درآمد شدہ خوراک کے لیے ایف ڈی اے کا پیشگی نوٹس: ہر ایک شپمنٹ سے پہلے غیر ملکی برآمد کنندگان کو کیا فائل کرنا ضروری ہے

ریاستہائے متحدہ میں داخل ہونے والی ہر خوراک کی ترسیل چاہے وہ انسانوں یا جانوروں کے لیے ہو سے پہلے ایف ڈی اے کے پاس ایک پیشگی نوٹس جمع کرانا ضروری ہے۔ یہ اختیاری نہیں ہے، یہ مستثنیٰ نہیں ہے، اور کوئی کم از کم شپمنٹ سائز نہیں ہے جو آپ کو مستثنیٰ کرے۔ بھارت سے مصالحے کی ایک ہی پیلیٹ، تھائی لینڈ سے کنسروں کی ایک مکمل کنٹینر اور جرمنی سے مٹھائیوں کا ایک نمونہ خانہ سبھی کو امریکی بندرگاہ میں پہنچنے سے پہلے پہلے پہلے نوٹس کی ضرورت ہوتی ہے۔ فائل نہ کرنے یا غلطیوں کے ساتھ فائل نہ کرنے کے نتیجے میں شپمنٹ کو داخلے سے انکار کردیا جاتا ہے، بندرگاہ میں رکھا جاتا ہے یا برآمد کنندہ کے اخراجات پر واپس کیا جاتا ہے.

ایف ڈی اے کا پری نوٹس کیا ہے اور یہ کیوں موجود ہے

2002 کے بیو ٹیررزم ایکٹ کے تحت خوراک کے دفاع کے لئے ایک اقدام کے طور پر پیشگی نوٹس متعارف کرایا گیا تھا۔ یہ شرط ایف ڈی اے کو آنے والی خوراک کی ترسیل کے بارے میں پیشگی معلومات فراہم کرتی ہے تاکہ ایجنسی سامان پہنچنے سے پہلے خطرے کا اندازہ کرسکے۔ امریکی داخلے کی بندرگاہ پر کھانے کی اشیاء جسمانی طور پر پہنچنے سے پہلے فائلنگ کو ایف ڈی اے کی طرف سے جمع کرایا اور تصدیق کی جانی چاہئے. نظام دو چینلز کے ذریعے انتظام کیا جاتا ہے: ایف ڈی اے کے پری نوٹس سسٹم انٹرفیس (پی این ایس آئی) ، جو کسی کے لئے بھی قابل رسائی ویب پر مبنی فارم ہے ، اور خودکار تجارتی ماحول کا خودکار بروکر انٹرفیس (اے بی آئی / اے سی ای) ، جو کسٹم بروکرز اور شپنگ کارڈرز کے ذریعہ استعمال ہوتا ہے۔

نقل و حمل کے طریقوں کے لحاظ سے فائلنگ کے اوقات

ایف ڈی اے کے مطابق، خوراک کی آمد سے قبل ایک مخصوص ونڈو میں پیشگی اطلاع دینا ضروری ہے، اور یہ ونڈو اس بات پر منحصر ہے کہ خوراک کی نقل و حمل کیسے کی جاتی ہے۔ پانی کے ذریعے پہنچنے والے کھانے کے لئے، دستاویز کی تصدیق آمد سے کم از کم 8 گھنٹے پہلے کی جانی چاہئے. ہوائی یا زمینی ریل کے ذریعے آنے والے کھانے کے لیے، کھڑکی 4 گھنٹے ہے۔ زمینی روڈ ٹرانسپورٹ کے ذریعے آنے والے کھانے کے لیے، کھڑکی 2 گھنٹے ہے۔ بین الاقوامی میل کے ذریعے آنے والے کھانے کی اشیاء کے لئے، فائلنگ کو کھانے کی اشیاء کی آمد سے پہلے موصول ہونا ضروری ہے، اور اکتوبر 2026 سے، جمع کرانے میں میل سروس کا نام اور ٹریکنگ نمبر بھی شامل ہونا ضروری ہے. اگر آپ پی این ایس آئی کے ذریعے فائل کرتے ہیں تو، آپ آمد کی متوقع تاریخ سے 15 سے زیادہ کیلنڈر دن پہلے جمع نہیں کر سکتے ہیں.

پیشگی اطلاع میں مطلوبہ معلومات

فائلنگ میں ایف ڈی اے پروڈکٹ کوڈ کا استعمال کرتے ہوئے کھانے کی اشیاء کی شناخت، کھانے کی عام یا مارکیٹ کا نام، اندازہ شدہ مقدار اور پیکیجنگ کی معلومات، مینوفیکچرنگ کی سہولت کا نام اور رجسٹریشن نمبر، شپپر کا نام اور پتہ، درآمد کنندہ یا وصول کنندہ کا نام اور پتہ، داخلہ کی متوقع بندرگاہ، اور آمد کی متوقع تاریخ شامل ہونا ضروری ہے۔ ایسے کھانے کی اشیاء کے لیے جن کی پہلے داخلے سے انکار کیا گیا ہو، اضافی معلومات درکار ہوسکتی ہیں۔ ہر ڈیٹا فیلڈ درست ہونا ضروری ہے غلط ایف ڈی اے پروڈکٹ کوڈ، ایک ختم شدہ سہولت رجسٹریشن نمبر، یا ایک غلط رسائی بندرگاہ فائلنگ ناکامی یا شپمنٹ روکنے کا سبب بن جائے گا.

مشترکہ سابقہ اطلاع کی غلطیوں کی وجہ سے شپمنٹ برقرار ہے

سب سے زیادہ عام غلطی ایک FDA سہولت رجسٹریشن نمبر کے ساتھ پیشگی نوٹس جمع کرانے ہے جو ختم ہو گیا ہے. ایف ڈی اے کے فوڈ فیسیلیٹی رجسٹریشن کو دو سال بعد اکتوبر سے دسمبر تک کی تجدید ونڈو کے دوران تجدید کرنا ضروری ہے جو کہ برابر تعداد میں سال میں ہوتا ہے۔ اگر کسی کارخانہ دار کی رجسٹریشن ختم ہو گئی کیونکہ وہ تجدید سے محروم ہو گئے ہیں تو، اس رجسٹریشن نمبر کا حوالہ دیتے ہوئے ہر پیشگی نوٹس کی فائلنگ مسترد کردی جائے گی. دوسری سب سے زیادہ عام غلطی پیشگی نوٹس میں مصنوعات کی تفصیل اور مصنوعات کے درمیان عدم مطابقت ہے جیسا کہ یہ بندرگاہ پر ظاہر ہوتا ہے مختلف مصنوعات کے کوڈ، مختلف مقدار، یا ایک کارخانہ دار کا نام جو ایف ڈی اے ریکارڈ سے مطابقت نہیں رکھتا ہے. تیسرا مسئلہ وقت کا ہے۔ برآمد کنندگان جو بہت دیر سے فائل کرتے ہیں یا جو اصل آمد کی تاریخ کی تصدیق سے پہلے فائل کرتے ہیں وہ غلط فائلوں کے ساتھ ختم ہوجاتے ہیں۔

پیشگی اطلاع جمع کرانے کے ذمہ دار کون ہے

اس ریگولیشن میں درآمد کے لیے خوراک جمع کرنے والے شخص پر فائلنگ کی ذمہ داری عائد کی گئی ہے۔ عملی طور پر، یہ عام طور پر کسٹم بروکر، درآمد کنندہ، یا غیر ملکی سہولت کی طرف سے کام کرنے والے امریکی ایجنٹ ہے. غیر ملکی برآمد کنندگان اکثر یہ سمجھتے ہیں کہ ان کا شپنگ شپمنٹر خود بخود پری اطلاع سنبھالتا ہے یہ کبھی کبھی سچ ہوتا ہے، لیکن ہمیشہ نہیں. اگر شپمنٹ کنندہ فائل نہیں کرتا ہے یا غلط فائل کرتا ہے تو، شپمنٹ روک دی جاتی ہے اور اخراجات برآمد کنندہ پر آتے ہیں. ایف ڈی اے بریج کی سفارش ہے کہ ہر غیر ملکی کھانے کی برآمد کنندہ واضح طور پر، تحریری طور پر تصدیق کرے کہ کون پہلے سے اطلاع کی فائلنگ کو سنبھالے گا اور تصدیق کرے کہ ذمہ دار پارٹی کو صحیح سہولت رجسٹریشن کے اعداد و شمار تک رسائی حاصل ہے.

ایف ڈی اے بریج کس طرح پیشگی اطلاع اور درآمد کی تعمیل میں مدد کرتا ہے

ایف ڈی اے بریج اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کی ایف ڈی اے فوڈ فیکلٹی رجسٹریشن موجودہ رہتی ہے، آپ کے امریکی ایجنٹ کو مناسب طریقے سے نامزد کیا جاتا ہے، اور آپ کی فیکلٹی کے اعداد و شمار تمام نظاموں میں درست ہیں تاکہ پیشگی نوٹس فائلنگ بغیر تاخیر کے گزر جائے. ہم آپ کے درآمد کنندہ اور کسٹم بروکر کو بھی رہنمائی فراہم کرتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جاسکے کہ وہ استعمال کرنے والے ڈیٹا آپ کے ایف ڈی اے ریکارڈ سے بالکل ملتے ہیں۔ ہماری فوڈ ایکسپورٹ سروسز کو دیکھنے کے لیے fdabridge.com/food یا ہماری ٹیم سے بات کرنے کے لیے fdabridge.com/contact ملاحظہ کریں۔