FAQ sul numero DUNS per gli esportatori alimentari esteri: domande comuni prima della registrazione FDA

Il numero DUNS è il prerequisito su cui gli esportatori alimentari esteri pongono più domande prima della registrazione degli stabilimenti alimentari FDA. Domande sul processo, i costi, le tempistiche e su cosa succede quando le cose vanno storte emergono in quasi ogni pratica di registrazione. Questa FAQ risponde alle domande che emergono con maggiore costanza.

Ottenere un numero DUNS è gratuito?

Sì. Dun & Bradstreet emette i numeri DUNS senza alcun costo quando la domanda viene presentata direttamente tramite il portale ufficiale. Non vi è alcuna tariffa per la domanda standard. D&B offre servizi a pagamento di credito aziendale e verifica accanto al numero DUNS gratuito, e il loro sito web include opzioni per acquistare servizi aggiuntivi — ma il numero DUNS stesso è gratuito. Il tempo di elaborazione standard per una domanda gratuita è da cinque a dieci giorni lavorativi. D&B offre anche un'opzione di elaborazione accelerata a pagamento se il numero è necessario prima.

Un'azienda con più stabilimenti ha bisogno di un DUNS separato per ciascuno?

Sì. Il numero DUNS è assegnato a una specifica entità aziendale presso una specifica sede fisica. Un'azienda che gestisce tre stabilimenti alimentari presso tre indirizzi diversi necessita di tre numeri DUNS separati — uno per ogni stabilimento — se tutti e tre gli stabilimenti saranno registrati indipendentemente presso la FDA. Un singolo numero DUNS non può essere utilizzato per registrare più stabilimenti. La registrazione degli stabilimenti alimentari FDA è specifica per stabilimento: ogni sede di produzione fisica che soddisfa il requisito di registrazione deve essere registrata separatamente, con il proprio numero DUNS, la propria designazione dello US Agent e il proprio numero FEI.

Cosa succede se le informazioni DUNS non corrispondono alla registrazione FDA?

Se la ragione sociale o l'indirizzo nel registro DUNS di D&B non corrisponde a quanto inserito nel modulo di registrazione FDA, il sistema di validazione della FDA rifiuterà la presentazione o la segnalerà per la correzione. La discrepanza più comune è una differenza nella formattazione della ragione sociale — ad esempio, il registro D&B mostra la ragione sociale completa inclusa la denominazione del paese mentre il modulo FDA utilizza una versione abbreviata, o viceversa. Per prevenire ciò, il registro DUNS dovrebbe essere recuperato e il testo esatto di nome e indirizzo copiato direttamente nel modulo di registrazione FDA senza modifiche.

Il numero DUNS può scadere?

Il numero DUNS stesso non scade. Una volta emesso per un'entità aziendale, rimane assegnato a quell'entità in modo permanente. Tuttavia, il registro D&B associato al numero DUNS può diventare obsoleto se le informazioni aziendali cambiano e il registro non viene aggiornato. Un numero DUNS con informazioni obsolete — vecchio indirizzo, vecchia ragione sociale — è tecnicamente ancora valido come numero, ma le informazioni associate non corrisponderanno a una registrazione FDA che utilizza i dettagli aziendali attuali, causando un fallimento della validazione. Mantenere aggiornato il registro D&B è importante per gli stabilimenti che aggiornano le proprie informazioni nel tempo.

Il numero DUNS appare sulle etichette dei prodotti o sui documenti di spedizione?

No. Il numero DUNS è un identificativo amministrativo utilizzato nel sistema di registrazione FDA e in determinate domande per appalti pubblici e sovvenzioni statunitensi. Non appare sulle etichette dei prodotti alimentari e non è un documento che accompagna le singole spedizioni. Ciò che appare sui documenti di spedizione e doganali è il numero di conferma Prior Notice, il riferimento alla registrazione FDA del prodotto e il numero FEI dello stabilimento — non il numero DUNS. Il DUNS viene utilizzato una volta durante la registrazione e viene archiviato nel registro di registrazione; successivamente, il numero FEI è l'identificativo utilizzato nelle operazioni quotidiane di importazione.

Come FDABridge gestisce il DUNS per i propri clienti

FDABridge gestisce l'acquisizione e la verifica del DUNS come parte del nostro servizio di registrazione degli stabilimenti alimentari. Verifichiamo i registri esistenti, correggiamo le discrepanze e tempifichiamo le presentazioni per evitare errori di validazione. Visitate fdabridge.com/food o fdabridge.com/apply/food per avviare il processo di registrazione.