منذ سبتمبر 2023، تقوم وكالة الأغذية والعقاقير بإجراء عمليات التحقق الآلية على معرف المرفق الفريد رقم DUNS المقدم مع كل تسجيل للمرفق الغذائي. هذه ليست مبادرة مستقبلية أو قاعدة مقترحة. يحدث الآن، والمرافق التي تفشل في التحقق تفقد تسجيلاتها. بالنسبة لمصنعي الأغذية الأجانب الذين يعتمدون على السوق الأمريكية، فهم منظومة تطبيق UFI لم يعد أمرًا اختياريًا. خطأ واحد في سجل DUNS يمكن أن يوقف صادراتك.
ما هو UFI ولماذا يطلبها FDA
هو رقم يحدد بشكل فريد كل منشأة غذائية مسجلة لدى إدارة الغذاء والعقاقير. أقر الكونجرس بتطلبي UFI من خلال قانون تحديث سلامة الأغذية في إدارة الأغذية (FSMA) لتعزيز قدرة الوكالة على تتبع وتتبع والاستجابة لحوادث سلامة الأغذية. وقد عينت إدارة الأغذية والعقاقير (FDA) رقم نظام الرقم العالمي للبيانات (DUNS) ، الذي أصدرته Dun & Bradstreet، كـ UFI المقبول. كل منشأة غذائية محلية وخارجية تسجل لدى إدارة الغذاء يجب أن توفر رقم DUNS صالح وفعال بدونها، لا يمكن معالجة تسجيلك.
نظام التحقق الآلي
قبل سبتمبر 2023، قبلت إدارة الأغذية والعقاقير (FDA) أرقام DUNS بقيمة أساسية خلال عملية التسجيل. يمكن للمرافق تقديم الأرقام دون أن تقوم الوكالة بإيصالها إلى قاعدة بيانات "دان آند برادستريت". تغير ذلك عندما نفذت إدارة الأغذية والعقاقير نظام التحقق الآلي الذي يفتقد أرقام DUNS في الوقت الحقيقي أثناء التسجيل والتجديد. يثبت النظام أن رقم DUNS نشط، وأن هذا رقم يتوافق مع الكيان القانوني الصحيح، وأن العنوان المادي يطابق المنشأة التي يتم تسجيلها. إذا اكتشف النظام عدم التطابق، يتم وضع علامة على التسجيل.
ماذا يحدث عندما تفشل التحقق
عندما يضع نظام إدارة الأغذية والعقاقير علامة على رقم DUNS، يحصل مالك المنشأة على إشعار مع نافذة 30 يوما لتصحيح المشكلة. قد تتضمن التعديلات تحديث سجل DUNS مع Dun & Bradstreet ، وتقديم وثائق إضافية إلى FDA ، أو حل الخلافات بين اسم المنشأة وسجل DUNS. إذا لم يتم حل المشكلة في غضون 30 يوماً، فسفرت إدارة الأغذية والعقاقير التسجيل. إلغاء التسجيل يعني أن منتجات المنشأة لا يمكن أن تدخل قانونياً الولايات المتحدة.
الأسباب الشائعة للفشل في التحقق من DUNS
يواجه المصنعون الأجانب مشاكل في التحقق من DUNS لعدة أسباب يمكن التنبؤ بها. الأكثر شيوعا هو عدم مطابقة الاسم اسم الكيان القانوني في سجل DUNS لا يطابق اسم المنشأة التي تم تقديمها إلى FDA. يحدث هذا في كثير من الأحيان عندما تستخدم الشركات أسماء تجارية أو اختصارات أو نسخة مترجمة من اسمها القانوني. إن خلافات العناوين هي سبب آخر شائع، خاصة بالنسبة للمصنعين في البلدان التي تختلف فيها اتفاقيات تنسيق العناوين بشكل كبير عن المعايير الأمريكية. أرقام DUNS المنتهية من الصلاحية أو غير النشطة تؤدي أيضا إلى فشل، خاصة للمرافق التي حصلت على DUNS قبل سنوات ولم تحديث السجل.
إدارة الأغذية والعقاقير تقوم بإلغاء التسجيلات
هذا ليس خطر نظري لقد كانت إدارة الأغذية والعقاقير تقوم بمراجعة التسجيلات القائمة بشكل منهجي وتلغي تلك التي لديها أرقام DUNS غير مقبولة. المرافق التي تسجل منذ سنوات بأرقام DUNS التي لا يمكن التحقق منها بموجب النظام الجديد تتلقى إشعارات إلغاء. وقد أوضحت الوكالة أن الحفاظ على UFI صالحة هو التزام مستمر وليس شرط لمرة واحدة عند التسجيل الأولي. كل دورة تجديد سنوية تُفيد بفحص جديد للتحقق.
تأثير على المستوردين الأمريكيين
موجة إنفاذ الجهازات الفعلية الأمريكية تؤثر مباشرة على المستوردين الأمريكيين. وفقاً للائحة FSVP، يجب على المستوردين التحقق من أن الموردين الأجانب مسجلين لدى إدارة الأغذية والعقاقير. إذا تم إلغاء تسجيل المورد بسبب قضية DUNS، لا يمكن للمستورد تقديم إشعار مسبق لمنتجات هذا المورد، ويمكن رفض أي شحنات في النقل في الميناء. الآن، يطلب المستوردون المتطورون من الموردين الأجانب أن يقدمون دليل على أرقام DUNS صالحة كشرط للعمل.
كيف تحصل على رقم DUNS أو تحديثه
يجب على المصنعين الأجانب الذين ليس لديهم رقم DUNS بعد أن يقدموا طلبهم من خلال Dun & Bradstreet. عملية التقدم تستغرق عادة 30 إلى 45 يوماً بالنسبة للمتقدمين الدوليين، على الرغم من أن المعالجة السريعة متاحة مقابل رسوم إضافية. عند التقدم بطلب، تأكد من أن اسم الجهة القانونية والعنوان المادي، وتصنيف الأعمال يتماشى تماماً مع تسجيلك في إدارة الأغذية والعقاقير. إذا كان لديك بالفعل رقم DUNS، تحقق من أن السجل نشط وأن جميع حقل البيانات حالية. اتصل بـ (دان آند برادستريت) لطلب نسخة من سجلك وإجراء تصحيحات قبل تجديدك القادم من إدارة الأغذية والعقاقير
الخطوات لحماية تسجيلك
أولاً، قم بتسجيل الدخول إلى نظام تسجيلات إدارة الغذاء والهواء وتأكيد رقم DUNS الحالي ثانياً، اتصل بـ (دان آند برادستريت) وطلب نسخة من سجلك ثالثاً، قم بمقارنة كل حقل بين اسم قانوني وعنوان، وضع العمل بين تسجيلك في إدارة الأغذية والعقاقير والسجلات الخاصة بك في إدارة الأغذية والزراعة. رابعاً، حل أي خلافات فوراً خامساً، حدد تذكير تقويم لإعادة التحقق من سجل DUNS الخاص بك قبل 60 يوماً على الأقل من كل فترة تجديد سنوية. تكلفة التحقق الاستباقي لا تُعتبر ضئيلة مقارنة بتكلفة إلغاء التسجيل.
نافذة التعديل لمدة 30 يوما ليست سخية
30 يوما قد يبدو معقولاً، لكن بالنسبة للمصنعين الأجانب الذين يتعاملون مع أوقات المعالجة الدولية لـ "دان آند برادستريت"، إنها نافذة ضيقة. تحديث سجل DUNS لمرفق يقع خارج الولايات المتحدة قد يستغرق 30 يوما بمفرده. إذا تلقيت إشعارًا عن فشل التحقق من إدارة الأغذية والعقاقير وتحديث سجلك في DUNS، فقد تكون في سباق ضد الساعة. الاستراتيجية الوحيدة الموثوقة هي التأكد من أن سجلك الدقيق قبل أن تتمكن المكتب من التحقق منه
يساعد "FDABridge" صانعي الأغذية الأجانب في الحصول على رقم DUNS، والتحقق، وإدارة تسجيلات "FDA". نضمن أن بيانات المعلومات الدولية تتطابق مع تسجيلك قبل أن يتم وضع علامات على النظام الآلي من إدارة الأغذية والعقاقير قم بزيارة fdabridge.com/food لمعرفة خدمات التسجيل لدينا، أو اتصل بـ fdabridge.com/contact لمناقشة الوضع المحدد للمرافق الخاصة بك.
هل تحتاج مساعدة في تسجيل الأغذية؟
اطلع على خدمات الأغذية والباقات وخيارات التقديم للمصدّرين إلى السوق الأمريكية.