موکرا کے تحت ایف ڈی اے مضر واقعہ مینجمنٹ کیا ہے؟
موکرا نے کاسمیٹک مضر واقعہ ہینڈلنگ کو قانونی ذمہ داری بنایا۔ جانیں کہ کیا ریکارڈ کیا جانا چاہیے، کیا 15 کاروباری دنوں میں ایف ڈی اے تک پہنچانا ضروری ہے، اور کون ذمہ دار ہے۔
موڈرنائزیشن آف کاسمیٹکس ریگولیشن ایکٹ (MoCRA) کے تحت، منفی واقعات کا انتظام اختیاری نہیں ہے — یہ ہر امریکی فروخت ہونے والی کاسمیٹک مصنوعات کے ذمہ دار شخص کی قانونی ذمہ داری ہے۔ زیادہ تر غیر ملکی برانڈز کے پاس رپورٹس وصول کرنے کے لیے امریکی حیثیت نہیں، ان کا جائزہ لینے کا کوئی عمل نہیں، اور ایف ڈی اے کو وقت پر فائل کرنے کا کوئی طریقہ نہیں۔ ہم یہ فنکشن آپ کے لیے انجام دیتے ہیں۔
ہر ذمہ دار شخص کو اپنے کاسمیٹک مصنوعات سے متعلق صحت کے منفی واقعات کے ریکارڈز رکھنا چاہیے؛ معیاری مدتِ تحفظ چھ سال ہے، جبکہ اہل چھوٹے کاروباروں کے لیے قانونی کم از کم مدت تین سال ہے۔ کسی بھی سنگین منفی واقعے کی اطلاع FDA کو 15 کاروباری دنوں کے اندر دینی ہوگی، اور اس رپورٹ سے متعلق نئی طبی یا دیگر معلومات ایک سال تک جمع کرانی ہوگی۔ مصنوعات کے لیبل پر بھی رپورٹس موصول کرنے کے لیے ایک چینل ہونا چاہیے: ایک ملکی پتہ، ملکی فون نمبر، یا الیکٹرانک رابطہ کی معلومات۔ اگر کسی قابل اطلاق شرط کو نظر انداز کیا جائے تو مصنوعات یا ذمہ دار شخص FDA کی کارروائی کا سامنا کر سکتے ہیں۔
ہر صحت سے متعلق منفی واقعے کو نوٹ کریں اور مکمل، معائنہ کے لیے تیار فائل محفوظ کریں۔ ہمارے منظم پروگرام میں ہر کلائنٹ کے ریکارڈز چھ سال تک محفوظ کئے جاتے ہیں۔
تعین کریں کہ آیا ہر رپورٹ سنگین کی قانونی تعریف پر پوری اترتی ہے اور اہل رپورٹیں 15 کاروباری دنوں کے اندر دائر کریں۔
لیبل پر ایک شاکی رابطہ چینل رکھیں اور یقینی بنائیں کہ ہر رپورٹ جو اسے پہنچے فوراً ایک کنٹرولڈ عمل میں شامل ہو جائے۔
ہم امریکہ میں آپ کا adverse-event فنکشن کے طور پر کام کرتے ہیں: وصول ہونے والی ہر رپورٹ کی اندراج اور لاگنگ؛ یہ جائزہ لینا کہ آیا کوئی واقعہ FDA کی تعریف کے مطابق سنگین ہے یا نہیں؛ اگر رپورٹ سنگین ہو تو 15 کاروباری دن کی میعاد میں FDA MedWatch Form 3500A کی تیاری اور جمع کروانا؛ اگلے سال کے دوران کسی بھی فالو اپ فائلنگ کی ضرورت؛ چھ سال تک ریکارڈ رکھنا؛ اور ایک ماہانہ تحریری خلاصہ تاکہ آپ ہمیشہ اپنی حیثیت جان سکیں۔ آپ کو ایک compliant، آڈٹ کے لیے تیار adverse-event پروگرام ملتا ہے بغیر خود ایک بنانے کے۔
ہماری امریکی تفصیلات آپ کے پروڈکٹ لیبل پر منفی واقعہ کے رابطہ کے طور پر ظاہر ہوتی ہیں، اور ہم انٹیک چینل براہ راست چلاتے ہیں۔ رپورٹس ہمیں موصول ہوتی ہیں؛ ہم ریکارڈ کرتے ہیں، جائزہ لیتے ہیں، اور فائل کرتے ہیں۔ ان برانڈز کے لیے بہترین جو امریکی موجودگی نہیں رکھتے اور پوری ذمہ داری اپنا کاروبار سے باہر رکھنا چاہتے ہیں۔
آپ کا اپنا رابطہ لیبل پر برقرار رہتا ہے۔ آپ ہر رپورٹ جو آپ وصول کرتے ہیں، اسے 24 گھنٹوں کے اندر ہمیں آگے بھیجیں، اور ہم اس کے بعد کام سنبھالتے ہیں — جائزہ، فائلنگ، ریکارڈز، رپورٹنگ۔ ان برانڈز یا قائم شدہ ذمہ دار افراد کے لیے بہترین جو اپنے لیبل کیے گئے رابطہ کو برقرار رکھنا چاہتے ہیں لیکن ضابطہ کاری کا کام منتقل کرنا چاہتے ہیں۔
دونوں اختیارات میں اوپر دیا گیا مکمل دائرہ کار شامل ہے اور ہر سال کچھ مخصوص رپورٹس اور سنگین واقعات کے اندراجات کو شامل کیا گیا ہے، زیادہ حجم کے لیے واضح شرائط کے ساتھ۔ ہم ایک مختصر کال میں آپ کے انتظام کے لیے درست اختیار کی سفارش کریں گے۔
یہ وہ مقام ہے جہاں غیر ملکی برانڈز متاثر ہوتے ہیں۔ مطلوبہ ریکارڈ رکھنے میں ناکامی یا کسی سنگین واقعے کی بروقت رپورٹ نہ کرنا ایک ممنوعہ عمل ہے، اور ایسی لیبل جو مطلوبہ مضر اثر رابطہ چینل کے بغیر ہو، اسے کاسمیٹک کے لیے غلط برانڈڈ سمجھا جا سکتا ہے۔ FDA ایسے درآمد شدہ مصنوعات کو مسترد کر سکتا ہے جو خلاف ورزی ظاہر کرتی ہیں، اور بار بار یا حل نہ ہونے والے مسائل ضبطی، درآمد کی اطلاع، یا معائنہ کے نتائج تک لے جا سکتے ہیں۔ MoCRA FDA کو یہ اجازت بھی دیتا ہے کہ وہ کسی سہولت کی رجسٹریشن معطل کر دے جب قانون کے تحت سنجیدہ صحت کے خطرے کی شرائط پوری ہوں، اس سہولت سے US میں تقسیم روک دیں، اور جب کوئی پروڈکٹ مطلوبہ سنگین خطرہ پیش کرے اور ذمہ دار شخص اسے خود رضاکارانہ طور پر واپس نہ کرے تو لازمی ری کال کا حکم دے۔ ایک اکیلا غیر سنبھالی گئی شکایت ایک خلا نظام کو ظاہر کر سکتی ہے اور پورے US کے کاروبار کو روک سکتی ہے۔ خود فائل کرنا تو چھوٹا معاملہ ہے؛ اس کو کھونے کی قیمت چھوٹی نہیں ہے۔
جی ہاں۔ MoCRA کے تحت، امریکہ میں فروخت ہونے والے ہر کاسمیٹک کے لیے سنگین منفی واقعات کی رپورٹنگ ذمہ دار شخص کی قانونی ذمہ داری ہے، چاہے کمپنی کا سائز کچھ بھی ہو یا مصنوعات کہاں تیار کی گئی ہو۔ ریکارڈ کیپنگ اور لیبل سے رابطے کی ذمہ داریاں بھی لاگو ہوتی ہیں، بشرطیکہ قانون کی محدود چھوٹے کاروبار کی دفعات ہوں۔
وسیع طور پر: موت، جان لیوا تجربہ، ہسپتال میں داخلہ، مستقل یا نمایاں معذوری یا معذوری، پیدائشی خرابی یا پیدائشی نقص، انفیکشن، یا نمایاں بدصورتی — جس میں سنگین اور مستقل خارش، دوسرے یا تیسرے درجے کے جلنے، نمایاں بال جھڑنا، یا ظاہری شکل میں مستقل یا نمایاں تبدیلی شامل ہے — یا کوئی ایسا واقعہ جس کے لیے طبی یا جراحی مداخلت کی ضرورت ہو تاکہ ان میں سے کسی ایک نتیجے کو روکا جا سکے۔
جس وقت ذمہ دار شخص رپورٹ وصول کرتا ہے اس کے 15 کاروباری دنوں کے اندر۔ صنعت کی جمع کرائی گئی معلومات کے لیے FDA MedWatch فارم 3500A استعمال ہوتا ہے، اور ابتدائی رپورٹ سے متعلق نئی طبی یا دیگر معلومات کو بھی وصول ہونے کے 15 کاروباری دنوں کے اندر ایک سال تک جمع کرانا ضروری ہے۔
لیبل میں ایک ملکی پتہ، ملکی فون نمبر، یا الیکٹرانک رابطہ کی معلومات فراہم کرنی چاہیے جس کے ذریعے ذمہ دار شخص ناپسندیدہ واقعات کی رپورٹس وصول کر سکے۔ ہم آپ کے لیے آپشن 1 کے تحت امریکہ کے رابطہ چینل کو فراہم اور منظم کر سکتے ہیں۔
ہاں۔ ایک تعمیل شدہ انٹیک، تشخیص، ریکارڈ کیپنگ، اور رپورٹنگ کے عمل کو برقرار رکھنے کی ذمہ داری اس بات سے قطع نظر موجود ہے کہ کوئی واقعہ ہوا ہے یا نہیں۔ مقصد یہ ہے کہ انسان کام کرنے سے پہلے تیار اور تعمیل شدہ ہو۔
ہاں۔ یہ پروگرام آپ کی مکمل کاسمیٹک مصنوعات کی رینج کو کور کر سکتا ہے؛ بڑے کیٹلاگز اور زیادہ رپورٹ حجم کو محض اسی مناسبت سے محدد کیا جاتا ہے۔
موکرا نے کاسمیٹک مضر واقعہ ہینڈلنگ کو قانونی ذمہ داری بنایا۔ جانیں کہ کیا ریکارڈ کیا جانا چاہیے، کیا 15 کاروباری دنوں میں ایف ڈی اے تک پہنچانا ضروری ہے، اور کون ذمہ دار ہے۔
غیر رپورٹ شدہ کاسمیٹک ردعمل سے گمشدہ ریکارڈز، خراب لیبل چینل، اور ایک وسیع تر مطابقت میں ناکامی ظاہر ہو سکتی ہے جو غیر ملکی برانڈز کو امریکی سرحد تک لے جاتی ہے۔
MoCRA رپورٹنگ کا وقت اس وقت شروع ہوتا ہے جب کوئی سنجیدہ کاسمیٹک منفی ایونٹ ذمہ دار فرد تک پہنچتا ہے۔ یہاں یہ ہے کہ ڈیڈ لائن، فارم 3500A، اور فالو اپ سال کیسے کام کرتے ہیں۔
MoCRA ہر کاسمیٹک لیبل کے لیے ایڈورس ایونٹ رپورٹس کے لیے ایک چینل فراہم کرنے کا تقاضا کرتا ہے۔ غیر ملکی برانڈز کے لیے، وہ رابطہ ایک حقیقی انٹیک اور رپورٹنگ عمل سے جڑنا ضروری ہے۔
ایک وضاحتی مرکب منظرنامہ دکھاتا ہے کہ کس طرح ایک سنگین اسکِن کیئر ردِ عمل، جو ایک ری سیلر کے ان باکس میں گم ہو جاتا ہے، پورے غائب MoCRA مضر اثرات کے پروگرام کو بے نقاب کر سکتا ہے۔
پہلی رپورٹ آنے سے پہلے ایک دستاویزی انٹیک، تشخیص، فائلنگ، فالو اپ، اور ریکارڈ کیپنگ پروگرام قائم کریں۔