كانت مشبّقة القهوة الخاصة في ميناس جيرايس، البرازيل، تصدر إلى الولايات المتحدة منذ عامين من خلال مستورد صغير في ميامي. التسجيل في إدارة الغذاء والهواء كان نشطاً الشحنات كانت تُنظف لا إعتقال كل شيء يبدو أن يعمل.
ثم تغير المستورد قام المستورد الجديد بفحص الامتثال وهو ما لم يفعله المستورد الأول وأشار إلى عدم الاتساق الذي كان يخفي أمام الجميع منذ اليوم الأول.
عدم التطابق
كان الاسم القانوني للشركة في Receita Federal البرازيلي هو "Fazenda São Jorge Cafés Especiais Ltda". تم تسجيل رقم DUNS الذي أصدرته Dun & Bradstreet تحت اسم "Fazenda Sao Jorge Cafe Ltda" بدون لهجات، مختصرا، لا 'Especiais'. استخدمت تسجيل منشأة الأغذية في FDA "São Jorge Coffee Estate" اسم تسويق إنجليزي لم يطابق اسم القانون أو سجل DUNS.
ثلاثة أسماء مختلفة عبر ثلاثة أنظمة مختلفة تسجيل إدارة الغذاء والهواء كان غير صالح تقنيا لأن اسم المرفق لم يطابق سجل DUNS. سجل DUNS كان خاطئاً تقنياً لأنه لم يطابق اسم الكيان القانوني في تسجيل الشركات البرازيلية. كل شحنة دخلت الولايات المتحدة خلال العامين الماضيين فعلت ذلك بتسجيل المرفق الذي يمكن أن يتم تحديه في أي وقت.
لماذا يهم
إدارة الأغذية والعقاقير تستخدم رقم DUNS كمُعريف مركز فريد. إذا كان الاسم على سجل DUNS لا يطابق الاسم على تسجيل FDA، يمكن وضع علامة على التسجيل، ويمكن لنظام PREDICT تعيين درجة عالية من المخاطر للشحنات القادمة. والأهم من ذلك، عندما تقوم وكالة الأغذية والعقاقير بإرسال رسائل إلى وكيل الولايات المتحدة إشعارات التفتيش والسؤال، طلبات الاستدعاء فإنها تستخدم الاسم على التسجيل. إذا كان هذا الاسم لا يطابق الهيئة القانونية، فإنه يخلق الارتباك والتأخيرات، ومضاعفات إمكانية التنفيذ التي يمكن أن تتحرك.
الإصلاح
لقد تصحيحنا سجل "دون" مع "دون آند برادستريت" لتطابق اسم الكيان القانوني المحدد من "ريسيتا فيدرال" البرازيلي، بما في ذلك الاهتزازات والإثر الشركي الكامل. لقد انتظرناه حتى ينتشر تحديث DUNS (7 أيام عمل) ثم قمنا بتحديث تسجيل المرفق الغذائي في إدارة الغذاء لتطابق سجل "دونز" المصحّح بالضبط. اسم واحد هوية واحدة عبر جميع الأنظمة
الإصلاح كله استغرق 12 يوم عمل وقد وافق المستورد الجديد على التسجيل المحدث واستأنف الطلبات.
الدرس
اسم شركتك يجب أن يكون متطابقًا على كل شخصية على سجل DUNS، وتسجيل FDA، و وثائق الشركة. إذا كنت قد استخدمت اسمًا تجاريًا أو ترجمةً أو نسخة مختصرةً عند تسجيلك، فهذا خطأ ويجب إصلاحه. اتصل بـ "زيكس كيرل" وسنقوم بمراجعة تسجيلاتك مجاناً fdabridge.com/contact
لا تدع هذا يحدث لك
كل قصة FDA هي سيناريو امتثال حقيقي. اطلع على خدماتنا لضمان دخول سليم للسوق الأمريكية.