巴西米纳斯吉拉斯州的一家精品咖啡烘焙商两年来一直通过迈阿密的一家小型进口商向美国出口咖啡。 FDA 注册正在进行中。货物正在清关。没有拘留。一切似乎都正常。
然后进口商就变了。新进口商进行了合规检查（这是第一家进口商从未做过的事情），并标记了从第一天起就隐藏在众目睽睽之下的不一致之处。
不匹配
该公司在巴西 Receita Federal 上的法定名称是“Fazenda São Jorge Cafés Especiais Ltda”。邓白氏 (Dun & Bradstreet) 颁发的 DUNS 号码在“Fazenda Sao Jorge Cafe Ltda”下注册——没有重音、缩写、没有“Especiais”。 FDA 食品设施注册使用了“São Jorge Coffee Estate”——一个英文营销名称，与法定名称和 DUNS 记录都不匹配。
三个不同系统的三个不同名称。 FDA 注册在技术上是无效的，因为设施名称与 DUNS 记录不匹配。 DUNS 记录在技术上是错误的，因为它与巴西公司注册上的法人实体名称不匹配。过去两年进入美国的每批货物都进行了工厂注册，该注册可能随时受到质疑。
为什么这很重要
FDA 使用 DUNS 编号作为唯一设施标识符。如果 DUNS 记录上的名称与 FDA 注册上的名称不匹配，则可以标记该注册，并且 PREDICT 系统可以为传入的货物分配更高的风险评分。更重要的是，当 FDA 向美国代理人发送信息（检查通知、询问、召回请求）时，他们会在注册时使用该名称。如果该名称与法律实体不匹配，则会造成混乱、延误以及可能加剧的潜在执行复杂性。
修复
我们通过 Dun & Bradstreet 更正了 DUNS 记录，以匹配巴西 Receita Federal 的确切法人实体名称，包括重音符号和完整的公司后缀。我们等待 DUNS 更新传播（7 个工作日）。然后，我们更新了 FDA 食品设施注册，以准确匹配更正后的 DUNS 记录。一个名字。一个身份。跨所有系统。
整个更正过程耗时 12 个工作日。新进口商接受更新后的注册并恢复订单。
教训
您的 DUNS 记录、FDA 注册和公司文件中的公司名称必须完全相同（字符与字符相同）。如果您在注册时使用了营销名称、翻译或缩写版本，则这是错误的，需要修复。请联系 fdabridge.com/contact，我们将免费审核您的注册。