برازیل کے شہر میناس جیراس میں ایک خصوصی کافی روٹر میامی میں ایک چھوٹے سے درآمد کنندہ کے ذریعے دو سال سے امریکہ کو برآمد کر رہا تھا۔ ایف ڈی اے کی رجسٹریشن فعال تھی. سامان صاف کر رہے تھے. کوئی حراست نہیں. سب کچھ کام کرنے لگتا تھا.
پھر درآمد کنندہ بدل گیا۔ نئے درآمد کنندہ نے تعمیل کی جانچ پڑتال کی جو پہلے درآمد کنندہ نے کبھی نہیں کی اور اس نے ایک عدم مطابقت کی نشاندہی کی جو پہلے دن سے ہی عام نظر میں چھپ رہی تھی۔
عدم مطابقت
برازیل کے ریسیٹا فیڈرل پر کمپنی کا قانونی نام 'فازینڈا ساؤ جارج کیفے اسپیسیئلز ایل ٹی ڈی اے' تھا۔ ڈن اینڈ بریڈ اسٹریٹ کی طرف سے جاری کردہ ڈونس نمبر 'فازینڈا ساؤ جارج کیفے ایل ٹی ڈی اے' کے تحت رجسٹرڈ تھا کوئی لہجہ ، مختصر ، کوئی 'اسپیسیئل' نہیں۔ ایف ڈی اے فوڈ فیکلٹی رجسٹریشن میں 'ساؤ جارج کافی اسٹیٹ' ایک انگریزی مارکیٹنگ نام استعمال کیا گیا تھا جو نہ تو قانونی نام سے ملتا ہے اور نہ ہی ڈونس ریکارڈ سے۔
تین مختلف نظاموں میں تین مختلف نام. ایف ڈی اے کی رجسٹریشن تکنیکی طور پر غلط تھی کیونکہ اس سہولت کا نام ڈونس ریکارڈ سے مماثل نہیں تھا۔ ڈی این ایس ایس ریکارڈ تکنیکی طور پر غلط تھا کیونکہ یہ برازیل کے کارپوریٹ رجسٹریشن پر قانونی شخص کے نام سے مطابقت نہیں رکھتا تھا. پچھلے دو سالوں میں امریکہ میں داخل ہونے والی ہر شپمنٹ نے سہولت کی رجسٹریشن کے ساتھ ایسا کیا تھا جسے کسی بھی وقت چیلنج کیا جاسکتا تھا۔
کیوں اہم ہے
ایف ڈی اے نے ڈونس نمبر کو منفرد سہولت کی شناخت کے طور پر استعمال کیا ہے۔ اگر ڈونس ریکارڈ پر نام ایف ڈی اے رجسٹریشن پر نام سے مماثل نہیں ہے تو ، رجسٹریشن کو نشان لگا دیا جاسکتا ہے ، اور PREDICT نظام آنے والی شپمنٹ کو زیادہ خطرہ سکور تفویض کرسکتا ہے۔ اور اس سے بھی اہم بات یہ ہے کہ جب ایف ڈی اے امریکی ایجنٹ کو مواصلات بھیجتا ہے تو وہ اس نام کو رجسٹریشن پر استعمال کرتے ہیں اگر یہ نام قانونی ادارے سے مطابقت نہیں رکھتا تو یہ الجھن، تاخیر اور ممکنہ طور پر نفاذ کے پیچیدگی پیدا کرتا ہے جو اسپرلا پیدا کرسکتا ہے.
حل
ہم نے ڈن اینڈ بریڈسٹریٹ کے ساتھ ڈونس ریکارڈ کو درست کیا تاکہ برازیل کے ریسیٹا فیڈرل سے قانونی ادارے کا عین نام مل جائے، جس میں تلفظ اور مکمل کمپنی کا ضمیمہ شامل ہے۔ ہم نے DUNS اپ ڈیٹ کے پھیلاؤ کے لئے انتظار کیا (7 کاروباری دن). پھر ہم نے ایف ڈی اے کی فوڈ فیکٹری رجسٹریشن کو درست DUNS ریکارڈ سے بالکل ملنے کے لئے اپ ڈیٹ کیا. ایک نام. ایک شناخت. تمام نظاموں میں.
پوری اصلاح 12 کاروباری دنوں میں ہوئی۔ نئے درآمد کنندہ نے تازہ کاری شدہ رجسٹریشن کو قبول کیا اور احکامات کو دوبارہ شروع کیا۔
سبق
آپ کی کمپنی کا نام آپ کے ڈونس ریکارڈ، ایف ڈی اے رجسٹریشن، اور آپ کے کارپوریٹ دستاویزات میں ایک ہی کردار کے لئے کردار ہونا ضروری ہے. اگر آپ نے رجسٹریشن کے دوران کسی مارکیٹنگ نام، ترجمہ یا مختصر ورژن کا استعمال کیا تو یہ غلط ہے اور اسے درست کرنے کی ضرورت ہے۔ fdabridge.com/contact سے رابطہ کریں اور ہم آپ کی رجسٹریشنوں کا مفت آڈٹ کریں گے.
ایسا آپ کے ساتھ نہ ہونے دیں
ہر FDA کہانی ایک حقیقی تعمیل کا معاملہ ہے۔ ہماری خدمات دیکھیں۔