لماذا رفضت إدارة الأغذية التسجيلات في المرافق الغذائية: الأخطاء الشائعة التي يرتكبها المصنعون الأجانب

يواجه صانعون الأغذية الأجانب الذين يقدمون تسجيلات منشأة إدارة الغذاء الأمريكية دون التحقق من شروطهم المسبقة في كثير من الأحيان رفضات واحتفاظات وطلبات تصحيح تؤخر تسجيلاتهم بأسابيع. هذه الرفض يمكن تجنبها بالكامل تقريبا. فحصات التصديق النظام من إدارة الأغذية والعقاقير بسيطة، والخطأ الذي يؤدي إليها متسقة. إن فهم أسباب رفض قبل تقديمها يمنع التأخيرات والتكاليف المرتبطة بتصحيحها بعد وقوعها.

عدم مطابقة: أهم سبب لرفض

ويقوم إدارة الأغذية والعقاقير بتؤكيد رقم DUNS المقدم في تسجيل منشأة الغذاء ضد قاعدة بيانات Dun & Bradstreet. إذا كان الاسم الشرعي للشركة على تسجيل إدارة الغذاء والهواء لا يطابق بالضبط الاسم الشرعي للشركة في سجل DUNS، فإن نظام إدارة الغذاء والهواء يرمز على الإرسال. نفس الشيء ينطبق على العنوان المادي: إذا كان شكل العنوان في DUNS يستخدم "الطريق" وتقديم FDA يستخدم "Rd". ، قد تفشل التحقق من التحقق. قد يكون لدى المصنعين الأجانب الذين حصلوا على رقم DUNS قبل سنوات لأغراض مختلفة المصرفية، وثائق التصدير رقم DUNS مع معلومات مساوية أو مختلفة قليلاً عن الاسم والعنوان عن ما يعتزمون تسجيله لدى إدارة الغذاء والعقاقير. قبل تقديم طلب إدارة الغذاء والهواء، يجب التحقق من سجل DUNS على المعلومات الدقيقة التي ستظهر على نموذج التسجيل.

معلومات غائبة أو غير كاملة عن عميل الولايات المتحدة

وكيل الولايات المتحدة هو مجال إلزامي في تسجيل منشآت الغذاء من وكالة الأغذية يتم رفض تقديمات تفتقر إلى وكيل الولايات المتحدة، وتصفية وكيل الولايات المتحدة الذي لم يوافق على قبول التصنيف، أو إدراج عنوان وكيل الولايات المتحدة الذي هو صندوق بريد بدلاً من عنوان الولايات المتحدة الفعلي. بعض المصنعين الأجانب يدرسون أنفسهم أو مقارهم الوطنية في الخارج كوكيل أمريكي، وهو ما لا يفي بالمتطلب لأن وكيل أمريكي يجب أن يكون في الواقع في الولايات المتحدة. يجب تأكيد تعيين وكيل الولايات المتحدة كتابيا قبل تقديم إدارة الأغذية والعقاقير.

رموز فئة المنتجات غير صحيحة

تسجيل المرفق الغذائي في إدارة الأغذية تتطلب من المسجل أن يختار رموز فئة المنتجات في إدارة الأغذية التي تصف المنتجات الغذائية المصنعة في المرفق. هذه الشفرات المرتبطة بالفئة تم استخراجها من قائمة معينة من إدارة الأغذية والعقاقير (FDA) ويجب أن تعكس بشكل دقيق المنتجات التي تم إنتاجها في المصنع. لا يتم رفض التسجيلات التي تختار فئات واسعة جداً على سبيل المثال، اختيار جميع فئات المشروبات عندما يصنع المرفق نوعًا واحدًا فقط من العصير تلقائيًا، ولكنها تخلق عدم الملاءمة عندما تقارن إدارة الأغذية والعقاقير التسجيل مع بيانات الاستيراد. وعلى العكس من ذلك، فإن تسجيلات تفتقر إلى فئة منتجات تصنعها المنشأة فعلياً يمكن أن تؤدي إلى معاملة شحنات هذا المنتج على أنها تأتي من منشأة غير مسجلة لهذا النوع من المنتجات.

الإرسال قبل معالجة رقم DUNS بالكامل

بعض المصنعين الأجانب يطلبون رقم DUNS الخاص بهم ويحاولون على الفور تقديم تسجيلاتهم في FDA قبل أن ينتشر سجل DUNS إلى نظام قاعدة بيانات D&B التي يطلبها FDA. قد يكون رقم DUNS موجودًا في الأنظمة الداخلية لـ D&B ولكن لا يظهر بعد لسؤال التحقق من المصادقة من قبل FDA. المعالجة القياسية لرقم DUNS الجديد هي خمسة إلى عشرة أيام عمل. تقديم تسجيل إدارة الغذاء والنبات في غضون اليوم أو يومين من قبول طلب DUNS هو خطأ في التوقيت الشائع الذي يؤدي إلى فشل التحقق من التحقق من التحقق من التحقق حتى عندما يكون رقم DUNS نفسه صحيحًا.

كيف يمنع FDABridge أخطاء التسجيل

يُحقق FDABridge من سجلات DUNS، وصف وكيل الولايات المتحدة، رموز فئة المنتجات، وتوقيت الإرسال قبل كل تقديم تسجيل منشأة الغذاء في FDA. مراجعة التسجيلات المسبقة لدينا تلقي القبض على الأخطاء التي تسبب الرفض قبل أن تصل إلى نظام إدارة الغذاء والعقاقير قم بزيارة fdabridge.com/food لمعرفة خدمات التسجيل لدينا أو fdabridge.com/apply/food للبدء.