifico stabilimento (non una casella postale o la sede della società capogruppo se diversa dalla sede effettiva dello stabilimento), il numero di telefono principale dello stabilimento, il nome del proprietario o del dirigente senior, la descrizione dell'attività commerciale principale o del settore e il numero stimato di dipendenti dello stabilimento. Il nome e l'indirizzo inseriti durante la domanda DUNS sono il nome e l'indirizzo che appariranno nel database D&B, e quelli devono corrispondere esattamente al nome e all'indirizzo che verranno utilizzati nel modulo di registrazione FDA.

Dove e come fare domanda

Dun & Bradstreet gestisce le domande per i numeri DUNS tramite il proprio sito web. Il processo standard di domanda DUNS è gratuito quando si fa domanda direttamente tramite il portale ufficiale di D&B. Durante la domanda, il richiedente fornisce le informazioni aziendali descritte sopra. D&B verifica le informazioni e crea il registro aziendale. L'elaborazione standard richiede da cinque a dieci giorni lavorativi dalla presentazione. D&B offre anche un'opzione accelerata — tipicamente entro uno o due giorni lavorativi — per i richiedenti che necessitano del numero prima. Il numero DUNS viene emesso quando il registro viene creato e verificato; non viene inviato alcun documento fisico o certificato. Il numero è accessibile tramite il sistema D&B una volta completata l'elaborazione.

Verifica di un numero DUNS esistente

Alcuni produttori alimentari esteri scoprono che un numero DUNS esiste già per la propria azienda o stabilimento — ottenuto in precedenza per scopi di credito, bancari o di documentazione di esportazione. Prima di utilizzare un numero DUNS esistente per la registrazione FDA, il registro D&B associato dovrebbe essere verificato per assicurarsi che la ragione sociale e l'indirizzo fisico nel registro corrispondano esattamente a ciò che verrà utilizzato nel modulo di registrazione FDA. In caso di discrepanze, D&B consente alle aziende registrate di aggiornare i propri registri tramite il proprio sito web. Prevedete da cinque a dieci giorni lavorativi affinché le correzioni si propaghino nel sistema prima di presentare la registrazione FDA, poiché la FDA valida le informazioni DUNS al momento della presentazione.

Tempistica: quando avviare la registrazione FDA dopo aver ottenuto il DUNS

Un errore comune è avviare la registrazione degli stabilimenti alimentari FDA immediatamente dopo la presentazione della domanda DUNS, prima che l'elaborazione sia completata. Il sistema FURLS della FDA valida il numero DUNS confrontandolo con il database D&B in tempo reale. Un numero DUNS che esiste nel sistema interno di D&B ma non si è ancora propagato al database esterno fallirà questa validazione. La tempistica corretta è attendere la conferma da parte di D&B che il numero DUNS sia attivo e recuperabile, quindi attendere qualche giorno aggiuntivo prima di presentare la registrazione FDA. Se la domanda DUNS indica una data di completamento prevista, avviate la registrazione FDA la settimana successiva a tale data.

Come FDABridge gestisce il processo DUNS per i clienti

FDABridge gestisce la verifica, l'acquisizione e la correzione del DUNS come parte del nostro servizio di registrazione degli stabilimenti alimentari. Verifichiamo i registri DUNS esistenti per accuratezza, coordiniamo le correzioni con D&B quando necessario e tempifichiamo la presentazione della registrazione FDA per evitare fallimenti della validazione. Visitate fdabridge.com/food per i nostri servizi di registrazione alimentare o fdabridge.com/apply/food per iniziare.