لماذا كل شركة أجنبية تصدر إلى الولايات المتحدة تحتاج إلى رقم DUNS

رقم DUNS هو مرجع تجاري من تسعة أرقام أنشأته شركة دان آند برادستريت (D&B) في عام 1963. كان الهدف الأصلي من ذلك هو إعطاء معرف فريد لكل موقع عمل في قاعدة بيانات الائتمان التجارية لـ D&B. لقد أصبح أكثر من ذلك بكثير اعتمدت الوكالات الفيدرالية الأمريكية DUNS كميثلة قياسية للتعريف للمقاولين والمستحضرين. لقد وضعت الوكالة رقم إدخال DUNS في منشآتها الغذائية و عمليات تسجيل منشآت الأدوية نظام إدارة الجوائز الحكومي الأمريكي (SAM.gov) يتطلب أرقام DUNS للجهات العاقدة الاتحادية. إذا كنت مصنعا أجنبيا تصدر إلى الولايات المتحدة، فإن رقم DUNS ليس اختياريًا إنه شرط شرط أساسي لدخول أنظمة التسجيل التي ستحتاج إلى استخدامها.

ما هو رقم DUNS يحدد

رقم DUNS يحدد كيانًا قانونيًا معينًا في عنوان جسدي معين. إنه ليس هو معرف للشركة كلها إنه هو معرف الموقع. إذا كان لدى شركتك مكتب رئيس ومصنع في عناوين مختلفة، فهذه رقمين منفصلين من رقم DUNS. قاعدة بيانات د&ب تربط الكيانات ذات الصلة من خلال ترتيب عالمي (نظام ربط DUNS D-U-N-S) ، بحيث يمكن ربط الشركات الأم والشركات التابعة والفروع في نموذج بيانات د&ب على الرغم من أن لكل منها رقم خاص به من تسعة أرقام. لأغراض تسجيل إدارة الأغذية والعقاقير، رقم DUNS الذي يهم هو واحد مرتبط بالعنوان للمرافق حيث يتم تصنيع الطعام الخاص بك، وتجهيز، أو حزمة، أو تحتفظ.

كيفية الحصول على رقم DUNS

تقدم D&B أرقام DUNS من خلال عملية طلبها عبر الإنترنت على dnb.com. عملية مجانية تستغرق ما بين خمسة و ثلاثين يوماً عملاً. المعلومات التي تقدمها تشمل: اسم الشركة القانوني، عمل الشركة - اسمها إذا كان ذلك مناسباً، عنوان الشارع المادي (لا توجد مكتب إدارة العمل) الصناديق) ، رقم الهاتف، النشاط التجاري الأساسي، السنة التي تأسست فيها، وعدد الموظفين. بعد تقديمها، تعيين D&B الرقم الذي يبلغ من تسعة أرقام وتضيف الكيان إلى قاعدة بياناتها العالمية. توجد عملية سريعة مقابل رسوم إذا كنت بحاجة إلى الرقم في يوم عمل واحد إلى يومين. يجب على معظم المصنعين الذين يقدمون طلبات دخول السوق الأمريكية لأول مرة أن يبدأوا بطلب DUNS قبل أسابيع قليلة من إعدادهم لتسجيلهم في إدارة الأغذية والزراعة (FDA).

رقم DUNS مقابل المعرفات التجارية الأخرى

يواجه المصنعون الأجانب عدة هواتف تجارية عند دخولهم سوق الولايات المتحدة. يتم إصدار رقم DUNS من قبل شركة خاصة (D&B) ويستخدمها الوكالات الحكومية كإشارة متقاطعة. يتم تعيين رقم معرف المؤسسة FDA (FEI) من قبل FDA بعد تسجيل مؤسسة غذائية أو مؤسسة أدوية ناجحة هو معرف FDA الخاص للمساعدة المسجلة. رقم FEI ورقم DUNS ليسوا نفسهم، ولكن كلاهما مرتبط بنفس المنشأة الفيزيائية. قد يطلب المستوردون الأمريكيون كلا. بالإضافة إلى ذلك، تحتاج الشركات المشاركة في التعاقد الحكومي الأمريكي إلى تسجيل كيان في SAM.gov، والتي لديها UEI الخاص بها (معرف الكيان الفريد) الذي يحل الآن محل DUNS لأغراض SAM.gov على الرغم من أن DUNS لا يزال مطلوبًا في نظام FDA FURLS.

الأخطاء الشائعة عند تقديم أرقام DUNS إلى FDA

الخطأ الأكثر شيوعا هو تقديم رقم DUNS لا يطابق عنوانه العنوان المشارك في نموذج تسجيل FURLS. نظام إدارة الغذاء والهواء يجمع بينهما، و عدم التطابق يسبب تأخيرات في المعالجة أو رفض مباشر. الخطأ الثاني هو استخدام رقم DUNS لمركز شركات مقرها بدلا من من منشأة التصنيع. إذا كان المرفق الذي يتم فيه صناعة الطعام له عنوان مختلف عن المكتب المسجل للشركة، فإن رقم DUNS لترسيم المرفق وليس عنوان الشركة هو ما ينتمي إلى نموذج FURLS. الخطأ الثالث هو استخدام رقم DUNS القديم الذي أشار D&B إلى أنه غير فعال بسبب تغيير العنوان. قبل تقديم أي تسجيل من إدارة الأغذية والعقاقير، تأكد من أن رقم DUNS نشط وأن العنوان الملف مع D&B هو الحالي.

دعم رقم FDABridge و DUNS

يوفّر FDABridge المنتجين إرشادات من خلال الحصول على رقم DUNS ويتحقق من سجل D&B قبل تقديم تسجيلات FDA. هذا يمنع الأخطاء الشائعة التي تؤخر عملية إدارة الأغذية والعقاقير. خدمة تسجيل المرافق الغذائية لدينا تشمل التحقق من DUNS وتعيين وكيل الولايات المتحدة كجزء من حزمة التسجيل الكاملة. قم بزيارة fdabridge.com/duns-number للحصول على تفاصيل أو fdabridge.com/food-facility-registration للبدء.