El registro de establecimiento de alimentos ante la FDA no es permanente: debe renovarse cada dos años durante el periodo establecido por la agencia. Para los fabricantes colombianos que exportan café, frutas, confitería y alimentos procesados a Estados Unidos, perder la fecha de renovación puede significar la suspensión inmediata de sus exportaciones. Este artículo detalla todo lo que necesitas saber.
¿Cuándo se debe renovar el registro FDA?
La FDA exige que todos los establecimientos de alimentos registrados renueven su registro durante los años pares, específicamente entre el 1 de octubre y el 31 de diciembre. Por ejemplo, la próxima ventana de renovación será del 1 de octubre al 31 de diciembre de 2026. Este plazo es inamovible y no se otorgan extensiones bajo ninguna circunstancia.
Es importante que los fabricantes en Bogotá, Medellín, Cali, Barranquilla y otras ciudades colombianas marquen estas fechas en su calendario con suficiente anticipación. La FDA no envía recordatorios individuales a cada establecimiento registrado.
Proceso de renovación paso a paso
La renovación se realiza a través del sistema FURLS (FDA Unified Registration and Listing System). El propietario o su agente autorizado debe ingresar al sistema, verificar que toda la información del establecimiento esté actualizada y confirmar la renovación. Si hay cambios en la dirección, productos o datos del US Agent, estos deben actualizarse durante el proceso.
Consecuencias de no renovar a tiempo
Si un fabricante colombiano no renueva su registro antes del 31 de diciembre del año par correspondiente, su número de registro queda inactivo automáticamente. Esto significa que cualquier envío de alimentos a EE. UU. será detenido y posiblemente rechazado en la frontera. Reactivar un registro vencido requiere iniciar un nuevo proceso de registro desde cero, lo cual genera demoras y costos adicionales.
Además, los importadores y distribuidores estadounidenses verifican regularmente el estado del registro de sus proveedores extranjeros. Un registro inactivo puede llevar a la pérdida de contratos comerciales con compradores en Miami, Nueva York, Los Ángeles y otras ciudades clave.
Errores frecuentes durante la renovación
Muchos fabricantes colombianos cometen el error de esperar hasta las últimas semanas de diciembre para renovar, cuando el sistema puede estar sobrecargado. Otros no actualizan los datos de su US Agent, lo cual invalida la renovación. También es común que empresas que han cambiado de razón social o dirección no reflejen estos cambios, generando inconsistencias en la base de datos de la FDA.
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