FDA — Nộp thông báo trước Prior Notice

Hiểu phạm vi và ngoại lệ: nộp sớm nhất 15 ngày lịch trước khi đến qua PNSI, hoặc 30 ngày qua ABI/ACE.

Dịch vụ và phí

FDA không thu phí nộp PNSI. Phí chuyên môn FDABridge là 99 USD mỗi lô hàng, theo phạm vi thống nhất. Một lô có thể cần nhiều thông báo mặt hàng; xác nhận mặt hàng và phạm vi trong báo giá. Đây không phải phí FDA hay bảo đảm nhập cảnh. Đăng ký, US Agent và FSVP riêng biệt trừ khi có thỏa thuận rõ.

Phạm vi và ngoại lệ

Prior Notice áp dụng cho từng mặt hàng thực phẩm thuộc diện yêu cầu được nhập hoặc đề nghị nhập, gồm thực phẩm người/động vật, mẫu thương mại và nhiều quà tặng. Đây không phải đăng ký vĩnh viễn của nhà xuất khẩu hay luôn là một thông báo mỗi container. Ngoại lệ gồm thực phẩm cá nhân đi cùng khách, quà tự làm tại nhà do người làm gửi cho cá nhân không vì thương mại, thực phẩm tái xuất không rời cảng đến, thịt/gia cầm/sản phẩm trứng chỉ thuộc USDA và túi ngoại giao. Kiểm tra điều kiện; kiện chuyển phát nhanh không tự động được miễn.

Thông tin từng mặt hàng

Chuẩn bị mã FDA, tên, lượng ước tính, mã lô bắt buộc, nước sản xuất/gửi, người gửi, nhà nhập khẩu, chủ sở hữu và người nhận cuối nếu áp dụng, hãng vận chuyển và dữ liệu nhập/đến. Với thực phẩm chế biến: tên nhà sản xuất kèm số đăng ký/thành phố/quốc gia, hoặc địa chỉ đầy đủ và lý do thật không cung cấp số. Với thực phẩm tự nhiên: người trồng và nơi trồng nếu biết; nếu không, dùng phương án đơn vị gom hàng theo quy định. Không bịa số hoặc miễn trừ.

Đăng ký và mã định danh

Đăng ký cơ sở và gia hạn hai năm một lần khi áp dụng tách biệt với PN. FFR không phải DUNS/UFI, FEI hay số xác nhận PN. Tra FEI không chứng minh đăng ký thực phẩm hợp lệ. Lý do được phép không cung cấp số không miễn nghĩa vụ đăng ký. PN không thay FSVP, an toàn hay ghi nhãn thực phẩm.

Khi nào FDA phải xác nhận?

Theo 21 CFR 1.279, nộp và nhận xác nhận FDA để xem xét ít nhất 2 giờ trước khi đến bằng đường bộ,4 bằng đường sắt,4 bằng hàng không và 8 bằng đường thủy tại cảng đến Hoa Kỳ. Trừ bưu chính quốc tế, tối đa 15 ngày lịch trước khi đến qua PNSI hoặc 30 qua ABI/ACE. Đây là giới hạn nộp sớm, không phải chờ tối thiểu 15 hoặc 30 ngày. Dành thời gian xử lý.

Đường biển: Ít nhất 8 giờ trước khi đến cảng Hoa Kỳ
Đường hàng không: Ít nhất 4 giờ trước khi đến sân bay
Đường sắt: Ít nhất 4 giờ trước khi đến trạm
Đường bộ: Ít nhất 2 giờ trước khi đến cửa khẩu

Bưu chính quốc tế và chuyển phát nhanh

Bưu chính quốc tế cần PN trước khi gửi thực phẩm. Chuyển phát nhanh tư nhân không tự động là bưu chính quốc tế; áp dụng phương thức vận tải thực tế. Việc hoãn thực thi có giới hạn đến 1 tháng 5 năm 2027 chỉ liên quan tên dịch vụ bưu chính và số theo dõi. Không đình chỉ PN thông thường hay nghĩa vụ trước khi gửi bưu phẩm.

Thay đổi sau xác nhận

Theo 21 CFR 1.282, thay đổi dữ liệu bắt buộc thường cần nộp lại và hủy thông báo cũ qua hệ thống ban đầu. Với hàng không qua bưu chính, lượng, thời gian đến dự kiến và thông tin vận chuyển dự kiến là ngoại lệ; với bưu chính, ngày gửi dự kiến được ngoại lệ. Kiểm tra điều khoản và thời hạn. Không phải mọi thay đổi đều cần nộp lại, nhưng ngoại lệ không cho phép thông báo trễ.

Thiếu, trễ hoặc không đầy đủ

Thực phẩm không có PN đầy đủ và đúng hạn có thể bị từ chối nhập và giữ theo 21 CFR 1.283. Tuân thủ hướng dẫn FDA/CBP cho trường hợp cụ thể; sửa lỗi không bảo đảm giải phóng, tái xuất hay kết quả khác. Không di chuyển hàng bị giữ khi chưa được phép. Chậm trễ có thể gây phí lưu kho và hư hỏng.

Sai sót cần tránh

Không dùng thông báo cũ cho mặt hàng mới, nhầm FEI với FFR, dùng mức tối đa năm ngày đã lỗi thời hoặc đảo ngược thời hạn trước khi đến. Lưu tham chiếu; xác nhận không phải thông quan. Mỗi lần kiểm tra vận tải, nhà sản xuất và ngoại lệ.

Quy trình dịch vụ

Gửi dữ liệu sản phẩm, nhà sản xuất/người trồng và vận chuyển để xem xét; thống nhất phạm vi và giờ nhận hồ sơ nghiệp vụ rồi bố trí nộp và nhận tham chiếu. Giờ nhận hồ sơ khác thời hạn pháp lý. Xác nhận nhận yêu cầu không có nghĩa thanh toán, nộp hồ sơ, hoàn tất FDA hay cho phép nhập khẩu.

Nhận Báo Giá Tất Cả Dịch Vụ Thực Phẩm

Các câu hỏi phổ biến

Ai có thể nộp hoặc truyền dữ liệu?

Người biết thông tin bắt buộc có thể nộp, tự truyền hoặc nhờ người khác truyền. Nhà nhập khẩu, môi giới hải quan, nhà xuất khẩu hay US Agent có thể làm khi biết dữ liệu. Vai trò US Agent không tự động gồm dịch vụ nộp có phí hay trách nhiệm nhà nhập khẩu FSVP.

Số xác nhận có ý nghĩa gì?

Đó là xác nhận nhận để xem xét, không phải độ chính xác, phê duyệt hay bảo đảm nhập cảnh. Với PNSI, số đi cùng thực phẩm và được cung cấp khi đến; bưu chính cần ghi trên tờ khai hải quan. Thực phẩm thuộc diện yêu cầu đi cùng người cần bản sao xác nhận. Ngoài các trường hợp này, ABI/ACE thường không cần thêm giấy PN; lưu số tham chiếu.